Koordinator:in Backoffice

PETA Deutschland e.V.

Für den Standort Stuttgart suchen wir in unserem Team Backoffice ab sofort in Vollzeit oder Teilzeit eine:n 

Koordinator:in Backoffice (all genders).

Aufgaben

Deine Aufgaben

  • Du bist verantwortlich für die Entgegennahme von Anrufen und die Bearbeitung der E-Mails unserer Info-Zentrale und entscheidest über die Weiterleitung oder die eigene Bearbeitung der Anfragen
  • Du übernimmst die Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs, inkl. Versandtätigkeiten
  • Du betreust die PETA-interne Bibliothek, das Inventar und die PETA Dienstwagen
  • Die Bestellung und der Einkauf von Verbrauchs- und Werbematerialien, sowie der Büroausstattung, liegt in deiner Zuständigkeit
  • Du führst Reisebuchungen für unsere Mitarbeiter:innen durch
  • Du bist für die Zusammenfassung und Vorbereitung von abteilungsübergreifenden Schriftstücken und Präsentationen zuständig
  • Du unterstützt bei der Anpassung und Erstellung von Qualitätsmanagementdokumenten
  • Du empfängst und betreust Besucher:innen im Büro
  • Du bist mitverantwortlich für die Betreuung unserer Bundesfreiwilligen

Anforderungen

Dein Profil

  • Du setzt dich mit Begeisterung und Leidenschaft für die Rechte der Tiere und PETAs Ziele ein und vertrittst diese auf professionelle Weise in der Öffentlichkeit
  • Du bringst eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Berufserfahrung in einem verwandten Bereich mit
  • Du hast eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit auf deutscher und englischer Sprache und ein sicheres Auftreten
  • Du arbeitest organisiert, eigenständig und hast Freude am Umgang mit Menschen
  • Du bist dienstleistungsorientiert und pflegst einen professionellen Umgang mit unseren Besucher:innen, Mitgliedern und Spender:innen
  • Du bringst gute Kenntnisse in Tierrechtsthemen mit

Benefits

Freu dich auf

  • aktives Mitwirken bei der größten weltweiten Tierrechtsbewegung, um die Welt für jedes Lebewesen zu einem besseren Ort zu machen
  • eine sinnstiftende Tätigkeit, die mehr ist als nur ein Job
  • Mitarbeit in einem empathischen, engagierten und kollegialen Team, das sich mit Hartnäckigkeit und Leidenschaft für die Rechte aller Tiere einsetzt
  • ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
  • 30 Urlaubstage
  • ein umfangreiches Onboarding mit detailliertem Einarbeitungsplan, Paten und Patinnen, Hospitationen und vielem mehr
  • regelmäßige Feedbackgespräche und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • flache Hierarchien und einen vertrauensvollen Umgang miteinander
  • flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Tage für optimale Work-Life-Balance
  • gute Anbindung an den ÖPNV und monatlichen Zuschuss zum Firmenticket
  • unseren Beitrag zur betrieblichen Altersvorsorge mit 20 %
  • Rabatte für Mitarbeitende bei diversen veganen Stores und Labels

Bewerbungsprozess

Haben wir dein Interesse geweckt?

Dann möchten wir dich kennenlernen und freuen uns auf deine aussagekräftige Bewerbung: fülle bitte den Fragebogen für Bewerbende aus und lade anschließend deine Bewerbungsunterlagen hoch.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Bewerbungsschluss: 
01.03.2023
Anbieter: 
PETA Deutschland e.V.
Friolzheimer Straße 3A
70499 Stuttgart
Deutschland
WWW: 
https://www.peta.de/jobs
Ansprechpartner/in: 
Lea Küster
Online-Bewerbung: 
https://www.peta.de/jobs/koordinator-backoffice/
(Ursprünglich) veröffentlicht am: 
04.01.2023