Bürosachbearbeiter (m/w/d) Im FG „Langzeitdokumentation / Informationsmanagement & -dokumentation“

Bundesamt für die Sicherheit der nuklearen Entsorgung (BASE)

Beschreibung: 

Sie wollen den Aufbau einer neuen Behörde in einem interdisziplinären Team mitgestalten?
Dann bewerben Sie sich beim Bundesamt für die Sicherheit der nuklearen Entsorgung (BASE).

Das BASE bündelt die Kompetenzen des Bundes im Bereich der nuklearen Entsorgung. Das BASE arbeitet als Genehmigungsbehörde für die Sicherheit von Kernbrennstofftransporten und Zwischenlagern, bearbeitet Fragen der kerntechnischen Sicherheit und ist atomrechtliche Genehmigungs- und Aufsichtsbehörde für die Endlagerung.

Insbesondere reguliert das BASE das Standortauswahlverfahren für ein Endlager für hochradioaktive Abfälle und führt die Beteiligung der Öffentlichkeit durch. Als selbstständige Bundesoberbehörde gehört das BASE zum Ressort des Bundesministeriums für Umwelt, Naturschutz und nukleare Sicherheit (BMU).

Im Fachgebiet FA 5 „Langzeitdokumentation / Informationsmanagement und -dokumentation“ suchen wir am Dienstort Berlin oder Salzgitter zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet einen

Bürosachbearbeiter (m/w/d)

- bei Vorhandensein haushalterischer Mittel auch mehrere Personen -

(Kenn-Nr.: FA5/2020/242)

Diese Aufgaben erwarten Sie:

Sie sind für das Verwalten von Schriftgut bzw. die Archivierung von Daten und Dokumenten aus dem Bereich der Zwischen- und Endlagerung radioaktiver Abfälle in analoger und digitaler Form verantwortlich.

In diesem Rahmen nehmen Sie u.a. folgende Aufgaben wahr:

  • Sie erfassen Aktenbestände
  • Sie stellen den Zustand von Aktenbeständen fest, kontrollieren Lagerungsbedingungen und wenden Maßnahmen zur Bestandserhaltung an.
  • Sie digitalisieren / analogisieren Dokumente und Daten für die dauerhafte Speicherung.
  • Sie recherchieren systematisch benötigte Informationen in Magazinen, Datenbanken und Dokumentenmanagement- bzw. LZA-Systemen, dokumentieren die (Teil)Ergebnisse und stellen Daten und Dokumente bzw. Akten für unterschiedliche Nutzer*innen zusammen, die Sie auch vor Ort betreuen.
  • Sie konvertieren bestimmte Dateitypen in langzeitsichere Formate, bearbeiten Fehler-meldungen aus der automatisierten Umwandlung und überprüfen stichprobenartig ihre Zuverlässigkeit.
  • Sie unterstützen bei der fachgebietsinternen Dokumentation in einem elektronischen Dokumentenmanagement- und Vorgangsbearbeitungssystem.

Das bringen Sie mit:

  • Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Fachangestellte*r für Medien- und Informationsdienste der Fachrichtungen Archiv, Bibliothek oder Information und Dokumentation oder als Verwaltungsfachangestellte*r / Kauffrau bzw. Kaufmann für Bürokommunikation mit umfassenden Erfahrungen und sehr guten Kenntnissen in der Verwaltung von Schriftgut, die Sie über einen Zeitraum von mindestens zwei Jahren erworben haben.
  • Sie arbeiten sehr sorgfältig, denken in Zusammenhängen, sind flexibel und in der Lage, sich konstruktiv in ein im Aufbau befindliches Team einzubringen. Dies schließt die Bereitschaft zu Dienstreisen – insbesondere zwischen den Standorten des BASE mit ein.
  • Sie beherrschen das MS-Office-Paket.
  • Sie vervollständigen idealerweise Ihr Profil wie folgt:
  • Sie besitzen ein grundlegendes Verständnis für informationstechnische Fragen.

Das bieten wir Ihnen:

  • eine anspruchsvolle, vielseitige und interessante Tätigkeit in einer jungen wissenschaftlich-technischen Bundesbehörde
  • eine unbefristete Einstellung und Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TVöD bzw., bei bestehendem Beamtenverhältnis, nach BesGr. A 6 BBesO, sowie die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen
  • Betriebsrente (VBL) für Tarifbeschäftigte
  • modern ausgestatteter IT-Arbeitsplatz
  • hohe Flexibilität bei Arbeitszeit und -ort
  • attraktive und familienfreundliche Arbeitsbedingungen
  • Unterstützung durch einen betrieblichen Familienservice
  • ggf. Umzugskostenvergütung

Sie werden Teil einer Institution, die für die Sicherheit eines der wichtigsten Umweltprojekte mit nationaler Bedeutung Verantwortung trägt. Durch Ihre Arbeit in der Aufbauphase haben Sie die besondere Chance dazu beizutragen, die Kultur einer Organisation nach innen sowie ihre Wahrnehmung in der Öffentlichkeit zu prägen.

Das BASE tritt ein für die Gleichberechtigung und begrüßt ausdrücklich Bewerbungen von Menschen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Die Wahrnehmung der Aufgaben ist grundsätzlich auch im Wege der Teilzeitbeschäftigung möglich.

Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 04.10.2020 ausschließlich online über das Bewerbungsportal Interamt. Zum Start Ihrer Bewerbung klicken Sie bitte auf den Button „Online bewerben“: https://interamt.de/koop/app/stelle?id=616701.

Bitte füllen Sie die Formatvorlage vollständig aus und stellen Sie Ihre Bewerbungsunterlagen als Anlage in Ihr Profil ein (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnis über bestandene Ausbildung, Arbeits-/ Dienstzeugnisse, etc.). Die Anlagen dürfen in Summe nicht mehr als 30 Seiten umfassen. Bitte beachten Sie, dass unvollständig ausgefüllte Formatvorlagen oder fehlende Bewerbungsunterlagen dazu führen, dass Ihre Bewerbung nicht berücksichtigt werden kann.

Weitere wichtige Hinweise und Details zum Bewerbungsverfahren finden Sie auf unserer Homepage unter https://www.base.bund.de/hinweise-bewerbungsverfahren. Bitte lesen Sie diese aufmerksam, bevor Sie sich bewerben.

Bewerbungsschluss: 
04.10.2020
Einsatzort: 
10623, 38226 Berlin, Salzgitter
Deutschland
Anbieter: 
Bundesamt für die Sicherheit der nuklearen Entsorgung (BASE)
Wegelystr. 8
10623 Berlin
Deutschland
WWW: 
http://www.bfe.bund.de
Online-Bewerbung: 
https://interamt.de/koop/app/stelle?id=616701
Sonstiges: 
Kenn-Nr.: FA5/2020/242
(Ursprünglich) veröffentlicht am: 
04.09.2020


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