Assistent*in der Geschäftsführung (w/m/d)

Institut für Ländliche Strukturforschung

Beschreibung: 
Das IfLS ist ein unabhängiges Forschungsinstitut an der Goethe-Universität in Frankfurt/Main, das sich überwiegend aus Projekt- und Forschungsmitteln finanziert. Arbeitsschwerpunkte sind Evaluationen, Forschungs- und Entwicklungsvorhaben, politikrelevante Beratungen und Konzepte in verschiedenen Bereichen der nachhaltigen Entwicklung ländlicher Räume. Nähere Infos finden Sie auf unserer Homepage.

Wir suchen ab dem 01.09.2019 in Teilzeit eine/n
Assistenten/Assistentin der Geschäftsführung (w/m/d).

Der Schwerpunkt der Tätigkeit liegt in der Führung des Sekretariats und in der Unterstützung der Geschäftsführung.

Aufgaben / Tätigkeitsprofil:
  • Übernahme und Organisation der allgemeinen Büroaufgaben (Briefverkehr, Telefondienst, Bestellungen, etc.);
  • Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen;
  • Pflege und Weiterentwicklung der Instrumente der Öffentlichkeitsarbeit (Homepage, Newsletter, IfLS-Journal, Twitter-Account);
  • Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten - Zuarbeit bei Standardtexten und -aufgaben sowie Prüfung und Einhaltung von Formalitäten;
  • Korrekturlesen und Layout-Endfassung von wissenschaftlichen Berichten und Projektabschlussberichten;
  • Pflege der Institutseigenen Literaturverwaltung mit Citavi;
  • Übernahme der Aufgaben als Datenschutz-Beauftragte/r.
Wir bieten:
  • Mitarbeit in einem engagierten, interdisziplinären Team, das sich mit der Gestaltung einer nachhaltigen Landnutzung und einer nachhaltigen Regionalentwicklung regional, landes- und bundesweit sowie international befasst;
  • Eine zunächst auf zwei Jahre befristete Stelle mit einem Beschäftigungsumfang von mindestens 20 Stunden pro Woche und der Option einer Entfristung;
  • Eine Vergütung angelehnt an TV-H in der Stufe 10;
  • Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten, eine angenehme kollegiale Arbeitsatmosphäre sowie die Möglichkeit sich aktiv in die Gestaltung von Geschäftsprozessen einzubringen;
  • Unterstützung der Assistenz der Geschäftsführung durch eine Arbeitskraft in Teilzeit.
Anforderungen: 
Fachliches Anforderungsprofil:
  • Abgeschlossene verwaltungsspezifische oder kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen;
  • Alternativ: Abgeschlossenes Studium im Bereich Agrar, Umwelt-/Naturschutz, Landnutzung oder Regionalentwicklung mit Erfahrungen im Aufgabenbereich des Sekretariats;
  • Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen (v.a. Word, Excel, PowerPoint) und dem Arbeiten mit Formatvorlagen;
  • Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift;
  • Kenntnisse in Bezug auf Content-Management-Systeme (Typo3);
  • Wünschenswert wären Kenntnisse in Citavi.
Persönliches Anforderungsprofil:
  • Sehr gutes Organisationsvermögen und systematischer Arbeitsstil;
  • Selbständige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit (schriftlich und mündlich);
  • Hohe Einsatzbereitschaft und die Bereitschaft Verantwortung zu übernehmen;
  • Interesse, sich in einem kontinuierlich weiter entwickelnden Unternehmen zu engagieren;
  • Interesse an Themen der Landwirtschaft, Umwelt oder der Regionalentwicklung sind von Vorteil.
Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit tabellarischem Lebenslauf sowie Zeugnisabschriften (einschließlich Schulabgangszeugnis) in einer pdf-Datei per E-Mail bis spätestens 12. August 2019 an office@ifls.de.

Die Bewerbungsgespräche werden voraussichtlich in der 35. Kalenderwoche 2019 geführt. Die Stelle soll möglichst zum 01. September 2019 besetzt werden.
Für Rückfragen stehen Ihnen Herr Jörg Schramek (069-9726683 14) oder Frau Britta Düsterhaus (069-9726683 10) zur Verfügung.

Institut für Ländliche Strukturforschung
Herrn Jörg Schramek

Kurfürstenstraße 49
60486 Frankfurt am Main

www.ifls.de
Bewerbungsschluss: 
12.08.2019
Einsatzort: 
60489 Frankfurt am Main
Deutschland
Anbieter: 
Institut für Ländliche Strukturforschung
Kurfürstenstr. 49
60489 Frankfurt
Deutschland
WWW: 
http://www.ifls.de
Ansprechpartner/in: 
Jörg Schramek, Britta Düsterhaus
Telefon: 
069 / 672.66.83 -14, 069 / 972.66.83 -10
E-Mail: 
office@ifls.de
(Ursprünglich) veröffentlicht am: 
10.07.2019


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