Büroassistenz (m/w/d)

Das interdisziplinäre Planungsbüro roosplan sucht zum nächstmöglichen Einstellungstermin eine

Büroassistenz (m/w/d)

Aufgaben

• Allgemeine Sekretariats- und Bürotätigkeiten
• Kompetente Repräsentation unseres Büros mit Empfang
• Telefonzentrale, Ansprechpartner für Kunden und Dienstleister
• Postbearbeitung und Versand
• Erledigung organisatorischer und administrativer Aufgaben, einschließlich Korrespondenz, Terminplanung
• Vorbereitende Buchhaltung, sowie Aktenführung
• Büroorganisation und Unterstützung der Geschäftsführung und Teamleiter
• Erstellung von Vorlagen sowie Vorbereitung von Verträgen und Verwaltung der Fristen
• Personalsachbearbeitung

Wir erwarten

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Stilsicheres Deutsch, gute Umgangsformen, Freude am Umgang mit Menschen
• Sicheres Auftreten am Telefon und Spaß daran, mit Menschen zu kommunizieren
• Hohes Maß an Diskretion, Flexibilität und Loyalität sowie Belastbarkeit und Selbständigkeit
• Soziale Kompetenz, Teamfähigkeit, ein aufgeschlossenes Wesen
• Sicheren Umgang mit gängigen Officeprogrammen
• Erste Berufserfahrungen im Sekretariats-/Assistenzbereich / Office-Management

Wir bieten

• Eine anspruchsvolle und sehr abwechslungsreiche Tätigkeit
• Ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Vollzeit in angenehmer Arbeitsatmosphäre
• Zusammenarbeit in einem interdisziplinären Team von KollegInnen unterschiedlicher Fachrichtungen
• Zuschüsse zur Verpflegung und zu Zeittickets des ÖPNV
• Der Stellenantritt ist ab sofort möglich.

Wir freuen uns auf ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) mit Angabe ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins, vorzugsweise per E-Mail an j.roos@roosplan.de.