Teamleitung (gn) Office Management

Zoologische Gesellschaft Frankfurt

Beschreibung: 

Die Zoologische Gesellschaft Frankfurt (ZGF) ist eine international agierende gemeinnützige Naturschutzorganisation mit Sitz in Frankfurt am Main. Ziel aller unserer Projekte ist der Schutz von Wildnisgebieten sowie der biologischen Vielfalt. Wir engagieren uns in biodiversitätsreichen Regionen in Mittel- und Osteuropa, in Afrika, Südamerika und in Südostasien.In Europa sind unsere Schwerpunkte die Wildnisentwicklung in Deutschland und der Schutz ursprünglicher Lebensräume in den Karpaten, in Belarus und in Kasachstan. Weltweit beschäftigt die ZGF über 410 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, davon 35 in der Geschäftsstelle in Frankfurt am Main.

Ihre Aufgaben

Im Rahmen dieser neugeschaffenen Teamleitungsstelle entwickeln Sie das Office Management auf eine neue Ebene: Ein Office 2.0, das in Zeiten der stetigen Veränderung bestehen kann. Dabei spielen neben neuen Raumkonzepten die IT-Infrastruktur, Beschaffung und Digitalisierung bedeutende Rollen. Sie entwickeln den Bereich und koordinieren die Kolleginnen und Kollegen in der Umsetzung. Dabei steht besonders der Service- und Optimierungsgedanke im Mittelpunkt.

Zu Ihren Hauptaufgaben zählen

  • Führung des Office Managements und Gewährleistung des reibungslosen Arbeitsablaufs durch Koordinierung der anfallenden Aufgaben
  • Koordinierung der weiteren Digitalisierung der ZGF, besonders in Bezug auf internationale Kommunikation und Einführen digitaler Lösungen, die sich in die schon existierende Mac/Apple-Landschaft einfügen
  • Raum- und Arbeitsplatzplanung
  • Entwicklung neuer Lösungen für eine bessere Büroorganisation
  • Planung und Koordination von Veranstaltungen

Wir erwarten

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. im Kaufrau/mann im Büromanagement, - für Bürokommunikation, Hotelkauffrau/mann o.ä.)
  • Relevante Berufserfahrung im Office Management, Erfahrung im Veranstaltungs- oder Projektmanagement von Vorteil
  • Führungserfahrung von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil
  • Affinität für IT, besonders in Bezug auf digitale Lösungen für klassischerweise analoge Prozesse. Erfahrung mit einer Mac
  • Organisationsfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Selbstständige Arbeitsweise
  • Durchsetzungsstärke und visionäres Denken
  • Identifizierung mit Naturschutz und der Aufgabe der ZGF

Wir bieten

  • Eine sinnstiftende Beschäftigung in einer innovativen und weltweit aktiven Naturschutzorganisation mit internationalen Umfeld
  • Spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet und Zusammenarbeit mit interdisziplinären Teams
  • Vielseitige Herausforderungen mit viel Freiraum für Eigeninitiative und berufliche Entfaltungsmöglichkeit
  • Weitere Vorteile: Job-Ticket, Berufliche Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistung, 30 Tage Urlaub
Anbieter: 
Zoologische Gesellschaft Frankfurt
Frankfurt am Main
Deutschland
WWW: 
http://www.fzs.org
Ansprechpartner/in: 
Frau Lysann Tscheschner
Online-Bewerbung: 
https://zoologisch-jobs.personio.de/job/296567?_pc=257087#apply
(Ursprünglich) veröffentlicht am: 
23.12.2020


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