Assistenz der Stiftungsleitung

Stiftung für Mensch und Umwelt

Beschreibung: 

Für unser Stiftungsbüro suchen wir ein freundliches und strukturiertes Organisationstalent. Wir engagieren uns im Bereich Naturschutz und nachhaltige Entwicklung, und Bienen haben es uns besonders angetan. Wenn Sie Lust haben, in einem kreativen Team tätig zu werden, dann sind Sie bei uns goldrichtig. Wir haben flache Hierarchien und Entscheidungsstrukturen und unser Team umfasst zurzeit 8 Personen.

Ihre Aufgaben als Büroassistent*in

Büroorganisation

  • Kommunikation am Telefon, per E-Mail, Outlook und Microsoft Teams etc.
  • Brief- und Paketpost sowie Ablage der Büroleitung verwalten
  • Termin- und Aufgabenplanung mit Stiftungsleitung
  • Reiseorganisation und optimale Koordination der Reiseroute und Hotelübernachtungen
  • Verträge und Lizenzen verwalten


Buchhaltung / Rechnungswesen & Controlling

  • Bearbeitung des Zahlungsverkehrs und Kontierung
  • Durchführung der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
  • Verwaltung der Offene Posten-Buchhaltung
  • Überwachung von Zahlungseingängen
  • Rechnungsprüfungen, Stammdatenpflege und Verbuchungen
  • Erstellung von Abschlags- und Schlussrechnungen für Kund*innen
  • Erstellen von Statistiken und Auswertungen in Excel
  • Mitwirkung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen
  • enge Zusammenarbeit mit Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung

Unser Angebot

  • vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
  • 25 bis 40 Stunden pro Woche
  • unbefristete Stelle
  • Beginn ab 01.10.2020 oder später
  • Arbeit am Naherholungsgebiet vis-a-vis an der Krummen Lanke
Anforderungen: 

Sie sollten mitbringen

  • Berufserfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung sowie im Umgang mit DATEV
  • sehr gute Kenntnisse über das Microsoft Office Paket (Word, Excel, Outlook, Teams etc.)
  • Deutsch (C2) in Schrift und Sprache
  • Sie sollten teamfähig, flexibel und belastbar sein und vertrauensvoll und organisationsstark mit uns zusammenarbeiten
  • Ein Verständnis für „Überzeugungstäter“ im grünen Bereich sollten Sie mitbringen
Bewerbungsschluss: 
30.09.2020
Anbieter: 
Stiftung für Mensch und Umwelt
Hermannstraße 29
14163 Berlin
Deutschland
WWW: 
https://www.deutschland-summt.de/home.html
Ansprechpartner/in: 
Cornelis Hemmer
Telefon: 
030 394064-314
E-Mail: 
hemmer@stiftung-mensch-umwelt.de
(Ursprünglich) veröffentlicht am: 
01.09.2020


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