Wir entwickeln nicht nur Windparks, wir entwickeln Zukunft. Warum wir das machen?
Es ist relevant. Es ist grün. Es ist nachhaltig. Das bedeutet viel Verantwortung.
Klingt anspruchsvoll? Ist es auch. Aber es macht auch jede Menge Spaß.
Wir suchen zum
nächstmöglichen Zeitpunkt:
Oce / Team Assistant
(m/w/d) in Vollzeit
befristet auf 2 Jahre
Die vortex energy Deutschland GmbH entwickelt, realisiert und betreibt
Windenergieprojekte inganz Deutschland.
Erfahre mehr über uns unter:
www.vortex-energy.de
Deine Aufgaben umfassen:
Digitales Dokumentenmanagement (DMS) für unser Unternehmen Besuchermanagement (Em-
pfang, Anmeldung und Betreuung von Gästen) Betreuung der Telefonzentrale Organisation
der Ein- und Ausgangspost Travel Management (Buchung von Flügen, Bahnfahrten, Hotels etc.) für
die Geschäftsführung und unsere Mitarbeiter Organisation von Meetings Vorbereitung von
Präsentationen für die Gesellschafter und Geschäftsführung Vor- und Nachbereitung der Be-
sprechungsräume sowie Organisation der Belegung Verantwortlich für Bewirtung von Gästen und
Mitarbeitern während Meetings Organisation/Betreuung des Facility Managements wie Koordinie-
rung von Service-Dienstleistern Organisation des Büro- und Cateringbedarfs Fuhrparkmanage-
ment Unterstützung der Geschäftsführung, der Projektakquise und der Projektentwicklung z. B.
durch Anforderung von Grundbuchauszügen über Notare, Korrespondenz und Kontaktaufnahme zu
Grundstückseigentümern etc.
Deine Qualikationen sind:
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (vorzugsweise Büro-
management) oder vergleichbare Qualikation
Deine persönlichen Fähigkeiten sind:
Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Organisationstalent Hohes Maß an Diskretion und
Zuverlässigkeit Kommunikationsstärke und Hands-on Mentalität Freude am Umgang mit
Menschen Sicheres und gepegtes Auftreten Hohe Motivation und soziale Kompetenz sowie
Spaß an der Zusammenarbeit im Team Sehr gute MS Oce-Kenntnisse Fließende Deutsch-
kenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
Wir bieten Dir:
Ein dynamisches Team Raum für Deine persönlichen Ideen und Deine persönliche Entwicklung
Leistungsgerechte Vergütung Eine betriebliche Altersvorsorge Duz-Kultur und ache Hierarchi-
en Beruiche und persönliche Weiterbildung Ein zentral gelegenes, modernes Büro Essens-
vergünstigung (Restauranttickets) Tatkräftige Mitwirkung am Ausbau von Zukunftstechnologien
für eine bessere Umwelt
Für Rückfragen erreichst Du uns unter 0561 / 450 798 - 58.
Deine Bewerbungsunterlagen mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Angaben zu
Deiner Gehaltsvorstellung sendest Du bitte an team@vortex-energy.de