Sachbearbeiter*in / Büroassistenz im NGO-Bereich

Deutscher Tierschutzbund e.V. | Akademie für Tierschutz

Beschreibung: 
Der Deutsche Tierschutzbund e.V., dem mehr als 740 Tierschutzvereine mit über 550 vereinseigenen Tierheimen/Tierauffangstationen angeschlossen sind, ist Europas größte Tier- und Naturschutzdachorganisation und vertritt insgesamt 800.000 Tierschützer*innen. Am Standort der Akademie für Tierschutz in Neubiberg bei München setzt sich ein Team aus engagierten Wissenschaftlern aus den Bereichen Biologie, Tiermedizin, Agrarwissenschaften und Recht fachlich fundiert mit den Tierschutzproblemen unserer Gesellschaft auseinander und erarbeitet damit die Basis für die gezielte Lobby-, Gremien- und Bildungsarbeit des Verbandes. Hier suchen wir ab sofort zur Unterstützung der Fachabteilungen eine*n Sachbearbeiter*in in Vollzeit (40 Std./Woche).

Was wir erwarten:
  • Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Bürofachwirt*in, vergleichbare Qualifikation oder Bachelorabschluss
  • Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit sowie die Identifikation mit der Arbeit und den Zielen des Deutschen Tierschutzbundes
  • Sehr gute PC Kenntnisse (Microsoft Office, insb. Word, Excel, Outlook und Powerpoint)
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, zusätzliche Englischkenntnisse wünschenswert
  • Bereitschaft zum gelegentlichen Einsatz bei Seminaren oder Wochenendveranstaltungen und geringfügiger Reisetätigkeit
  • Vorkenntnisse im Bereich Vereine/Ehrenamt bzw. Tierheime sind wünschenswert

Ihre Aufgaben:
  • Eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats
  • Eigenständige und proaktive Unterstützung der Fachreferenten
  • Planung und Organisation von Seminaren und Veranstaltungen im Bereich Vereine/Ehrenamt
  • Erledigung der schriftlichen Korrespondenz, Postbearbeitung
  • Verwaltung der abteilungsinternen E-Mail-Postfächer
  • Koordination und Organisation der Termine und Besprechungen von Außendienstmitarbeitern
  • Verwaltung von Terminen und Dienstreisen
  • Verantwortlichkeit für Wiedervorlagen und Einhaltung von Fristen
  • Telefonate mit Mitgliedsvereinen, Behörden, Privatleuten etc.
  • Verwaltung und Pflege der Ablage (vorwiegend elektronisch)
  • Erstellen von Präsentationen (Powerpoint)
  • Eigenständige Recherchearbeit
  • Eigenständige statistische Aufarbeitung von Verbandsdaten

Was wir Ihnen bieten:
  • die Möglichkeit, sich in einem kleinen, motivierten Team für ideelle Ziele einzusetzen
  • eine ebenso verantwortungsvolle wie vielseitige Tätigkeit
  • Entlohnung gemäß Haustarif (in Anlehnung an TVÖD 6) sowie vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
  • flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeitregelungen
  • ein gut erreichbarer Arbeitsplatz in einer reizvollen, naturnahen Umgebung unmittelbar am Rand der Landeshauptstadt München

Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung passend zum Aufgabenprofil und/oder bereits Berufserfahrung in diesem Bereich gesammelt? Sie gehen mit Neugier und dienstleistungsorientiert an neue Aufgaben heran und können sich vorstellen, sich im Team des Deutschen Tierschutzbundes für unsere Mitgeschöpfe zu engagieren?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung, die Sie bitte per E-Mail (maximal 5 MB pro Mail) mit Gehaltswunsch und frühestmöglichem Eintrittstermin an die Leiterin des Geschäftsbereiches Vereine/Ehrenamt, Dr. Caroline Steinhardt, richten. Die E-Mailadresse hierfür lautet bewerbung@tierschutzakademie.de. Bewerbungsschluss ist der 03.02.2019. Ihre Daten werden selbstverständlich vertraulich behandelt. Bewerbungen Schwerbehinderter werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt behandelt.

Weitere Informationen zu unserer Einrichtung finden Sie unter www.tierschutzakademie.de, mehr zur Arbeit des Deutschen Tierschutzbundes und seinen Einrichtungen ist unter www.tierschutzbund.de abrufbar. Bitte beachten Sie auch unsere Datenschutzhinweise für Bewerbungsverfahren, die Sie unter www.tierschutzbund.de/datenschutzhinweise-bewerber abrufen können.
Bewerbungsschluss: 
03.02.2019
Anbieter: 
Deutscher Tierschutzbund e.V. | Akademie für Tierschutz
Spechtstraße 1
85579 Neubiberg
Deutschland
WWW: 
http://www.tierschutzakademie.de
Ansprechpartner/in: 
Oliver Gasparini
Telefon: 
089-6002910
E-Mail: 
bewerbung@tierschutzakademie.de
(Ursprünglich) veröffentlicht am: 
21.12.2018


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