Koordinator:in Backoffice

Für den Standort Stuttgart suchen wir in unserem Team Backoffice ab sofort in Vollzeit oder Teilzeit eine:n 

Koordinator:in Backoffice (all genders).

Aufgaben

Deine Aufgaben

• Du bist verantwortlich für die Entgegennahme von Anrufen und die Bearbeitung der E-Mails unserer Info-Zentrale und entscheidest über die Weiterleitung oder die eigene Bearbeitung der Anfragen
• Du übernimmst die Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs, inkl. Versandtätigkeiten
• Du betreust die PETA-interne Bibliothek, das Inventar und die PETA Dienstwagen
• Die Bestellung und der Einkauf von Verbrauchs- und Werbematerialien, sowie der Büroausstattung, liegt in deiner Zuständigkeit
• Du führst Reisebuchungen für unsere Mitarbeiter:innen durch
• Du bist für die Zusammenfassung und Vorbereitung von abteilungsübergreifenden Schriftstücken und Präsentationen zuständig
• Du unterstützt bei der Anpassung und Erstellung von Qualitätsmanagementdokumenten
• Du empfängst und betreust Besucher:innen im Büro
• Du bist mitverantwortlich für die Betreuung unserer Bundesfreiwilligen

Anforderungen

Dein Profil

• Du setzt dich mit Begeisterung und Leidenschaft für die Rechte der Tiere und PETAs Ziele ein und vertrittst diese auf professionelle Weise in der Öffentlichkeit
• Du bringst eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Berufserfahrung in einem verwandten Bereich mit
• Du hast eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit auf deutscher und englischer Sprache und ein sicheres Auftreten
• Du arbeitest organisiert, eigenständig und hast Freude am Umgang mit Menschen
• Du bist dienstleistungsorientiert und pflegst einen professionellen Umgang mit unseren Besucher:innen, Mitgliedern und Spender:innen
• Du bringst gute Kenntnisse in Tierrechtsthemen mit

Benefits

Freu dich auf

• aktives Mitwirken bei der größten weltweiten Tierrechtsbewegung, um die Welt für jedes Lebewesen zu einem besseren Ort zu machen
• eine sinnstiftende Tätigkeit, die mehr ist als nur ein Job
• Mitarbeit in einem empathischen, engagierten und kollegialen Team, das sich mit Hartnäckigkeit und Leidenschaft für die Rechte aller Tiere einsetzt
• ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• 30 Urlaubstage
• ein umfangreiches Onboarding mit detailliertem Einarbeitungsplan, Paten und Patinnen, Hospitationen und vielem mehr
• regelmäßige Feedbackgespräche und Weiterbildungsmöglichkeiten
• flache Hierarchien und einen vertrauensvollen Umgang miteinander
• flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Tage für optimale Work-Life-Balance
• gute Anbindung an den ÖPNV und monatlichen Zuschuss zum Firmenticket
• unseren Beitrag zur betrieblichen Altersvorsorge mit 20 %
• Rabatte für Mitarbeitende bei diversen veganen Stores und Labels

Bewerbungsprozess

Haben wir dein Interesse geweckt?

Dann möchten wir dich kennenlernen und freuen uns auf deine aussagekräftige Bewerbung: fülle bitte den Fragebogen für Bewerbende aus und lade anschließend deine Bewerbungsunterlagen hoch.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!