Assistenz der Institutsleitung (m/w/d) in Teilzeit

ISOE - Institut für sozial-ökologische Forschung GmbH

Beschreibung: 

Das ISOE – Institut für sozial-ökologische Forschung gehört zu den führenden unabhängigen Instituten der Nachhaltigkeitsforschung mit Sitz in Frankfurt am Main.

Seit mehr als 30 Jahren entwickelt das Institut wissenschaftliche Grundlagen und zukunftsweisende Konzepte für sozial-ökologische Transformationen – regional, national und international. Zu den Forschungsthemen gehören Wasser, Energie, Klimaschutz, Mobilität, urbane Räume, Biodiversität und sozial-ökologische Systeme.

Zur Verstärkung unseres Teams im Institutsbereich Interne Dienstleistungen/Sekretariat suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz der Institutsleitung (m/w/d)

in Teilzeit 50–75%

Ihre Aufgaben:

  • Korrespondenzführung und Terminkoordinierung
  • Reisemanagement
  • Mitwirkung bei der Tagungsorganisation
  • Dokumenten- und Datenbankpflege
  • Unterstützung bei der Erstellung von Gutachten, Berichten und Protokollen
  • Bearbeiten von Notenlisten für Seminararbeiten/Prüfungen
Anforderungen: 

Ihr Profil:

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, eine Qualifikation als Projektassistent*in, Fremdsprachenkorrespondent*in oder Ähnliches.
  • Eine mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- oder Vorstandsbereich ist wünschenswert.
  • Sie besitzen Organisationstalent und behalten auch in hektischen Situationen den Überblick.
  • Der sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen (Word, PowerPoint, Excel) ist für Sie genauso selbstverständlich wie die sehr gute Beherrschung der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift.
  • Sie haben ein freundliches, sicheres und zuvorkommendes Auftreten.
  • Sie sind flexibel und haben Freude am eigenständigen Arbeiten.

Unser Angebot:

Wir bieten Ihnen ein angenehmes und kooperatives Arbeitsumfeld, Offenheit und Gestaltungsspielräume für neue Ideen sowie verantwortungsvolles Arbeiten in einem inter- und transdisziplinären außeruniversitären Forschungsinstitut mit entsprechenden Weiterbildungsmöglichkeiten.

Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet, eine Verlängerung wird angestrebt.                                         

Die Vergütung erfolgt in Anlehnung an TV-H, EG 9.

Für Rückfragen können Sie sich gerne an Harry Kleespies wenden, kleespies@isoe.de, Tel. 069 7076919-0.

Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung mit dem Betreff „Bewerbung Assistenz der Institutsleitung“ bis 25. Juni 2021 per E-Mail (max. 7 MB) an das Institut für sozial-ökologische Forschung (ISOE) GmbH, Prof. Dr. Flurina Schneider, bewerbungen@isoe.de.

Bewerbungsschluss: 
25.06.2021
Anbieter: 
ISOE - Institut für sozial-ökologische Forschung GmbH
Hamburger Allee 45
60486 Frankfurt am Main
Deutschland
WWW: 
http://www.isoe.de
Ansprechpartner/in: 
Harry Kleespies
Telefon: 
069 7076919-0
E-Mail: 
kleespies@isoe.de
Online-Bewerbung: 
https://www.isoe.de/...elles/stellenangebote/assistenz-der-institutsleitung/
Sonstiges: 
„Bewerbung Assistenz der Institutsleitung“
(Ursprünglich) veröffentlicht am: 
31.05.2021


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