Teamassistenz

gruppe F Landschaftsarchitekten

Beschreibung: 
Wir suchen eine freundliche, kompetente Teamassistenz zur Verstärkung unseres Orga-Teams. Die Assistenz unterstützt MitarbeiterInnen und Geschäftsführung in allen organisatorischen Belangen.

In unserem interdisziplinären Büro arbeiten derzeit 30 MitarbeiterInnen, die eine breite Palette von interessanten Projekten aus den Bereichen Landschaftsplanung, Landschaftsarchitektur, Wettbewerbsbetreuung und Partizipation betreuen. gruppe F arbeitet kreativ, kooperativ sowie mit viel Raum für Eigeninitiative und Entwicklungspotential für jeden Mitarbeitenden. Wir legen Wert auf einen respektvollen und ehrlichen Umgang miteinander.

Es fallen u.a. diese Aufgaben an:
  • Abwicklung der Korrespondenz inkl. Telefon, Empfang von Gästen
  • Allgemeine Büroorganisation und Administration
  • Vorbereitende Buchhaltung
  • Koordination von Ausschreibungen, Mitwirkung an Bewerbungen
  • Bewerbermanagement
  • Vertragsmanagement
  • Betreuung Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, Websitebetreuung
  • Erstellen von Präsentationen
Anforderungen: 
Mit diesen Kenntnissen bist du für die Stelle geeignet:
  • sicherer Umgang mit allen Office-Programmen, weitere Software-Kenntnisse (z.B. Adobe InDesign) von Vorteil
  • hervorragende Deutsch- und gute Englischkenntnisse
  • abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder andere geeignete Qualifikation
  • bestehendes Interesse an einem der oben genannten Arbeitsbereiche oder vorhandene Vorerfahrung

Mit diesen Softskills passt du zu uns:
  • Teambewusstsein und Kooperationsfähigkeit
  • Empathie und soziale Kompetenz
  • schnelle Auffassungsgabe
  • strukturierte Arbeitsweise
  • Eigeninitiative
  • Loyalität und Zuverlässigkeit

Wir bieten dir einen angenehmen, langfristigen Arbeitsplatz in zentraler Lage in Kreuzberg, eine gute Einarbeitung, ein Arbeitszeitkonto und einen unbefristeten Arbeitsvertrag. Die Beschäftigung erfolgt je nach Absprache in Teilzeit von Montag bis Freitag auf einer Basis von ca. 20-35 Stunden pro Woche.

Sende deine Bewerbung mit ausgewählten Arbeitsproben, Gehaltsvorstellung und Angabe des frühestmöglichen Arbeitsbeginns an seiffert[at]gruppef.com.
Anbieter: 
gruppe F Landschaftsarchitekten
Gneisenaustr. 41
10961 Berlin
Deutschland
WWW: 
http://www.gruppef.com
Ansprechpartner/in: 
Nadine Seiffert
Telefon: 
030 6112334
E-Mail: 
seiffert@gruppef.com
(Ursprünglich) veröffentlicht am: 
20.11.2019


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