Büroassistenz (m/w/d) in den Bereichen Sekretariat, Dokumentation und Eventorganisation

WWF Deutschland

Beschreibung: 

Der World Wide Fund for Nature (WWF) ist eine der bekanntesten Naturschutzorganisationen der Welt. Mit Projekten in über hundert Ländern verfolgen wir das Ziel, die biologische Vielfalt unseres Planeten zu erhalten. Genau dort, wo es drauf ankommt.

Der WWF Deutschland ist ein selbstständiger Teil dieses globalen Netzwerkes. Durch eigene Initiativen und qualifizierte Lobbyarbeit in Öffentlichkeit, Wirtschaft und Politik setzen wir die Ziele des WWF in Deutschland in Taten um. Das gelingt uns vor allem dank motivierter und qualifizierter Mitarbeiter:innen: Menschen, die sich auskennen. Menschen, die mit anpacken. Menschen, die im Natur- und Artenschutz nicht nur einen Job sehen – sondern die Überzeugung, gemeinsam eine lebenswerte Zukunft ermöglichen zu können. Und dies mit Begeisterung tun.

Sie identifizieren sich mit den Zielen des WWF? Sie teilen unsere Überzeugung? Zur Verstärkung unserer Abteilung Biologische Vielfalt, Fachbereich Naturschutz Deutschland in Weilheim in Oberbayern, suchen wir im Rahmen einer Elternzeitvertretung zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis 31.10.2022 in Teilzeit mit 20 Wochenstunden eine/n qualifizierte/n

Büroassistenz (m/w/d)

in den Bereichen Sekretariat, Dokumentation und Eventorganisation

Das erwartet Sie:

  • selbständige Betreuung und Erledigung von Aufgaben der administrativen Büroverwaltung
  • Planung und Pflege von Ablage-, Aufbewahrungs- und Dokumentationssystemen im Büro
  • Planung, Organisation und Protokollführung von Sitzungen
  • Korrespondenz
  • leichte buchhalterische Aufgaben
  • Unterstützung bei der Vergabe von Aufträgen (Leistungsverzeichnisse, Vertragserstellung, Ausschreibungen)
  • Unterstützung der Planung, Organisation und Bewerbung von Veranstaltungen
  • selbständiges Arbeiten im Tagesgeschäft im Büro

Das bringen Sie mit:

  • erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung in Verwaltungs- oder Empfangstätigkeiten
  • sehr gute PC-Kenntnisse in der täglichen Handhabung der MS-Office Programme (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Organisationstalent (Sitzungen, Veranstaltungen, etc.)
  • Erfahrung in Protokollführung
  • verhandlungssicheres Deutsch und Beherrschung der deutschen Rechtschreibung und Grammatik
  • Teamfähigkeit und Strukturiertheit
  • Flexibilität bei unvorhergesehenen Ereignissen im Tagesgeschäft
  • zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
  • strukturiertes Arbeiten und eigenständiges Setzen von Prioritäten
  • Empfang von Veranstaltungsbesuchern im Büro
  • selbstsicheres, höfliches und professionelles Auftreten

Das bieten wir Ihnen:

  • eine sinnvolle Aufgabe für unseren Planeten
  • großartige Kolleginnen und Kollegen plus größtmöglichen Gestaltungsspielraum
  • flache Hierarchien
  • flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und 30 Tage Urlaubsanspruch (bis zu 3 Wochen am Stück)
  • vermögenswirksame Leistungen entsprechend gesetzlicher Regeln; ab 3 Jahren Betriebszugehörigkeit auch betriebliche Altersvorsorge
  • frei wählbare Incentives für Sport, Family Care, Lifestyle oder JobTicket (insgesamt 528€ pro Jahr)

Überzeugt?

Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Bitte schicken Sie uns Ihre Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrer Verfügbarkeit direkt online über unser Bewerbungsformular oder per E-Mail.

Für Fragen vorab stehen wir Ihnen unter WWF-Deutschland@wwf.de gerne zur Verfügung.

Übrigens:

Als internationale Organisation unterstützen wir ein Arbeitsumfeld der Vielfalt, das auf Gerechtigkeit und gegenseitigem Respekt beruht. Wir freuen uns daher über jede Bewerbung – unabhängig von ethnischer, sozialer und nationaler Herkunft, Geschlecht, Religion, Alter, Behinderung, sexueller Orientierung, Familienstand und politischer Einstellung.

Einsatzort: 
82362 Weilheim in Oberbayern
Deutschland
Anbieter: 
WWF Deutschland
Reinhardtstraße 18
10117 Berlin
Deutschland
WWW: 
https://www.wwf.de
Ansprechpartner/in: 
Bereich Personal - Yvonne Lehnert-Grolmes
Online-Bewerbung: 
https://wwf.jobbase.io/apply/94re1rmxqc32ms5r6a146jt9ab29x8h
(Ursprünglich) veröffentlicht am: 
15.03.2021


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