Team-/Verwaltungsassistenz (gn)

GUT Certifizierungsgesellschaft mbH für Managementsysteme Umweltgutachter

Beschreibung: 

Gegründet als Familienbetrieb arbeitet die GUTcert als unabhängiges Prüfunternehmen für Qualitäts-, Umwelt-, Energie- und IT-Sicherheitsmanagementsysteme und andere Prüfleistungen. Wir sind inzwischen unter unveränderter Führung Mitglied der weltweit tätigen AFNOR Group (französisches Normeninstitut) aus Paris und agieren in einem internationalen Umfeld. So bieten wir auch in Krisenzeiten sichere Arbeitsplätze.

Die GUTcert ist kein Unternehmen, in dem der Tag und der Stress kein Ende nehmen. Wir sind aber beharrlich, arbeiten in der realen Welt, haben stets unsere Kunden im Blick und sehen unsere Arbeit als einen Teil unserer Lebensqualität. Wir sind Dienstleister aus Leidenschaft, Partner unserer Kunden und wollen zur Nachhaltigen Entwicklung beitragen.

Ein verbindlicher Geschäftsführer und ein sympathisches Team suchen ab sofort eine tatkräftige Unterstützung in Vollzeit (40h/Woche) als

Team-/Verwaltungsassistenz (gn) mit Unterstützung der Geschäftsführung.

Sie sitzen an der Schaltstelle der GUTcert und unterstützen die Geschäftsführung in ihren Aufgaben und bei der Organisation des Geschäftsbetriebs:

  • Als vertrauter Partner der Geschäftsführung nehmen sie Informationen an, verteilen diese weiter und werden dabei immer selbständiger.
  • Unseren Geschäftsführer unterstützen Sie bei der Terminkoordination, Protokollen und seinen Reisen sowie seinen Führungsaufgaben in der Verwaltung.
  • Sie erledigen einen Teil der Kommunikation, u.a. mit unserer Muttergesellschaft Afnor in Englisch, und informieren das internationale Netzwerk über unsere Aktivitäten.
  • Zusammen mit der GUTcert Akademie und der Personalstelle organisieren Sie u.a. unsere Mitarbeitertage, Workshops und Konferenzen.
  • Sie empfangen und bewirten unsere Gäste
  • und koordinieren die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern, u.a. Reinigungsfirma, Handwerkern, etc.

Was wir erwarten

  • Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem organisationsnahen Bereich, im besten Fall mit beruflicher Erfahrung
  • Loyalität und Diskretion ist für Sie selbstverständlich
  • Sie bringen formulierungs- und orthographiesicheres Deutsch und gute Englischkenntnisse mit
  • Sie besitzen eine organisierte, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise mit Eigeninitiative in einem papierarmen Büro
  • die Arbeit mit MS-Office ist für Sie Routine und in unsere Arbeitsumgebung arbeiten Sie sich gerne ein
  • Kommunikationsstärke, ein freundliches Auftreten und Sozialkompetenz zeichnen Sie aus, um auch verschiedene Charaktere unter einen Hut zu bringen
  • Sie bringen Geduld, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit mit, um der Geschäftsführung und den Mitarbeitern in schwierigen Situationen den Rücken zu stärken

Wir bieten Ihnen

  • einen sicheren und nachhaltigen Arbeitsplatz
  • eine offene und familienfreundliche Arbeitsumgebung an der Spree in einem motivierten, sympathischen Team sowie einem modernen, hellen Arbeitsumfeld mit optimaler Verkehrsanbindung
  • attraktive Weiterbildungen in unserer hauseigenen Akademie
  • die Möglichkeit, auch in dieser Stellung ab und zu mobil zu arbeiten
  • ein Jobticket nach der Probezeit, Möglichkeit der betrieblichen Altersvorsorge u.v.m.
  • betriebliches Gesundheitsmanagement, z.B. unser wöchentliches Massageangebot
  • Teamevents wie Bowling, Drachenbootrennen, oder einfach das Bier nach Feierabend
  • Fair gehandelter Kaffee und Tee in den Pausenbereichen nach Bedarf

Sie finden sich in diesem Profil wieder?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe des Gehaltswunschs unter personal@gut-cert.de! Bitte nehmen Sie sich auf jeden Fall Zeit für ein Motivationsschreiben mit Bezug auf Ihren bisherigen Ausbildungs- und Lebensweg: Bewerbungen ohne dieses Schreiben können in dieser Position nicht berücksichtigt werden.

Bitte senden Sie uns Ihre Dokumente in einer zusammenhängenden Datei, die 10 MB nicht überschreitet. Mehr über uns und unser Unternehmen finden Sie unter www.gut-cert.de.

Als agile und dynamische Organisation unterstützen wir Diversität, Offenheit und gegenseitigen Respekt. Eingehende Bewerbungen werden im Einklang mit unseren Werten nur auf ihre fachliche Qualifikation hin ausgewertet.

Fragen zur Bewerbung beantwortet Ihnen gerne Doreen Hildebrand: +49 30 2332021 - 86

Zu guter Letzt…

… können Sie bei uns immer über den eigenen Tellerrand hinaus agieren und bereichsübergreifende Ideen anbringen – wir freuen uns darauf, mit Ihnen gemeinsam besser und nachhaltiger zu werden!

Anbieter: 
GUT Certifizierungsgesellschaft mbH für Managementsysteme Umweltgutachter
Eichenstraße 3b
12435 Berlin
Deutschland
WWW: 
http://www.gut-cert.de
Ansprechpartner/in: 
Doreen Hildebrand
Telefon: 
030 2332021-86
Fax: 
030 2332021-39
E-Mail: 
personal@gut-cert.de
(Ursprünglich) veröffentlicht am: 
23.09.2020


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