Bereichssekretariat (m/w/d)

Öko-Institut e.V.

Beschreibung: 

Das Öko-Institut e.V. ist eine der europaweit führenden, unabhängigen Forschungs- und Beratungseinrichtungen für eine nachhaltige Zukunft. Seit der Gründung im Jahr 1977 erarbeitet das gemeinnützige Institut Grundlagen und Strategien, wie die Vision einer nachhaltigen Entwicklung global, national und lokal umgesetzt werden kann. Rund 170 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind in den Büros in Freiburg, Darmstadt und Berlin tätig.

In unserem Freiburger Büro möchten wir im Institutsbereich Energie & Klimaschutz zum nächstmöglichen Termin das

Bereichssekretariat (m/w/d)

mit einem Stellenumfang von 20 Stunden pro Woche besetzen.

Schwerpunkte Ihrer Arbeit:

Sie unterstützen unsere Arbeit zu energie- und klimapolitischen Themen auf nationaler und internationaler Ebene durch die eigenverantwortliche Übernahme zentraler Sekretariats- und Assistenzaufgaben des Institutsbereichs: Sie organisieren interne und externe Veranstaltungen und Workshops, unterstützen das Reisemanagement und übernehmen allgemeine Kommunikationsaufgaben. Eigenständig betreiben Sie Dokumenten- und Informationsmanagement und sind für die allgemeine Büroorganisation verantwortlich. Des Weiteren übernehmen Sie die technische und formale Bearbeitung und das Korrekturlesen von Texten und Präsentationen, unterstützen organisatorisch die Prozesse unserer Akquisitionsvorhaben und koordinieren eingehende Bewerbungen.

Wir wünschen uns von Ihnen:

  • Einschlägige qualifizierte Ausbildung oder abgeschlossenes Hochschulstudium
  • Mehrjährige Berufserfahrung in der Büroorganisation und im Management komplexer Arbeitsprozesse in größeren Teams
  • Sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
  • Selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten unter Einhaltung hoher Qualitätsstandards
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute Teamfähigkeit und Flexibilität

Wir bieten:

Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem der führenden, unabhängigen Umwelt- und Nachhaltigkeitsforschungsinstitute in sehr guter Arbeitsatmosphäre und einem engagierten Team. Ihr Arbeitsvertrag ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Die Arbeitszeiten im Rahmen Ihrer Teilzeitstelle können flexibel vereinbart werden. Die Bezahlung erfolgt nach Haustarif, inkl. Weihnachtsgeld und weiteren sozialen Leistungen.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen bis zum 23.09.2020 in Form einer PDF-Datei per E-Mail an bewerbung-ek-fr@oeko.de. Bitte fügen Sie auch das ausgefüllte Excel-Bewerbungsformular bei, das Sie hier herunterladen können.

Für Bewerbungsgespräche haben wir den 05.10.2020 vorgesehen.

Bewerbungsschluss: 
23.09.2020
Einsatzort: 
79100 Freiburg
Deutschland
Anbieter: 
Öko-Institut e.V.

Deutschland
WWW: 
http://www.oeko.de
E-Mail: 
bewerbung-ek-fr@oeko.de
(Ursprünglich) veröffentlicht am: 
28.08.2020


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