Bereichsassistent*in (m/w/d) im Forschungsbereich Infrastruktur, Wirtschaft und Finanzen

Deutsches Institut für Urbanistik gGmbH

Beschreibung: 

Das Deutsche Institut für Urbanistik (Difu) ist die gemeinnützige Forschungs-, Fortbildungs-, Beratungs- und Informationseinrichtung der deutschen Städte.

Es bearbeitet interdisziplinär und praxisnah Aufgaben- und Problemstellungen, die Kommunen heute und in Zukunft zu bewältigen haben.

Der Forschungsbereich Infrastruktur, Wirtschaft und Finanzen sucht am Arbeitsort Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Bereichsassistent*in (m/w/d)

mit 50 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit, zunächst befristet für zwei Jahre und der Option zur Aufstockung aus Drittmittelprojekten auf bis zu 100 %.

Eine längerfristige Zusammenarbeit über diesen Zeitraum hinaus wird angestrebt.

Aufgaben:

  • Wahrnehmung anfallender Verwaltungs-, Organisations- und Sekretariatsaufgaben einschließlich Terminmanagement, Reiseplanung und Bewirtung in Eigenverantwortung,
  • selbstständige Erledigung von Korrespondenz, teilweise in englischer Sprache sowie das Erstellen von Protokollen,
  • Konfektionierung wissenschaftlicher Texte bis zur druckreifen Vorlage, teilweise in englischer Sprache,
  • Erstellung, Bearbeitung und Umsetzung von (Text-)Dokumenten und Grafiken nach Layoutvorgaben einschließlich Barrierefreiheit nach geltenden Prüfstandards,
  • Literatur-, Dokumenten- und Online-Recherchen, Archivierung,
  • Einholen und Vergleichen von Angeboten für Dienstleistungen (z.B. Catering, Raummiete, Druckaufträge),
  • organisatorische Durchführung von Fachtagungen und anderen analogen wie digitalen Veranstaltungen einschließlich der Vor- und Nachbereitung sowie Betreuung,
  • Pflege von projektbezogenen Datenbanken (CRM)

Das bieten wir Ihnen:

  • eine Arbeit mit Sinn: Die Mitarbeit in einem interdisziplinär zusammengesetzten Institut mit großer gesellschaftlicher Bedeutung, hoher Anerkennung und zukunftsweisenden Themengebieten,
  • Bezahlung nach TVöD Bund sowie betriebliche Altersversorgung,
  • tarifliche Jahressonderzahlung sowie ein jährliches Leistungsentgelt,
  • Arbeitszeit von 39 Stunden/Woche bei Vollzeitbeschäftigung,
  • flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitregelung und 30 Tagen Urlaub pro Jahr,
  • flexible Rahmenbedingungen und Teilzeitmodelle zur Gewährleistung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf und zur Realisierung unterschiedlicher Arbeitsformen für verschiedene Lebenssituationen,
  • Angebote unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements,
  • ein zentral gelegener, gut erreichbarer Arbeitsplatz in Berlins Mitte,
  • kollegiales Miteinander, flache Hierarchien und vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Die Vergütung erfolgt nach den Regelungen des TVöD abhängig von der Qualifika­tion der Bewerberin/des Bewerbers (m/w/d) und den tatsächlich auszuübenden Tätigkeiten bis Entgeltgruppe 8 TVöD (http://oeffentlicher-dienst.info/tvoed/bund/ ).

Schwerbehinderte Bewerber*innen (m/w/d) werden bei sonst gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wir freuen uns über Ihre Online-Bewerbung bis 31.01.2022 über unser Online-Bewerbungsformular (siehe Link bzw. unter "jetzt bewerben").

  • Fragen zum Stellenprofil beantwortet Ihnen gerne Herr Meißner unter der Telefonnummer: 030/39001-267.
Anforderungen: 
  • einschlägige abgeschlossene Berufsausbildung oder vergleichbar,
  • ausgewiesene Praxiserfahrung im beschriebenen Aufgabengebiet,
  • souveräne Handhabung des MS Office-Pakets, Adobe Acrobat Professional sowie Cisco Webex,
  • sehr gute Kenntnisse in Bezug auf das Layouten von Textdokumenten, einschließlich Tabellen- und Grafikbearbeitung,
  • gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift,
  • ausgeprägte Serviceorientierung, Teamfähigkeit und Organisationstalent,
  • Zuverlässigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit, Diskretion,
  • selbstständige, dynamische Arbeitsweise und Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung
Bewerbungsschluss: 
31.01.2022
Anbieter: 
Deutsches Institut für Urbanistik gGmbH
Zimmerstraße 13-15
10969 Berlin
Deutschland
WWW: 
http://www.difu.de
Ansprechpartner/in: 
Herr Meißner & Frau Bua
E-Mail: 
Personal-Bewerbung@difu.de
Online-Bewerbung: 
https://difu.hr4you.org/...nfrastruktur-wirtschaft-und-finanzen?page_lang=de
(Ursprünglich) veröffentlicht am: 
12.01.2022
zurück nach oben