Finanz- und Büroadministration Bürokauffrau/ Bürokaufmann

Solidaridad Deutschland e.V.

Beschreibung: 
Möchtest du mit deiner Arbeit dazu beitragen die globale Produktion von Agrargütern und den Handel damit positiv zu beeinflussen? Bist du zudem eine erfahrene Fachkraft, die für unsere Nichtregierungsorganisation (NRO) die Finanzverwaltung verantwortungsvoll und zuverlässig organisiert? Und hast du zudem ein Interesse an Organisationsentwicklung und magst es, Prozesse zu optimieren? Solidaridad Deutschland sucht in Teilzeit am Standort Freiburg eine/ einen AdministratorIn für Finanzen und die Verwaltung des Tagesgeschäftes.

VERANTWORTLICHKEITEN
Die zu besetzende Rolle ist hauptverantwortlich für die administrativen Aufgaben der Organisation mit Schwerpunkt auf der Finanzverwaltung. Du wirst die Geschäftsführer des e.V. in Deutschland unterstützen, eng mit den Solidaridad Network-KollegInnen in Utrecht zusammenarbeiten und der dort ansässigen Finanz-Controllerin Bericht erstatten.

Als Finanz- und Büroadministration wirst du/ bist du verantwortlich für:
  • Finanzverwaltung: Sicherstellen der Vollständigkeit und Richtigkeit der Buchhaltung; Überprüfen von Rechnungen, Ausführen von Zahlungen an Gläubiger, Einträge in die Geschäftsbücher, Buchungen von Sachkonten, Quittungen und Bankauszügen
  • Interne und externe Stakeholder zuverlässig mit Informationen versorgen
  • Zusammenstellen und Aktualisieren von Gehaltsdaten sodass Löhne und Nebenkosten korrekt und pünktlich abgerechnet werden
  • Personaldaten aktualisieren; Verwaltungsinformationen bereitstellen und als zentrale Anlaufstelle für Mitarbeiter fungieren
  • Termine und Besprechungen organisieren und Reiseplanungen unterstützen
  • das digitale und physische Archiv und die Kontaktdatenbank pflegen
  • Verwaltungsberichte regelmäßig erstellen und so die Aktivitäten der gesamten Organisation unterstützen
  • Engpässe interner Prozesse erkennen und Verbesserungen vorschlagen
PROFIL
Die/ der Finanz- und BüroadministratorIn trägt zum reibungslosen Ablauf des täglichen Geschäftsbetriebes bei und übernimmt insbesondere Verantwortung für die Verwaltung des Vereines. Sie/er ist in die zentrale Betriebsabläufe stark involviert und hat ein großes Maß an Gestaltungsmöglichkeiten in der noch jungen Organisation in Deutschland.

Der/die erfolgreiche KandidatIn hat:

  • ein hohes Maß an Integrität, Genauigkeit und Zuverlässigkeit
  • sehr starke Organisationsfähigkeiten
  • nachgewiesene Erfahrung von mindestens 3 Jahren in betreffendem Arbeitsfeld
  • ein solides Verständnis der Grundprinzipien der Buchhaltung und Rechnungslegung
  • eine relevante Ausbildung als
    • Bürokauffrau/ -mann,
    • FinanzbuchalterIn,
    • SteuerberaterIn oder
    • Studium der Betriebswirtschaftslehre oder
    • anderweitige hochgradig relevante Berufserfahrung
  • sehr gute Kenntnisse in Finanzanwendungen, MS Excel und G-Suite Anwendungen
  • Freude am Optimieren von Arbeitsprozessen
  • positives Denken und einen ergebnisorientierten Arbeitsansatz
  • verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C1) und gute bis sehr gute Englischkenntnisse (mind. B1)
UNSER ANGEBOT

  • Teilzeitstelle mit 50% (20 h/ Woche) oder 60% (24h) Arbeitsumfang
  • ein wettbewerbsfähiges NRO-Gehalt inkl. voll arbeitgeberfinanzierter Zusatzrente
  • einen wundervollen Arbeitsplatz in der Lokhalle Freiburg
  • ein hochmotiviertes und kompetentes internationales Arbeitsumfeld
  • ein kleines selbststeuerndes und enthusiastisches Team
  • die Möglichkeit in einer wirkungsvollen Organisation das Wirtschaften von Morgen mitzugestalten
Bist du interessiert, so sende bitte deinen Lebenslauf und Motivationsschreiben in deutscher Sprache in einem PDF an Montserrat Vargas: secretariat.germany@solidaridadnetwork.org

Gib dazu bitte im Betreff "Finance Administrator Germany [dein Nachname, Vorname]" an.

Einsendeschluss ist der 25. August.

Bewerbungsgespräche werden bereits ab dem 1. August stattfinden.

HINTERGRUND
Solidaridad Network verfolgt einen Wertschöpfungsketten-Ansatz um den globalen Agrarsektor sozial und ökologisch gerecht zu gestalten. Gemeinsam mit öffentlichen und Privatwirtschaft- Partnern arbeiten wir an Fragen von heute & morgen: Klimawandel, globale Ernährung, Technologie. Solidaridad stellt sich dabei eine Welt vor, in der alles, was wir produzieren, uns und den Planeten gesund erhalten kann sowie einander und die nächsten
Generationen respektiert.
Solidaridad Network ist eine internationale Netzwerkorganisation mit über 50jähriger Erfahrung in der Entwicklungszusammenarbeit. Sie besteht aus acht regionalen
Kompetenzzentren (Asien, Südamerika, Zentralamerika, Südliches Afrika, Ost- und Zentralafrika, Westafrika, Nordamerika und Europa) die jeweils spezifische Kompetenzen haben und Schwerpunkte verfolgen.

Weitere Informationen findest du auf unseren Webseiten:
https://solidaridadnetwork.de & http://www.solidaridadnetwork.org
Bewerbungsschluss: 
25.08.2019
Einsatzort: 
79106 Freiburg
Deutschland
Anbieter: 
Solidaridad Deutschland e.V.

Deutschland
WWW: 
https://solidaridadnetwork.de
Ansprechpartner/in: 
Montserrat Vargas
E-Mail: 
secretariat.germany@solidaridadnetwork.org
Sonstiges: 
Betreff "Finance Administrator Germany [dein Nachname, Vorname]"
(Ursprünglich) veröffentlicht am: 
16.07.2019


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