Projektassistent*in || Themenfeld Infrastruktur

IFOK GmbH

Beschreibung: 

Intro

Digitalisierung, Energiewende, neue Mobilität - unsere Welt verändert sich rasant. Prozesse und Entscheidungen werden immer komplexer, der Blick fürs Ganze ist gefragt. Gemeinsam mit Kund:innen und Partner:innen gestaltet ifok gesellschaftlich relevante Veränderungsprozesse weltweit. So entstehen gemeinsam getragene Ergebnisse, die Wirkung entfalten - für eine bessere Zukunft.

ifok bietet strategische Beratung sowie die Entwicklung und Implementierung von Maßnahmen für nachhaltige Entwicklung – seit über 25 Jahren. Mehr als 260 Mitarbeiter:innen arbeiten in Bensheim, Berlin, Düsseldorf, Hamburg, München und Brüssel. ifok ist Teil der internationalen Cadmus Group mit insgesamt etwa 700 Beschäftigten an 20 Standorten in Europa, den Vereinigten Staaten und in Asien.

Projektassistent*in || Themenfeld Infrastruktur

Ab sofort suchen wir langfristig eine administrative Unterstützung für unser Infrastruktur-Team in Teil- oder Vollzeit. In unserem Team begleiten wir die Kommunikation und Bürgerbeteiligung zu großen Bauvorhaben z.B. in den Bereichen Straßen- und Schienenbau, Stromleitungsbau, Windkraftanlagen und andere Energieprojekte.

Aufgaben

  • Unterstützung der Projektteams im projektbezogenen Tagesgeschäft
  • Organisation von Projektsitzungen und externen Veranstaltungen inklusive Protokollierung
  • Formatierung, Korrektur und Qualitätskontrolle von Präsentationen und Berichten
  • Dokumentation und Ablage von Projektunterlagen
  • Koordinationstätigkeiten, Verteilerpflege und Korrespondenz 

Anforderungen

  • Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung und Berufserfahrung in den genannten Aufgabengebieten
  • Du arbeitest selbstständig und zuverlässig
  • Auch wenn die To-Do-Liste etwas voller wird, bist du gut organisiert und behältst den Überblick
  • Nach innen und außen agierst du serviceorientiert
  • Du hast sehr gute Deutschkenntnisse, kommunizierst aktiv und besitzt sprachliches Fingerspitzengefühl
  • Gute MS-Office und Englischkenntnisse runden dein Profil ab

Benefits

  • Individuelle Förderung durch Onboarding, Mentoring, Feedbackgespräche, Academy & Talentkonferenzen
  • Flexible Arbeitszeit auf Vertrauensbasis, Mobiles Arbeiten & Überstundenausgleich
  • 30 Tage Jahresurlaub, Regelung bei Sonderurlaub und betriebliche Altersvorsorge
  • Mitarbeiterbeteiligung in Form von "ifok denkt ifok"
  • Monatsrunde = regelmäßiger Austausch mit der Geschäftsführung
  • Campus und Weihnachtsfeier mit allen Kolleginnen und Kollegen

Bewerbungsprozess

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen beziehungsweise gleichgestellte Menschen im Sinne des SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Einsatzort: 
Bensheim, Berlin, Düsseldorf, Hamburg, München, Brüssel | Remote möglich
Deutschland
Anbieter: 
IFOK GmbH
Berliner Ring 89
6462 Bensheim
Deutschland
WWW: 
https://www.ifok.de
Ansprechpartner/in: 
Sina Becht
Telefon: 
T: 06251 8263-174
Online-Bewerbung: 
https://jobs.ifok.de/Vacancies/408/Description/1
(Ursprünglich) veröffentlicht am: 
23.09.2022