Studentische/r Mitarbeiter*in (m/w/d) für den Bereich Fortbildung

Das Deutsche Institut für Urbanistik (Difu) ist die Forschungs-, Fortbildungs-, Beratungs- und Informationseinrichtung der deutschen Städte. Es bearbeitet interdisziplinär und praxisnah Aufgaben- und Problemstellungen, die Kommunen heute und in Zukunft zu bewältigen haben.

Der Bereich Fortbildung

sucht am Arbeitsort Berlin ab 01.03.2021 eine/n

studentische/n Mitarbeiter*in (m/w/d)

mit gültiger Immatrikulation für 40 Stunden/Monat,
zunächst befristet bis 31.12.2021, mit der Option auf Verlängerung.

Sie unterstützen unser Team bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbearbeitung von Fortbildungsveranstaltungen sowie bei allgemeinen Büroarbeiten und gewinnen hierbei einen breiten Einblick in die Aufgaben des Bereichs Fortbildung.

Ihre Aufgaben im Detail:

• Unterstützung beim Programmlayout und –versand und bei der Suche und Anfrage von externen Dienstleistern,
• Zusammenstellung und Aufbereitung von Tagungsunterlagen,
• Erstellung von Gästelisten, Schilder und Versandvorbereitung von Paketen,
• Einrichtung der Räumlichkeiten für die Veranstaltung,
• Unterstützung bei der Gästebegrüßung und Betreuung bzw. Begleitung der Veranstaltung auch bundesweit sowie Auswertung von Veranstaltungsfeedback,
• Durchführung und Aufbereitung kleinerer Datenrecherchen für Projekte und Veranstaltungen sowie Verfassen kurzer Textbeiträge,
• Erstellung von Meeting-Protokollen und kleinen Präsentationen.

Wir freuen uns auf Studierende, die Lust darauf haben, unser Team im Alltagsgeschäft zu unterstützen.

• immatrikulierte/r Student*in an einer Universität oder Fachhochschule,
• zeitlich flexibles, belastbares, kreatives und teamfähiges Organisationstalent,
• routinierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen,
• Freude im Umgang mit Menschen und Spaß an Kommunikation,
• sehr gute Deutschkenntnisse (schriftlich und mündlich),
• SPSS-Kenntnisse und erste Erfahrungen im Bereich Veranstaltungsorganisation sind wünschenswert.

Die Vergütung richtet sich je nach Qualifikation nach der gültigen Gesamtbetriebsvereinbarung wie folgt:

13,70 €/Std.: Studenten*innen mit einem der Aufgabenstellung dienenden Hochschulabschluss oder einer einschlägigen abgeschlossenen Berufsausbildung.

10,98 €/Std.: Studenten*innen ohne Hochschulabschluss und ohne einschlägige Berufsausbildung.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) werden bei sonst gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wir freuen uns über Ihre Online-Bewerbung bis zum 31.01.2021 über unser Online-Bewerbungsformular (siehe Link bzw. unter "jetzt bewerben").

Fragen zum Stellenprofil beantwortet Ihnen gerne Herr Meißner unter der Telefonnummer: 030 / 39001-267.