Teamassistent/in mit Anteil Assistenz der Geschäftsführung

GUT Certifizierungsgesellschaft mbH für Managementsysteme Umweltgutachter

Beschreibung: 
Die GUTcert GmbH ist ein unabhängiges Prüfunternehmen für Qualitäts-, Umwelt- und Energie-Managementsysteme, Branchenstandards und Produkte. Gegründet als Berliner Familienunternehmen sind wir inzwischen Mitglied der weltweiten AFNOR groupe aus Paris und in einem internationalen Umfeld tätig. Wir sind Dienstleister aus Leidenschaft und verstehen uns als Partner unserer Kunden.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n motivierte/n Teamassistent/in, die auch die Geschäftsführung unterstützt.

Sie sitzen an der Schaltstelle der GUTcert und organisieren diese eigenverantwortlich. Sie nehmen Informationen an und verteilen sie weiter. Sie erledigen einen Teil der Kommunikation, u.a. mit unserer Muttergesellschaft Afnor in Englisch, und informieren das internationale Netzwerk über unsere Aktivitäten. Zusammen mit der GUTcert Akademie organisieren Sie unsere Mitarbeitertage, Workshops und Konferenzen. Unseren Geschäftsführer unterstützen Sie bei der Terminkoordination, seinen Reisen und Verwaltungsaufgaben und führen Protokoll bei verschiedenen Anlässen. Sie empfangen und bewirten unsere Gäste und koordinieren die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern wie der Reinigungsfirma und Handwerkern.

Was wir erwarten
  • abgeschlossene Berufsausbildung in einem organisationsnahen Bereich und sicheren Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint)
  • großes Organisationstalent und mindestens erste Erfahrung mit Organisationsaufgaben
  • das Interesse, jeden Tag etwas dazu zu lernen und engagiert im Team an unseren Zielen zu arbeiten
  • ein freundliches Auftreten und die Kommunikationsstärke und Sozialkompetenz, verschiedene Charaktere unter einen Hut zu bringen
  • Loyalität und Diskretion
  • Geduld, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit, um Mitarbeitern und der Geschäftsführung in schwierigen Situationen den Rücken stärken zu können
  • formulierungs- und orthographiesicheres Deutsch und gute Englischkenntnisse
  • Grundkenntnisse im Rechnungswesen, für Teilaufgaben wie das Kontieren von Eingangsrechnungen und Reisekostenabrechnungen sind von Vorteil

Wir bieten Ihnen
  • eine offene, freundliche Arbeitsatmosphäre in einem motivierten Team und einem modernen Arbeitsumfeld mit umfassender Einarbeitung
  • einen sicheren unbefristeten Arbeitsplatz (Vollzeit 40 Std./Woche)
  • ein monatliches Festgehalt, das nach der Probezeit durch eine erfolgsabhängige Prämie ergänzt wird
  • persönliche Weiterentwicklung, z.B. im Qualitätsmanagement, durch entsprechende Weiterbildung und die Teilnahme an Kursen unserer hausinternen Akademie


Haben wir Ihr Interesse geweckt, sich für die GUTcert und unsere Kunden zu engagieren? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Gehaltsvorstellung. Bitte nehmen Sie sich hierzu die Zeit für ein Schreiben, in dem Sie uns Ihre Motivation für die Bewerbung auf diese Stelle erläutern und Ihre Vorstellungen bzgl. Ihrer beruflichen Zukunft. Bewerbungen ohne dieses Schreiben werden nicht berücksichtigt.
Auch Bewerbungen lebenserfahrener Kandidaten sind uns sehr willkommen! Fragen beantwortet Ihnen gerne Frau Heike Kirsch: +49 30 2332021 - 37. Bitte senden Sie Ihre Dokumente in einer PDF-Datei, die 10 MB nicht überschreitet, an personal@gut-cert.de. Weitere Informationen über unser Unternehmen entnehmen Sie gerne unserem Internetauftritt unter www.gut-cert.de. Wir freuen uns auf Sie!
Anbieter: 
GUT Certifizierungsgesellschaft mbH für Managementsysteme Umweltgutachter
Eichenstraße 3b
12435 Berlin
Deutschland
WWW: 
http://www.gut-cert.de
Ansprechpartner/in: 
Heike Kirsch
Telefon: 
030 2332021-37
Fax: 
030 2332021-39
E-Mail: 
personal@gut-cert.de
(Ursprünglich) veröffentlicht am: 
04.03.2019


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