Sachbearbeiter*in Auftragsabwicklung & Verwaltung

innatura gGmbH

Beschreibung: 

Über uns

Jedes Jahr werden in Deutschland wegen Überproduktion oder Sortimentswechsel neue Waren im Marktwert von über 7 Milliarden Euro vernichtet. Etwa ein Drittel dieser Produkte fällt in Warengruppen an, die dringend gebraucht würden, um die Arbeit gemeinnütziger Organisationen zu unterstützen – sei es, um die Artikel direkt an Bedürftige zu verteilen (z.B. Spielzeug, Körperpflege, Haushaltswaren), oder die Verwaltung einer Organisation kostengünstiger zu betreiben (z.B. Büroausstattung, Computerzubehör, Werkzeug).

innatura sammelt diese Artikel als Sachspenden von Unternehmen ein und vermittelt sie an gemeinnützige Organisationen weiter. Gleichzeitig verhindert innatura zusammen mit den Unternehmen damit unnötigen Abfall. Zielgruppe sind vor allem diejenigen gemeinnützigen Organisationen, die über ein kleines Budget verfügen. Es fällt ausschließlich eine Vermittlungsgebühr an, die dazu dient, einen Teil der Selbstkosten der innatura zu decken.

Mehr erfahren Sie auf www.innatura.org.

Ihre Aufgaben

Sie betreuen unsere Empfängerorganisationen und sind für den kompletten Ablauf der Auftragssachbearbeitung zuständig.

  • Verantwortung für die termingerechte Abwicklung der Sachspendenvermittlung von der Annahme des Vermittlungsauftrags bis hin zur Rechnungsstellung
  • Bearbeitung, Prüfung und Freigabe der eingehenden Aufträge in den internen Warenwirtschafts- und Onlineshop-Systemen, ggf. Auftragskorrekturen, Abstimmung mit dem Sachspendenlager
  • Rechnungsstellung
  • Bearbeitung von Reklamationen und Transportschäden
  • Eingabe von Produktdaten und Produktfotos unserer Sachspenden in unseren Online-Katalog und unser Warenwirtschaftssystem
  • Erledigen sonstiger administrativer Aufgaben
  • Mitwirkung bei der Einführung des ERP-Systems Microsoft Dynamics NAV

Ihr Profil

  • Berufsausbildung als Bürokauffrau*kaufmann ist willkommen, aber nicht zwingend erforderlich
  • Erfahrung im kaufmännischen Bereich, gerne auch praktische Erfahrung in der Pflege von Online-Shops und der Auftragsabwicklung
  • Tatkraft, hohe soziale Kompetenz, Kundenorientierung und Kommunikationsstärke im Umgang mit verschiedensten Ansprechpartner*innen sowie eine akkurate und genaue Arbeitsauffassung
  • Spaß an und Offenheit für die in der Start-up-typischen Mischung von operativem Tagesgeschäft und Aufbau von Prozessen und Systemen
  • Gute MS Office-Kenntnisse setzen wir voraus, Erfahrungen mit dem Shop-Systemen WooCommerce, Magento und Microsoft Dynamics NAV (wird im Laufe des Jahres eingeführt) sind ergänzend hilfreich

Was wir bieten

Arbeiten Sie an unserer Vision mit, mit einem stetig wachsenden Team Waren im Wert von mehreren Millionen Euro im Jahr zu vermitteln und so hohen sozialen und ökologischen Nutzen zu stiften!

  • Flexible Arbeitszeiten während der büroüblichen Zeiten nach Absprache
  • Unbefristete Anstellung
  • Zunächst Stellenumfang von 25h/Woche, ein Stellenausbau auf Vollzeit (40h) ist im Laufe des Jahres beabsichtigt
  • Arbeitsbeginn am 01.04.2021, eventuell früher
  • Arbeitsort in der schönen Geschäftsstelle im Herzen von Köln
  • Tageweise Homeoffice nach Absprache, wenn gewünscht
  • Ein kleines, kooperatives, tatkräftiges Team

Bewerbung

Sie sind eine*n Macher*in, den*die die Grundidee von innatura begeistert und sie groß wachsen lassen möchte? Dann bewerben Sie sich!

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen schnellstmöglich mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins, vorzugsweise als Email-Bewerbung (möglichst alle Anlagen in einer Datei) an

bewerbung@innatura.org.

Als Ansprechpartnerin steht Ihnen Frau Diana Ochs telefonisch unter 0178-20 40 518 gerne zur Verfügung.

Anbieter: 
innatura gGmbH
50931 Köln
Deutschland
WWW: 
http://www.innatura.org
Ansprechpartner/in: 
Diana Ochs
Telefon: 
0178-2040518
E-Mail: 
bewerbung@innatura.org
(Ursprünglich) veröffentlicht am: 
11.02.2021


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