Assistent*in für das Büro des Geschäftsführers

Stiftung Naturschutz Berlin

Beschreibung: 

Seit vielen Jahren engagieren wir uns für eine artenreiche, vielfältige Stadt und widmen uns von ganzem Herzen dem Natur- und Umweltschutz. Denn das Grün der Hauptstadt ist nicht nur erholsam für gestresste Großstädter, es verbessert auch das Stadtklima, sorgt für frische Luft und schafft Lebensräume. Für die Erhaltung dieser so wichtigen Lebensräume von Tieren und Pflanzen setzten wir ganz unterschiedliche Projekte um. Außerdem unterstützten wir andere bei ihren Naturschutzprojekten – ideell und finanziell.

Die Stiftung Naturschutz Berlin fördert materiell und ideell den Natur- und Umweltschutz. Sie ist fördernd tätig und unterhält eine Vielzahl eigener Projekte. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Assistent*in für den Geschäftsführer.

Aufgabengebiete

  • Unterstützung des Geschäftsführers in allen organisatorischen Belangen
  • Allgemeine Büroorganisation
  • Terminmanagement für den Geschäftsführer
  • Einholung von Angeboten für Handwerker- und Dienstleistungen sowie

Erteilung von Aufträgen

  • Mitwirkung am Antrags- und Berichtswesen
  • Organisatorische Vorbereitung von Gremiensitzungen und internen Meetings
  • Mitarbeit bei der Organisation von Veranstaltungen
  • Koordination der Mitarbeiter der Haustechnik und des Empfangsbereichs
  • Erstellung von Präsentationen
  • Vorbereitung der Korrespondenz für den Geschäftsführer
  • Korrekturlesen von Texten

Wir bieten

  • Eine unbefristete Vollzeitstelle mit 39,4 Wochenstunden
  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem spannenden Aufgabengebiet
  • Ein harmonisches Betriebsklima
  • Familienfreundliche Arbeitsbedingungen
  • Eine Vergütung in Anlehnung an den Tarif des öffentlichen Dienstes in Berlin (TV-L Berlin), Entgeltgruppe 6

Die Stelle kann vorzugsweise in Vollzeit, aber auch in Teilzeit wahrgenommen werden. Bitten nennen Sie uns Ihre Wunscharbeitszeit.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (ein zusammenhängendes PDF-Dokument, max. 6 MB) bis zum 30.09.2020 unter Angabe der Kennziffer GF-ASS-2020 an bewerbung(at)stiftung-naturschutz.de.

Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bitte weisen Sie in Ihrer Bewerbung darauf hin, wenn Sie eine Schwerbehinderung haben. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht.

Anforderungen: 

Anforderungen

  • Eine einschlägige Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Hohe Belastbarkeit
  • Organisationstalent
  • Eine selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Sicheres Auftreten
  • Souveräner Umgang mit den gängigen Office-Programmen und Bereitschaft zur Einarbeitung in weitere Softwareprogramme
  • Erfahrung im Umgang mit Datenbanken
  • Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache
Bewerbungsschluss: 
30.09.2020
Anbieter: 
Stiftung Naturschutz Berlin
Potsdamer Straße 68
10785 Berlin
Deutschland
WWW: 
http://www.stiftung-naturschutz.de
Online-Bewerbung: 
http://bewerbung(at)stiftung-naturschutz.de
(Ursprünglich) veröffentlicht am: 
09.09.2020


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