Teamassistent (w/m/d) Geschäftsstelle der Exportinitiative Energie beim BMWi

GFA Consulting Group GmbH

Beschreibung: 
Die GFA Consulting Group ist eines der führenden deutschen Beratungsunternehmen im Rahmen der internationalen Entwicklungszusammenarbeit. Unser Kerngeschäft ist die Beratung und das Management von Projekten, die über bi- und multilaterale Fonds finanziert werden. Seit 1982 ist GFA in mehr als 130 Ländern aktiv. Im Laufe der Jahre hat das Unternehmen den Umfang seiner Arbeit, die derzeit zehn strategische Geschäftsfelder umfasst, kontinuierlich erweitert. An unserem Firmensitz in Hamburg-Volksdorf beschäftigen wir derzeit über 300 Mitarbeiter und mehr als 1000 Mitarbeiter im Ausland.

Seit 2008 stellt die GFA im Auftrag des Bundesministeriums für Wirtschaft und Energie (BMWi) die Geschäftsstelle der Exportinitiative Energie bzw. die Geschäftsstellen der Vorgängerinitiativen Erneuerbare Energien und Energieeffizienz.

Aufgabe der Geschäftsstelle ist die operative Umsetzung der Exportinitiative. Sie unterstützt das BMWi bei Steuerungsaufgaben, der Weiterentwicklung des Förderangebotes, der Programmplanung sowie der Koordinierung der beauftragten Durchführer. Darüber hinaus übernimmt die Geschäftsstelle die Öffentlichkeitsarbeit und die Betreuung des Internetangebots der Exportinitiative in enger Abstimmung mit dem BMWi.

Die Aufgaben umfassen:
  • Unterstützung des Geschäftsstellenteams im Tagesgeschäft
  • Büroorganisation und allgemeine administrative Aufgaben wie Betreuung des Office-Postfachs, Bearbeitung von allgemeinen Anfragen (telefonisch, E-Mail), Terminorganisation, Verwaltung von Büromaterial etc.,
  • Pflege des Veranstaltungskalenders der Exportinitiative,
  • Administration und Pflege der Unternehmensdatenbank,
  • Unterstützung von Vor- und Nachbereitung von Sitzungen (Teilnehmermanagement, Vorbereitung der Sitzungsunterlagen, Verfassen von Protokollen)
  • Unterstützung bei der Erstellung von Unterlagen/ Dokumenten für Durchführer und Auftraggeber
  • Aufgaben im Bereich Öffentlichkeitsarbeit
  • Koordinierung der Neuerstellung und Nachbestellung von Werbematerialien, Koordinierung des Versands von Informationsmaterial und Werbeartikeln für Veranstaltungen der Exportinitiative,
  • Unterstützung bei der organisatorischen Vorbereitung von Veranstaltungen (BMWi-Fachveranstaltungen der Exportinitiative, Inlandsmessen etc.),
  • Unterstützung im Bereich Online-Kommunikation (Webseite, Social Media).
  • Weitere Aufgaben in Abstimmung mit der Geschäftsstellenleitung.
Anforderungen: 
Qualifikationen:
  • Bachelor-Abschluss
  • Erste Berufserfahrung
  • Fließende deutsche und englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeit
  • Sehr gute Organisationsfähigkeiten
  • Fähigkeit zum präzisen und schnellen Formulieren von Texten
  • Sehr gute Office-Kenntnisse, idealerweise Web-CMS- und CRM-Kenntnisse
  • Auslandserfahrung im Rahmen der Ausbildung und/oder der Berufstätigkeit

Bewerbung:
Projektvertrag. Befristet vom 01. November 2019 bis 31. Dezember 2022.
Interessierte Kandidaten (w/m/d) schicken bitte ihre Unterlagen (Anschreiben, CV, Zertifikate) per E-Mail an:
Frau Sabine Glindemann
Recruitment Department at GFA Consulting Group
glindemann@gfa-group.de
Bewerbungsschluss: 
21.10.2019
Anbieter: 
GFA Consulting Group GmbH
Eulenkrugstraße 82
22359 Hamburg
Deutschland
WWW: 
http://www.gfa-group.de/
Ansprechpartner/in: 
Sabine Glindemann
Telefon: 
040 / 60.30.61.25
E-Mail: 
glindemann@gfa-group.de
(Ursprünglich) veröffentlicht am: 
30.09.2019


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