Studentische Aushilfe (m/w/d) Administration & Office Management

getunik GmbH und RaiseNow GmbH

Beschreibung: 
Wir sorgen mit dir gemeinsam dafür, dass mehr Menschen mehr Spenden und mehr davon ankommt.

getunik und RaiseNow sind der Partner der Wahl von Deutschen und internationalen Non-Profit-Organisationen und NGOs, wie Rotary International, WWF Deutschland, Caritas Schweiz uvm.

Für Sie gestaltet die Agentur getunik kanalübergreifende Erlebnisse, welche die Spendenbereitschaft und Bindung von Supporter nachhaltig steigern. Dabei setzen wir digitale Plattformen um, vermarkten diese und verbinden sie mittels Marketing Automation mit den klassischen Fundraising-Maßnahmen unserer Kunden.

Die Kunden von RaiseNow können dank attraktiven digitalen Spendenformularen, automatisierten CRM Anbindungen und modernen E-Payment Lösungen Menschen noch besser zum Spenden mobilisieren.

Eine gut funktionierende Administration und Büro-Infrastruktur sind die Basis für unsere Arbeit. Darum suchen wir dich als Verstärkung für unsere Bürogemeinschaft in folgender Rolle
Anforderungen: 
Das erwarten wir von dir:

  • Du bist verantwortlich für die gesamte Verwaltungstätigkeit einschließlich Empfang, Post, Kuriere, Schreibwaren, Bürokalender, Küchenbedarf und Dateneingabe.
  • Du bist verantwortlich für die Instandhaltung von Büroräumen und -einrichtungen, die Zusammenarbeit mit den Betreuungsunternehmen (einschließlich IT, Telefon, Internet, Druck und Hauswirtschaft)
  • Sicherstellung, dass das gesamte Büro, einschließlich Archive und Ablagesysteme, gepflegt und zugänglich, geordnet und funktionsfähig sind.
  • Unterstützung bei der Buchhaltung
  • Unterstützung der Teams bei der Verteilung von Post, Telefonkonferenzen und Meetings, falls erforderlich.
  • Koordination von Events einschließlich Logistik, Kommunikation und Disposition (z.B. Teamevents)
Das bringst du mit:

  • Organisationstalent, welches auch in hektischen Zeiten Ruhe bewahrt
  • Strukturiertes, selbständiges und exaktes Arbeiten
  • Dienstleistungs- und teamorientierte Persönlichkeit mit Humor und Freude am Kontakt mit Teamkollegen, Partnern und Lieferanten
  • Schriftlich einwandfreies Deutsch, Englischkenntnisse von Vorteil
  • Sehr gerne auch Wiedereinstieg ins Berufsleben
  • Von Vorteil: Ausbildung in Bürokommunikation oder vergleichbarem Abschluss
  • Ideal: Du bist gerade im Studium und hast noch ein paar Semester vor dir.

Das bieten wir dir:

  • Kurze Entscheidungswege dank flacher Hierarchien
  • Freiraum eigene Ideen einzubringen und umzusetzen
  • Offene Unternehmenskultur, die geprägt ist von Transparenz, gegenseitigem Vertrauen und Respekt
  • Flexible Arbeitszeiten, Jahresarbeitszeit
  • Dynamische Start Up Atmosphäre
... und ein cooles, motiviertes und unkompliziertes Team.
Bewerbungsschluss: 
15.11.2019
Anbieter: 
getunik GmbH und RaiseNow GmbH
Frankfurter Allee 56
10247 Berlin
Deutschland
WWW: 
https://www.getunik.com/
Ansprechpartner/in: 
Eva Hieninger
E-Mail: 
eva.hieninger@getunik.com
Online-Bewerbung: 
https://www.getunik.com/...entische-aushilfe-im-office-management-in-berlin/
(Ursprünglich) veröffentlicht am: 
22.10.2019


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