Studentische*r Mitarbeiter*in (w/m/d) für die Institutsleitung

Das Deutsche Institut für Urbanistik (Difu) ist die gemeinnützige Forschungs-, Fortbildungs-, Beratungs- und Informationseinrichtung der deutschen Städte. Es bearbeitet interdisziplinär und praxisnah Aufgaben- und Problemstellungen, die Kommunen heute und in Zukunft zu bewältigen haben.

Die Institutsleitung sucht am Arbeitsort Berlin ab baldmöglichst eine*n

studentische*n Mitarbeiter*in (m/w/d)

mit gültiger Immatrikulation für 40 Stunden/Monat, zunächst befristet bis 28.02.2022.

Aufgaben:

Das Deutsche Institut für Urbanistik (Difu) wurde 1973 auf Initiative der deutschen Städte gegründet, um Kommunalverwaltungen durch wissenschaftlich fundierte Forschung und Fortbildung die Lösung ihrer kommunalen Aufgaben zu erleichtern und darüber hinaus längerfristige Perspektiven und Handlungsmöglichkeiten für die städtische Entwicklung aufzuzeigen.

Das Institut untersucht Fragestellungen der Kommunalpolitik, erforscht interdisziplinär Grundprobleme der Kommunen und erarbeitet methodische Grundlagen und Konzepte für die kommunale Planungs- und Verwaltungspraxis.

Wir orientieren unsere Arbeit gezielt am Bedarf der Städte und bieten ihnen ein breites Spektrum von Produkten an, z.B. Veranstaltungen, Publikationen und Beratungsdienstleistungen. Für die Abbildung und Pflege unserer umfangreichen Kundenbeziehungen verwenden wir die CRM Software Cursor.

Dabei benötigen wir Ihre Unterstützung!

Die Position ist bei der Institutsleitung angesiedelt und umfasst insbesondere die folgenden Aufgaben:

• erste*r Ansprechpartner*in für alle Belange zum Thema Datenpflege,
• Unterstützung der wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen bei der Recherche, Erfassung und Aktualisierung von kundenbezogenen Daten,
• Verwaltung und Archivierung von Dokumenten im Ablagesystem,
• als Mitglied unseres Qualitätsmanagement-Teams arbeiten Sie aktiv an der kontinuierlichen Verbesserung unserer Prozesse im Bereich Datenerfassung und -pflege mit.

Sie erhalten perspektivisch die Gelegenheit, das Team in zusätzlichen Themenfeldern, wie z.B. der strategischen Weiterentwicklung unseres Kundenbeziehungsmanagements, zu unterstützen.

• Bachelorstudium, gern auch Studienanfänger*innen, idealerweise aus den Fachrichtungen Informationsmanagement, Informationswissenschaften, Bibliothekswissenschaften, Datenmanagement,
• Sensibilität im Umgang mit datenschutzrelevanten Informationen,
• präzise und gewissenhafte Arbeitsweise,
• schnelle Auffassungsgabe,
• sicherer Umgang mit MS-Standardsoftware, insb. MS-Word und MS-Excel,
• praktische Erfahrungen im Umgang mit CRM-Datenbanken und Datenmanagement (Datenpflege/Datenerfassung) sind wünschenswert.

Die Vergütung richtet sich je nach Qualifikation nach der gültigen Gesamtbetriebsvereinbarung wie folgt:

• 13,70€/Std.: Studenten*innen mit einem der Aufgabenstellung dienenden Hochschulabschluss oder einer einschlägigen abgeschlossenen Berufsausbildung.
• 10,98€/Std.: Studenten*innen ohne Hochschulabschluss und ohne einschlägige Berufsausbildung.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) werden bei sonst gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wir freuen uns über Ihre Online-Bewerbung bis 07.03.2021 über unser Online-Bewerbungsformular (siehe Link bzw. unter "jetzt bewerben").

Fragen zum Stellenprofil beantwortet Ihnen gerne Herr Meißner unter der Telefonnummer: 030 / 39001-267.