Office Manager (w/m/d) Assistenz der Abteilungsleitung

DialogDirect GmbH

Beschreibung: 
Damit gemeinnützige Organisationen wie der WWF, Amnesty International oder die UNO-Flüchtlingshilfe ihre sinnvolle Arbeit bestmöglich umsetzen können, sind sie auf die Hilfe von Förderern angewiesen. Als Marktführer bringen wir seit über 20 Jahren diese Organisationen und potenzielle Förderer zusammen. Unsere Dialoger arbeiten an regionalen Standorten (z.B. Frankfurt a.M., Berlin, Hamburg) oder bundesweit.

Wir suchen baldmöglichst nach einem Organisationstalent für unsere Zentrale in Berlin, welches
  • die reibungslose Kommunikation zwischen Innen- und Außendienst und
  • die Koordination der Standplätze für unsere Dialoger auf der Straße organisiert und sicherstellt.
Deine Aufgaben
Als Schnittstelle zwischen Innen- und Außendienst organisierst du folgende Bereiche:
  • Koordination & Organisation der Standplätze
  • Assistenz der Abteilungsleitung
  • Koordinations-, Bindungs- und Akquisitionstelefonie der Außendienstmitarbeiter
  • Kontaktaufnahme & Ansprechpartner für Ordnungsämter
  • Logistische Unterstützung des Außendienstes (Quartiere und Material)
  • Gewährleistung der allgemeinen Büroerreichbarkeit
Anforderungen: 
Was solltest Du mitbringen?
Bestenfalls bringst Du folgende Eigenschaften mit:
  • Erste Berufserfahrungen in der Verwaltung
  • Erfahrungen im kaufmännischen/ organisatorischen Bereich wünschenswert
  • Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse, bestenfalls Office 365
  • Teamfähigkeit und Sozialkompetenz
  • Eigeninitiative, Stressresistenz, Kommunikationsfreude
  • Spaß an der Arbeit mit einem jungen Team und zeitliche Flexibilität
  • Pluspunkt: Praktische Erfahrungen in Promotion, Face to Face oder Sales

Was bieten wir Dir?
7 Gründe, warum es Dir hier dauerhaft gefallen wird:
  • Sicheres und langfristiges Arbeitsumfeld
  • Arbeit in einem jungen, dynamischen und kompetenten Team
  • Kreatives und weit gefächertes Aufgabengebiet
  • Aufgeschlossenes, offenes Arbeitsumfeld
  • Intensive, gut betreute Einarbeitungsphase
  • Dachterasse inkl. Urban Garden und Solardusche
  • … und einen Job, für den man gerne aufsteht!
Anbieter: 
DialogDirect GmbH
Beuthstraße 7
10117 Berlin
Deutschland
WWW: 
https://www.dialogdirect.de/
Ansprechpartner/in: 
Pia Zahn
E-Mail: 
db@dialogdirect.de
(Ursprünglich) veröffentlicht am: 
03.07.2019


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