Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) im Vorzimmer des Präsidiums und in der Stabstelle „Personal, Verwaltung“

Bayerische Landesanstalt für Wald und Forstwirtschaft

Besetzung zum nächstmöglichen Termin; in Teilzeit 50%, Vergütung nach Entgeltgruppe 5 TV-L 

Ihre Aufgaben:

  • Schreib- und Sekretariatsaufgaben, Terminmanagement für das Präsidium (Terminplanung, organisatorische Vorbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen, Erledigung von Schreibarbeiten nach Vorgabe) 
  • Abwicklung des Posteingangs und der Registratur 
  • Mitarbeit im Bewerbungsmanagement (u. a. Terminierung- und Vorbereitung der Bewerbungsgespräche, Dokumentation) 
  • Allgemeine Sekretariatstätigkeiten (Telefon, Korrespondenz, Post, u. a.) 
  • Fallweise Unterstützung der Stabstellenleitung „Personal, Verwaltung“ (z. B. Terminmanagement, Erstellung und Pflege von Listen und Verzeichnissen) 

Voraussetzungen:

  • Kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung oder vergleichbare Kenntnisse bzw. Berufserfahrung 
  • Praktische Erfahrungen im Bereich Sekretariat/Vorzimmer 
  • Kenntnisse im Bereich der öffentlichen Verwaltung sind erwünscht 
  • Sehr gute Kenntnisse in den Standardanwendungen von MS-Office 
  • Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit 
  • Eigeninitiative, ausgezeichnete Fähigkeit zur Selbstorganisation und Setzen von Prioritäten 
  • Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen 
  • Gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in deutscher Sprache 
  • Bereitschaft zu ganztägiger Arbeit im Rahmen von Urlaubsvertretungen 
  • Hohes Maß an Kommunikations- und Teamfähigkeit; Freude im Umgang mit Menschen 
  • Englischkenntnisse sind von Vorteil 
Bewerbungsschluss: 
17.06.2024
Anbieter: 
Bayerische Landesanstalt für Wald und Forstwirtschaft
Stabstelle Verwaltung
Hans-Carl-von-Carlowitz-Platz 1
85354 Freising
Deutschland
WWW: 
https://www.lwf.bayern.de
Ansprechpartner/in: 
Marina Schmid
Telefon: 
08161 4591-950
E-Mail: 
bewerbung@lwf.bayern.de
Sonstiges: 
LWF-2421
(Ursprünglich) veröffentlicht am: 
10.06.2024