(Team-) Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitungen Unternehmenscontrolling & Kaufmännische Services

Grün Berlin GmbH

Beschreibung: 

(Team-) Assistenz (m/w/d)

der Bereichsleitungen Unternehmenscontrolling & Kaufmännische Services

Als Assistenz / Teamassistenz (m/w/d) der beiden Bereichsleitungen sind Sie Teil des Assistenzteams von Grün Berlin. Dabei übernehmen Sie eine Schnittstellenfunktion in der Team- bzw. Bereichsorganisation und sind die zentrale Ansprechperson* für alle Kolleg*innen, externe Geschäftspartner*innen sowie Dienstleister*innen.

Gemeinsam mit Ihren Kolleg*innen sorgen Sie für die reibungslose Organisation des Tagesablaufes der Bereiche und übernehmen die Koordination perspektivischer Aufgabenstellungen. Sie verantworten die Koordination teamübergreifender Arbeitsprozesse sowie die organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen oder Workshops. Dabei übernehmen Sie schwerpunktmäßig administrative und operative Aufgaben.

Zu Ihren Aufgaben zählen insbesondere:

  • Administrative Tätigkeiten und Office-Management
  • Telefonbetreuung, Terminkoordination und Kalenderführung
  • Postbearbeitung und Korrespondenz
  • Digitale Ablage und Aktenverwaltung, Datenbankpflege
  • Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Dokumentationen, Präsentationen und Handouts
  • Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen oder Workshops mit internen und externen Stakeholdern
  • Protokollführung und Recherchen
  • Organisation und Verwaltung von Büromaterial
  • Rechnungsbearbeitung
Anforderungen: 

Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in relevanten Fachrichtungen (z.B. kaufmännische Ausbildung) oder Studium sowie entsprechende Erfahrung als Assistenz* mit vergleichbarem Aufgabenspektrum
  • Erste Berufserfahrungen in einer vergleichbaren Position wünschenswert
  • Multitasking-Fähigkeit sowie ein hohes Maß an Organisations- und Koordinationsgeschick
  • Hohe Dienstleistungs-, Kunden- und Serviceorientierung
  • Eigenverantwortliches, strukturiertes und termingebundenes Arbeiten, Zuverlässigkeit
  • Schnelle Auffassungsgabe und ausgeprägtes Analysevermögen
  • Offene, transparente und zielführende Kommunikation
  • Sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
  • Sehr gute Kenntnisse in MS-Office
  • Freundliches, sicheres und verbindliches Auftreten
  • Diskretion und Loyalität gegenüber Vorgesetzten

Wir bieten:

  • Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
  • Eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur
  • Eine respektvolle und zielgerichtete (Arbeits-) Atmosphäre
  • Ein kollegiales Miteinander in interdisziplinären Teams sowie flache Hierarchien
  • Mitgestaltungspotenziale und Raum für eigene konzeptionelle Ansätze und Ideen
  • Herausfordernde Projekte mit übergeordneter Bedeutung für Berlin
  • Regelmäßige Weiterbildungen sowie individuelle Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Unternehmensgruppe
  • Flexible Arbeitszeitmodelle
  • Eine digitale Zeiterfassung
  • Ein familienfreundliches Umfeld
  • Einen attraktiven Arbeitsplatz in Berlin sowie ein modernes und völlig neues, digital erschlossenes Büro mit direkter Verkehrsanbindung (U6) im Ullsteinhaus
  • Eine leistungsrechte und aufgabebezogene Vergütung
  • Eine zusätzliche Altersvorsorge über die VBL
  • Ein sich entwickelndes Aufgabengebiet mit Gestaltungsmöglichkeiten

Sind Sie zudem aufgeschlossen, motiviert, arbeiten gerne im Team und scheuen sich nicht, zu Ihrem Geburtstag für Ihre Kolleg*innen einen Kuchen zu backen?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Ihre Bewerbung:

Um sich bei Grün Berlin erfolgreich zu bewerben, bitten wir Sie um die Übermittlung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen.

Bitte übermitteln Sie uns hierzu Ihren Lebenslauf, das Motivationsschreiben und Ihre Arbeits- bzw. Abschlusszeugnisse im PDF-Format:

Wir möchten Sie zudem darum bitten, Ihre Gehaltsvorstellung als Jahres-Brutto und Ihre Kündigungsfrist mit anzugeben.

Anbieter: 
Grün Berlin GmbH
Mariendorfer Damm 1
12099 Berlin
Deutschland
WWW: 
https://gruen-berlin.de/
Ansprechpartner/in: 
Pascal Schneider
Telefon: 
030 700906-133
E-Mail: 
bewerbungen@gruen-berlin.de
Online-Bewerbung: 
https://gruen-berlin.softgarden.io/...ische-Services?jobDbPVId=57576284&l=de
(Ursprünglich) veröffentlicht am: 
20.09.2022