Assistenz / Sachbearbeitung (m/w/d) im internen Qualitätsmanagement, Quereinstieg möglich

Control Union Certifications Germany GmbH

Ab sofort suchen wir eine zuverlässige und lernfähige Teil- oder Vollzeitkraft für Bürotätigkeiten im Bereich Qualitätsmanagement für unsere Zertifizierungs- und Verifizierungsaktivitäten.

Standort: Berlin

Stellenantritt: ab sofort

Die Control Union Certifications Germany GmbH (CUCG) ist ein eigenständiges in Berlin ansässiges Zertifizierungsunternehmen, welches zu der global agierenden Peterson Control Union Gruppe gehört. Sie führt sowohl Audits und Zertifizierungen von Unternehmen unter eigenen Akkreditierungen (ISO 17065, ISO 14065), als auch im Auftrag der Control Union Certifications durch. Mit unserem Ursprung in der Landwirtschaft, haben wir unseren Fokus auf Nachhaltigkeit in Lieferketten von Lebens- & Futtermittel-, Forstwirtschaft, Biomasse, Textilien, Verpackungen und Social Compliance erweitert. Die CUCG betreut dabei alle Control Union Kunden der DACH-Region sowie teilweise in Skandinavien, Zentral- und Osteuropa. Sie ist in ein Netzwerk von ca. 100 Büros, die aus 80 Ländern der Welt operieren, eingebunden.

Deine  Aufgaben im Back-Office

  • Überwachung von internen Prozessen
  • Assistenz der Qualitätsmanager:in (QM) zur Pflege und Aufrechterhaltung eines optimalen Qualitätssystems der CUCG.
    Folgende Aufgaben werden durch die QM verantwortet und sollen ganz oder teilweise assistiert werden:
    • Planung und Durchführung von Externen und Internen Audits, Archivierung von Audit-Formularen
    • Planung und Vorbereitung der Managementbewertung, Prüfbericht, Archivierung,
    • Beaufsichtigung und Begleitung der Akkreditierung, Verfahrenshandbuch, Bewertung neuer Programme;
    • Registrierung, Untersuchung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Beschwerden
    • Registrierung, Auswahl, Einführung und Nachverfolgung von Verbesserungen. Archivierung von Verbesserungen
    • Verwaltung des Verfahrenshandbuchs, Einführung von neuen und aktualisierten Dokumenten, Archivierung;

Dein Profil:

  • Sicher im Umgang mit dem Computer, insbesondere Microsoft Office Programmen
  • idealerweise bereits erste Arbeitserfahrungen im Bereich des Qualitätsmanagements, vorzugsweise in der Zertifizierung- und Verifizierungsbranche
  • großes Interesse an dem Studieren und der Auslegung von Anforderungen, Standards und Normvorgaben
  • großes Interesse an der Umsetzung von administrativen Prozessen und automatisierten Abläufen
  • Verständnis für komplexe Vorgänge und Verfahren in Ihrer Umsetzung und Einhaltung von Standards
  • deutsche Sprache, mindestens C 1-Level
  • englische Sprache sicher in Wort und Schrift

Wenn du  dann auch noch:

  • Kenntnisse in der Programmierung von Excel oder im Umgang mit Datenbanken hast,  
  • neugierig, zuverlässig, sorgfältig, lernfähig und flexibel bist,
  • eigenverantwortlich, strukturiert und zielorientiert arbeiten kannst und möchtest,
  • über Organisations- und Kommunikationskompetenz verfügst
  • sicher und taktvoll im Umgang mit interkulturellen Arbeitskontakten bist

solltest du dich unbedingt bei uns melden.

Was wirst du bei uns finden?

  • flache Hierarchie
  • Interdisziplinäres, junges und aufgeschlossenes Team
  • attraktive und abwechslungsreiche Aufgaben
  • Einblick in Management und Anwendung nachhaltiger Zertifizierungsprogramme
  • Training und Entwicklung

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität oder anderer gesetzlich geschützter Gründe. 

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann sende bitte deine Bewerbungsunterlagen an Britta Breman, personal-berlin@controlunion.com.

Anbieter: 
Control Union Certifications Germany GmbH
Qualitätsmanagement
Dorotheastr. 30
10318 Berlin
Deutschland
WWW: 
http://www.controlunion-germany.com/de
Ansprechpartner/in: 
Britta Breman
E-Mail: 
personal-berlin@controlunion.com
(Ursprünglich) veröffentlicht am: 
17.01.2023