Eine/n Mitarbeiter*in (m/w/d) - Tätigkeiten in der Buchhaltung / Allgemeinen Verwaltung

Das Deutsche Institut für Urbanistik (Difu) ist die Forschungs-, Fortbildungs-, Beratungs- und Informationseinrichtung der deutschen Städte. Es bearbeitet interdisziplinär und praxisnah Aufgaben- und Problemstellungen, die Kommunen heute und in Zukunft zu bewältigen haben.

Das Institut sucht am

                                                           Arbeitsort Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt

                            eine/n Mitarbeiter*in (m/w/d) für Tätigkeiten in der Buchhaltung und Allgemeinen Verwaltung

                                                    mit 50-75 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit,

                                                                       zunächst befristet für zwei Jahre.
                                     Eine längerfristige Zusammenarbeit über diesen Zeitraum hinaus wird angestrebt.

Aufgaben:

Sie unterstützen uns in der Verwaltung/Buchhaltung insbesondere bei den folgenden Aufgaben:

• Verbuchung/Überprüfung laufender Geschäftsvorfälle (Rechnungen, Kontoauszüge, Kassenbelege, etc.),
• Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung (Stammdatenpflege, Mahnwesen, Zahlungsverkehr),
• Anlagenbuchhaltung,
• Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlüssen,
• Erstellung von Auswertungen und Statistiken,
• Datenpflege in neue Software-Module,
• Unterstützung bei allgemeinen Verwaltungs- und Organisationsaufgaben.

Sie arbeiten dabei mit den verschiedenen Bereichen der Verwaltung (Personal, Drittmittelmanagement und Finanzen & Controlling) und des Instituts eng zusammen.

• Sie haben eine hohe Affinität für Zahlen und sind sicher im Umgang mit den MS-Office-Anwendungen,
• Sie sind aufgeschlossen gegenüber neuen Software-Programmen und haben keine Scheu, sich in diese einzufinden,
• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder können ggf. als Quereinsteiger*in erste Berufserfahrungen vorweisen,
• Sie sind teamfähig und sorgfältig,
• Sie sind eine eigenverantwortliche und selbstständige Arbeitsweise gewohnt,
• Sie sind stressigen Situationen gewachsen und behalten dabei den Überblick und die kooperative Zusammenarbeit bei.

Das bieten wir Ihnen:

• Eine Arbeit mit Sinn: Die Mitarbeit in einem interdisziplinär zusammengesetzten Institut mit großer gesellschaftlicher Bedeutung, hoher Anerkennung und zukunftsweisenden Themengebieten,
• Bezahlung nach TVöD Bund sowie betriebliche Altersversorgung,
• tarifliche Jahressonderzahlung sowie ein jährliches Leistungsentgelt,
• Arbeitszeit von 39 Stunden/Woche bei Vollzeitbeschäftigung,
• flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitregelung und 30 Tagen Urlaub pro Jahr,
• flexible Rahmenbedingungen und Teilzeitmodelle zur Gewährleistung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf und zur Realisierung unterschiedlicher Arbeitsformen für verschiedene Lebenssituationen,
• Angebote unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements,
• ein zentral gelegener, gut erreichbarer Arbeitsplatz in Berlins Mitte,
• kollegiales Miteinander, flache Hierarchien und vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Die Vergütung erfolgt nach den Regelungen des TVöD abhängig von der Qualifika­tion der/des Bewerber*in (m/w/d) und den tatsächlich auszuübenden Tätigkeitenbis Entgeltgruppe 8 TVöD(http://oeffentlicher-dienst.info/tvoed/bund/ ).

Schwerbehinderte Bewerber*innen (m/w/d) werden bei sonst gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wir freuen uns über Ihre Online-Bewerbung bis 31.01.2021 über unser Online-Bewerbungsformular (siehe Link bzw. unter "jetzt bewerben").

Fragen zum Stellenprofil beantwortet Ihnen gerne Herr Meißner unter der Telefonnummer: 030 / 39001-267.