Projektassistenz (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit

Deutsche Energie-Agentur GmbH (dena)

Beschreibung: 

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt - zunächst befristet für 2 Jahre - mit der Option der dauerhaften Übernahme - eine

Projektassistenz (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit

Über die dena

Auftrag der dena ist es, einen Beitrag zum Gelingen der Energiewende zu leisten. Mit ihren rund 300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern versteht sie sich als Kompetenzzentrum für Energieeffizienz, erneuerbare Energien und intelligente Energiesysteme. Als „Agentur für angewandte Energiewende“ trägt sie zum Erreichen der energie- und klimapolitischen Ziele bei, indem sie Lösungen entwickelt und in die Praxis umsetzt, national und international. Dafür bringt sie Partner aus Politik und Wirtschaft zusammen, über alle Branchen hinweg. Die Gesellschafter der dena sind die Bundesrepublik Deutschland und die KfW Bankengruppe.

Ihre Aufgaben

  • Sie unterstützen Ihre Teamkollegen bei organisatorischen und administrativen Abläufen
  • Sie koordinieren und planen interne und externe Termine sowie Veranstaltungen und Meetings, aktuell insbesondere digital
  • Sie übernehmen die Terminvor- und Nachbereitung, bearbeiten die Post, prüfen Angebote und Verträge
  • Sie organisieren die Ablage, bewältigen die allgemeinen Sekretariatstätigkeiten und behalten Termine im Blick
  • Sie sind zuständig für die Reiseplanung und übernehmen die Reisebuchungen für das Team

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbarer Abschluss
  • Erste Berufserfahrung in den erwähnten Aufgabenbereichen
  • Organisationsgeschick sowie eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Sie arbeiten gern in einem engagierten Kollegenkreis und sind ein echter Teamplayer
  • Sie bringen eine hohe Service- und Dienstleistungsmentalität mit
  • Sie verfügen über eine starke Kommunikationskompetenz
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse runden Ihr Profil ab

Wir bieten

  • Arbeit in einem interessanten Themenfeld - an der Schnittstelle zwischen Politik und Wirtschaft
  • vielfältige Entwicklungschancen
  • 30 Tage Urlaub
  • Offenheit für individuelle Arbeitszeitmodelle
  • einen attraktiven Arbeitsort mitten in Berlin
  • Übernahme des ÖPNV-Jobtickets
  • Zuschuss zur Bahncard
  • Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
  • Jährliche Qualifizierungsangebote und Mitarbeiterjahresgespräche
  • und nicht zuletzt ein tolles Team

Wir bieten eine offene Arbeitsatmosphäre, Raum für Mitsprache und Gestaltung in einem dynamischen Team und eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem gesellschaftlich relevanten Themenspektrum rund um die Energiewende.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Portal.

Anbieter: 
Deutsche Energie-Agentur GmbH (dena)
Chausseestr. 128 a
10115 Berlin
Deutschland
WWW: 
http://www.dena.de
Ansprechpartner/in: 
Marina Heckmann
Telefon: 
+49 (0)30 66 777 - 302
E-Mail: 
m.heckmann@dena.de
(Ursprünglich) veröffentlicht am: 
06.04.2021


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