Assistent/in der Kaufmännischen Geschäftsführung (m/w/d)

Institut für ökologische Wirtschaftsforschung (IÖW) GmbH, gemeinnützig

Beschreibung: 
Das Institut für ökologische Wirtschaftsforschung (IÖW) gehört zu den führenden Forschungseinrichtungen im Bereich des nachhaltigen Wirtschaftens. Wir forschen und beraten in interdisziplinären Teams für öffentliche und private Förderer.

Weitere Informationen zum IÖW finden Sie unter: www.ioew.de
Informationen zu ökologischen und sozialen Aspekten der Arbeit am IÖW finden Sie unter www.ioew.de/verantwortung

Für die Unterstützung der Kaufmännischen Geschäftsführung suchen wir ab dem 1. Oktober 2019 in Berlin

eine/n Assistent/in der Kaufmännischen Geschäftsführung

(m/w/d, 60 - 80 %-Stelle, Gehalt in Anlehnung an TVöD Bund)
Die Stelle ist zunächst befristet auf zwei Jahre, eine Weiterbeschäftigung wird angestrebt.

Ihre Aufgaben:
  • Unterstützung der kaufmännischen Geschäftsführung bei ihren vielfältigen organisatorischen und administrativen Aufgaben
  • Mitwirkung an der Vergabe von Leistungen (z.B. Erstellung von Leistungsbeschreibungen, Prozesssteuerung von Ausschreibungsverfahren, Erstellung von Vergabevermerken)
  • Mitwirkung an der Erstellung und Prüfung von Kooperations- und Werkverträgen mit Projektpartnern und Dienstleistern
  • Erstellen oder Überarbeiten von internen Leitfäden, Checklisten oder Präsentationen für Verwaltungsabläufe
  • Mitwirkung an der Umsetzung datenschutzrechtlicher Anforderungen (z.B. Erstellung von Handlungsempfehlungen oder Dokumentationen sowie Schulungen von Mitarbeiter/innen)

Wir bieten Ihnen:
  • Die Mitarbeit in einem innovativen außeruniversitären Forschungsinstitut mit einer großen Projektvielfalt
  • Flache Hierarchien und kurze Informationswege
  • Regelmäßige Weiterbildung
  • Ein familienfreundliches Arbeitsumfeld
  • Eine sehr gute Arbeitsatmosphäre in einem engagierten Team
Anforderungen: 
Ihr Profil:
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einschlägiges Hochschulstudium
  • Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einer für diese Stelle relevanten Position
  • Erfahrungen bei der Planung von Verwaltungsabläufen, Vergabe von Aufträgen oder zu Datenschutz sind wünschenswert
  • Ausgeprägtes Organisationstalent, strukturiertes und selbständiges Arbeiten, hohe Zuverlässigkeit
  • Hervorragende Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
  • Sehr gute Beherrschung von MS Office (Excel, Word, Power-point), Grundkenntnisse des Arbeitens mit Microsoft Sharepoint sind wünschenswert

Bewerbungen von Menschen mit Behinderung berücksichtigen wir bei gleicher Eignung besonders.

Informationen zum Umgang mit Bewerber/innen-Daten finden Sie im Abschnitt „Bewerbung auf Stellenangebote des IÖW“ in unserer Datenschutzerklärung: www.ioew.de/service/datenschutz/

Bewerbungen bitte nur per E-Mail (maximal ein Anhang) unter Angabe der Stellennummer 19/07 an:

mailbox@ioew.de
Bewerbungsschluss: 
10.09.2019
Anbieter: 
Institut für ökologische Wirtschaftsforschung (IÖW) GmbH, gemeinnützig
Potsdamer Str. 105
10785 Berlin
Deutschland
WWW: 
http://ioew.de
Ansprechpartner/in: 
Margarete Fischer
E-Mail: 
mailbox@ioew.de
Sonstiges: 
Bewerbungen bitte nur per E-Mail (maximal ein Anhang) unter Angabe der Stellennummer 19/07
(Ursprünglich) veröffentlicht am: 
08.08.2019


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