Assistenz Veranstaltungsmanagement (m/w/d)

Institut für ökologische Wirtschaftsforschung (IÖW) GmbH, gemeinnützig

Beschreibung: 

Das Institut für ökologische Wirtschaftsforschung (IÖW) gehört zu den führenden Forschungs­einrichtungen im Bereich des nachhaltigen Wirtschaftens. Wir forschen und beraten in inter­diszi­pli­nären Teams für öffentliche und private Förderer. www.ioew.de

Informationen zu ökologischen und sozialen Aspekten der Arbeit am IÖW finden Sie unter www.ioew.de/verantwortung

Zur Unterstützung des Konferenzsekretariats des Instituts für ökologische Wirtschaftsforschung suchen wir in Berlin zum 15. Januar 2021 eine

Assistenz Veranstaltungsmanagement (m/w/d)
(80 %-Stelle, TVöD Bund EG 6, zunächst befristet auf zwei Jahre)

Ihre Aufgaben:

Im Konferenzbüro des IÖW übernehmen Sie Sekretariatsaufgaben rund um die vielfältigen Veranstaltungen des IÖW – von Expert/innen-Workshops über internationale Tagungen bis hin zu Sommerfesten und Betriebsausflügen:

  • Korrespondenz mit Stakeholdern aus Politik, Wirtschaft, Wissenschaft und Zivilgesellschaft
  • Kommunikation mit Referierenden und Vertragsmanagement, Erstellen von Konferenzunterlagen
  • Recherche von Dienstleistungsangeboten und Beauftragung von Dienstleistungsunternehmen wie Druckereien, Grafikagenturen, Caterer, Fotografen, u. a.
  • Unterstützung bei der Veranstaltungsorganisation und Ablaufplanung von Präsenz- und Online-Formaten
  • Büroorganisation

Wir bieten Ihnen:

  • Eine spannende Arbeit mit Sinn zu Nachhaltigkeits- und Klimathemen in einer unabhängigen Forschungseinrichtung
  • Eine sehr gute Arbeitsatmosphäre in einem engagierten Team
  • Eine Einmalzahlung im November („Weihnachtsgeld“)
  • Interne und externe Weiterbildungen
  • Eine langfristige Beschäftigungsperspektive im Anschluss wird angestrebt

Bewerbungen von Menschen mit Behinderung berücksichtigen wir bei gleicher Eignung besonders.

Bewerbungen bitte nur per E-Mail (maximal ein Anhang) an: mailbox@ioew.de

Institut für ökologische Wirtschaftsforschung (IÖW)
Frau Margarete Fischer
Potsdamer Str. 105
10785 Berlin

Anforderungen: 

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene Ausbildung, etwa Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder Veranstaltungskaufmann oder -frau
  • Berufserfahrung im Veranstaltungsbereich oder vergleichbar
  • Sicherer Umgang mit MS-Office, vor allem Outlook, Word und Excel, wünschenswert Erfahrungen mit dem Redaktionssystem typo3 und CRM-Systemen wie z. B. Cobra
  • Ein hohes Maß an Serviceorientierung
  • Strukturierte, selbständige Arbeitsweise
  • Sorgfältig, zuverlässig und kommunikationsfreudig

Informationen zum Umgang mit Bewerber/innen-Daten finden Sie im Abschnitt „Bewerbung auf Stellenangebote des IÖW“ in unserer Datenschutzerklärung: www.ioew.de/service/datenschutz

Bewerbungsschluss: 
02.12.2020
Anbieter: 
Institut für ökologische Wirtschaftsforschung (IÖW) GmbH, gemeinnützig
Potsdamer Str. 105
10785 Berlin
Deutschland
WWW: 
http://ioew.de
Ansprechpartner/in: 
Frau Anne Steuer
Telefon: 
030-884594-71
E-Mail: 
mailbox@ioew.de
Sonstiges: 
Bewerbungen bitte unter Angabe der Stellennummer 20/07
(Ursprünglich) veröffentlicht am: 
12.11.2020


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