Büroassistenz (m/w/d)

roosplan

Beschreibung: 

Das interdisziplinäre Planungsbüro roosplan sucht zum nächstmöglichen Einstellungstermin eine

Büroassistenz (m/w/d)

Aufgaben

  • Allgemeine Sekretariats- und Bürotätigkeiten
  • Kompetente Repräsentation unseres Büros mit Empfang
  • Telefonzentrale, Ansprechpartner für Kunden und Dienstleister
  • Postbearbeitung und Versand
  • Erledigung organisatorischer und administrativer Aufgaben, einschließlich Korrespondenz, Terminplanung
  • Vorbereitende Buchhaltung, sowie Aktenführung
  • Büroorganisation und Unterstützung der Geschäftsführung und Teamleiter
  • Erstellung von Vorlagen sowie Vorbereitung von Verträgen und Verwaltung der Fristen
  • Personalsachbearbeitung

Wir erwarten

  • Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Stilsicheres Deutsch, gute Umgangsformen, Freude am Umgang mit Menschen
  • Sicheres Auftreten am Telefon und Spaß daran, mit Menschen zu kommunizieren
  • Hohes Maß an Diskretion, Flexibilität und Loyalität sowie Belastbarkeit und Selbständigkeit
  • Soziale Kompetenz, Teamfähigkeit, ein aufgeschlossenes Wesen
  • Sicheren Umgang mit gängigen Officeprogrammen
  • Erste Berufserfahrungen im Sekretariats-/Assistenzbereich / Office-Management

Wir bieten

  • Eine anspruchsvolle und sehr abwechslungsreiche Tätigkeit
  • Ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Vollzeit in angenehmer Arbeitsatmosphäre
  • Zusammenarbeit in einem interdisziplinären Team von KollegInnen unterschiedlicher Fachrichtungen
  • Zuschüsse zur Verpflegung und zu Zeittickets des ÖPNV
  • Der Stellenantritt ist ab sofort möglich.

Wir freuen uns auf ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) mit Angabe ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins, vorzugsweise per E-Mail an j.roos@roosplan.de.

Bewerbungsschluss: 
28.02.2021
Anbieter: 
roosplan
Adenauerplatz 4
71522 Backnang
Deutschland
WWW: 
http://www.roosplan.de
Ansprechpartner/in: 
Jochen Roos
Telefon: 
07191 - 9619190
Fax: 
07191 - 9619184
E-Mail: 
j.roos@roosplan.de
(Ursprünglich) veröffentlicht am: 
23.12.2020


zurück nach oben