Facility Coordinator (w/m/d)

LUSH GmbH Fresh Handmade Cosmetics

Beschreibung: 
Lush ist ein 1995 in England gegründetes Kosmetik-Unternehmen, das frische, handgemachte und tierversuchsfreie Produkte herstellt und verkauft. Wir stehen für eine Unternehmenskultur, in der alle Menschen willkommen sind und so sein können, wie sie sind. Ethischer Handel, der Kampf gegen Tierversuche, innovative Produkte für alle und die Vermeidung von unnötigen Verpackungen sind nur einige der Grundsätze, nach denen wir handeln und an denen wir uns messen.

Was macht Facility Management?
Wir sind die internen Dienstleister für unsere Shops und das Berliner Büro. Wir arbeiten mit den externen Dienstleistern zusammen. Das sind unsere Entsorgungsunternehmen, Reinigungsfirmen, Stromversorger, Gema, Facility Company und Versicherungen. Ferner arbeiten wir mit der Expansionsabteilung und den anderen internen Departments zusammen. Unser Ziel ist es - ebenso wie die Shops mit den Kunden - einen 5-Sterne-Service zu leisten.

Was Dich erwartet:
  • Du bist verantwortlich für die Reparaturen und Wartungen von 41 Shops in Deutschland und Tschechien und gewährleistest einen reibungslosen Ablauf der Umsetzung und entlastest damit die Shop Manager
  • Du bearbeitest eigenverantwortlich die Reparaturanfragen, die Planung von Wartungen der technischen Ausstattung in den Shops, die Einholung und Auswertung von Angeboten für Reparaturen, den Abschluss von Dienstleistungsverträgen, z.B. mit Reinigungsfirmen, die wiederkehrenden Prüfungen nach DGUV V3, Abwicklung von Versicherungsschäden sowie die Überprüfung von Rechnungen
  • Du bist für die Shop Manager und Auftragnehmer der/die direkte Ansprechpartner/in für alle Reparaturanfragen und besuchst bei Bedarf auch die Shops vor Ort
  • Du erledigst alle anstehenden administrativen Aufgaben, wie z.B. das stellen von Eichanträgen, die Anmeldung von Stromzählern, Verwalten von Schlüssellisten, Erstellen von Bestandsverzeichnissen und Übersichten etc.
  • Du arbeitest eng mit dem Property und dem Projekt Team zusammen und unterstützt bei administrativen Aufgaben
  • Du arbeitest eng mit dem Facility Manager zusammen und unterstützt bei der Umsetzung von Projekten im Bereich Facility Management und Arbeitssicherheit
Anforderungen: 
Was Du mitbringst:
  • Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann oder in sonstiger Weise im Bereich Gebäudetechnik, Bau oder Facility Management
  • Du verfügst über gute Kommunikationsfähigkeiten und hohes Organisationstalent
  • Du bringst Reisebereitschaft mit
  • Du hast ausgezeichnete Kenntnisse in Google, Excel, Word und Power Point
  • Du hast gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Du hast das Talent, viele Bälle gleichzeitig in der Luft zu halten
  • Du denkst nachhaltig und umweltbewusst
  • Du bist Teamplayer, liebst Details und bist selbstmotiviert und flexibel
  • Du arbeitest eigenständig, verantwortungsvoll und strukturiert
  • Du bist verhandlungssicher im Vertragswesen und kennst dich gut in den rechtlichen Grundlagen des Vertrags- und Gewerbemietrechts aus
  • Du hast eine ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung

Was wir Dir bieten:
  • Ein sicherer Arbeitsplatz bei einem innovativen Arbeitgeber mit Startup Feeling in Berlin Mitte
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • Einbindung in ein dynamisches, engagiertes und internationales Team
  • Kaffee, Wasser und frisches Obst sowie Nervennahrung für alle
  • Mitarbeiterrabatt auf unsere Produkte

Bewerbung:
Wir freuen wir uns auf die Zusendung deiner Bewerbung – bitte ausschließlich per E-Mail – mit Angabe des nächstmöglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung an silvia.wagner@lush.de

Deadline: 15. November 2019
Bewerbungsschluss: 
15.11.2019
Anbieter: 
LUSH GmbH Fresh Handmade Cosmetics
Klosterstraße 64
10179 Berlin
Deutschland
WWW: 
http://de.lush.com
Ansprechpartner/in: 
Frau Silvia Wagner
E-Mail: 
silvia.wagner@lush.de
(Ursprünglich) veröffentlicht am: 
29.10.2019


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