Sachbearbeitung (m/w/d) Aus- und Fortbildung / Fachbereich I - Zentrale Dienste

Wald und Holz NRW

Beschreibung: 

Der Landesbetrieb Wald und Holz Nordrhein-Westfalen betreut derzeit als Einheitsforstverwaltung mit 15 in der Fläche zuständigen Regionalforstämtern als Dienstleister rund 364.000 ha privaten und kommunalen Waldbesitz und bewirtschaftet ca. 120.000 ha landeseigene Waldflächen.

Darüber hinaus gehört zu Wald und Holz NRW der Nationalpark Eifel. Wald und Holz NRW ist ferner für die Wahrnehmung von hoheitlichen Aufgaben nach dem Landesforst- und Gemeinschaftswaldgesetz zuständig.

Sachbearbeitung (m/w/d) Aus- und Fortbildung / Fachbereich I - Zentrale Dienste -

Die Ausschreibung richtet sich an Personen, die bisher noch nicht beim Land Nordrhein-Westfalen beschäftigt waren.

  • Dienstort ist Münster.

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

  • Selbständige Bearbeitung und Abwicklung des jährlichen Bewerbungs- und Einstellungsverfahrens für die Auszubildenden (Forstinspektoranwärter/-innen und Forstreferendar/-innen) in den Laufbahnen des gehobenen und höheren Forstdienstes
  • Lehrgangsorganisation für FIA und FREF, insbes. Buchung der Tagungsunterkünfte, Erstellung und Versand der Einladungen und Lehrgangsprogramme an die Auszubildenden und Dozenten
  • Beantwortung von Anfragen externer Ausbildungskunden zu den Ausbildungsmöglichkeiten bei Wald und Holz NRW
  • Prüfung der eingehenden Rechnungen und Kontierung der Belege
  • Sachbearbeitung in der Koordination der fachübergreifenden Fortbildungsprogramme des Innenministers/Akademie Mont-Cenis, BEW-MUNLV und IT NRW
  • Kommunikation der Fortbildungsprogramme und Angebote an alle Dienststellen und Mitarbeiter/-innen von Wald und Holz NRW
  • Mitwirkung bei der Vergabe der Fortbildungsplätze incl. Überprüfung der Teilnahmevoraussetzungen
  • Selbständige Abwicklung von größeren Schulungsprojekten bei Wald und Holz NRW (z. B. Umstellung Windows, Einführung Mobile IT, Schulung Entgeltordnung) in Zusammenarbeit mit anderen Sachgebieten und der IT)
  • Allgemeine Büroadministration (schriftliche und telefonische Korrespondenz, Registratur und Aktenverwaltung, Intranet Redaktion, Terminüberwachung)

Wir bieten Ihnen:

Die Stelle ist bei Vorliegen der entsprechenden beruflichen Qualifikation und der Bewährung nach Entgeltgruppe 9a TV-L bewertet.

Darüber hinaus bietet Wald und Holz NRW:

  • eine neue berufliche Herausforderung mit verantwortungsvollen und vielseitigen Aufgaben
  • eine flexible Arbeitszeitregelung
  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf
  • die Möglichkeit zur alternierenden Heim- bzw. Telearbeit
  • eine Zusatzversorgung im öffentlichen Dienst (VBL) für Tarifbeschäftigte
  • ein breites Angebot im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
  • ein attraktives Fortbildungsangebot

Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen sind daher ausdrücklich erwünscht.

In Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Die Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind erwünscht.

Dies gilt auch für Gleichgestellte im Sinne von § 2 Sozialgesetzbuch – Neuntes Buch – (SGB IX) oder für Personen, die danach gleichgestellt werden können (Grad der Behinderung von mindestens 30). Die Ausschreibung wendet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Migrationshintergrund.

Auswahlverfahren:

Die eingehenden Bewerbungen werden einer Vorauswahl unterzogen. Das sich anschließende Auswahlverfahren beinhaltet ein teilstrukturiertes Interview.

Bitte beachten Sie, dass Ihre Bewerbung möglichst in einem pdf-Dokument mit max. 12 MB übersandt wird und dass cloud-gestützte Bewerbungen oder solche, die komprimierte Dateien enthalten, aus Sicherheitsgründen nicht berücksichtigt werden können.

Anforderungen: 

Ihr fachliches Anforderungsprofil:

  • abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder Büromanagement, Bürokauffrau/-kaufmann, Kauffrau/Kaufmann für Freizeit und Tourismus, Industriekauffrau/-kaufmann, Groß- und Außenhandelskauffrau/-kaufmann, Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbar
  • sämtliche Arbeitszeugnisse mit mindestens der Note „gut“
  • Gute Kenntnis von Verwaltungsvorgängen
  • Sehr gute PC- und MS-Office-Kenntnisse
  • gewandte Ausdrucksfähigkeit und sichere Rechtschreibung

Ihr persönliches Anforderungsprofil:

Im Sachgebiet Aus- und Fortbildung des Landesbetriebs Wald und Holz Nordrhein-Westfalen arbeiten Sie mit anderen Kolleginnen und Kollegen im Bereich der Verwaltung zusammen.

Erwartet werden vor allem die Fähigkeit zu teamorientierter, kooperativer Arbeitsweise, Motivation, Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit.

Gute Auffassungsgabe auch bei komplexen Zusammenhängen, gutes konzeptionelles Denkvermögen und Fähigkeit zu strukturiertem, eigenverantwortlichen Arbeiten, die Bereitschaft und Fähigkeit, sich in neue Aufgabenfelder einzuarbeiten, ein freundliches Auftreten und sichere Ausdrucksfähigkeit werden vorausgesetzt.

Bewerbungsschluss: 
10.10.2021
Einsatzort: 
33014 Bad Driburg
Deutschland
Anbieter: 
Wald und Holz NRW
Fachbereich I - Zentrale Dienste
Albrecht-Thaer-Straße 34
48147 Münster
Deutschland
WWW: 
https://www.wald-und-holz.nrw.de/
Ansprechpartner/in: 
Sebastian Dietrich
Telefon: 
+49 (0)251 91797-115
E-Mail: 
bewerbung@wald-und-holz.nrw.de
Sonstiges: 
095-17-00-101- AuF
(Ursprünglich) veröffentlicht am: 
08.09.2021


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