Office Manager (m/w/d)

ISOE - Institut für sozial-ökologische Forschung GmbH

Das ISOE – Institut für sozial-ökologische Forschung gehört zu den führenden unabhängigen Instituten der Nachhaltigkeitsforschung mit Sitz in Frankfurt am Main.

Seit mehr als 30 Jahren entwickelt das Institut wissenschaftliche Grundlagen und zukunftsweisende Konzepte für sozial-ökologische Transformationen – regional, national und international. Zu den Forschungsthemen gehören Wasser, Energie, Klimaschutz, Mobilität, urbane Räume, Biodiversität und sozial-ökologische Systeme.

Zur Verstärkung unseres Teams im Institutsbereich Interne Dienstleistungen suchen wir ab April 2023 eine*n

Office Manager (m/w/d)

(75%)

Ihre Aufgaben:

  • Sicherstellung des reibungslosen Büroalltags
  • Eigenverantwortliche Erledigung und Organisation aller anfallenden Tätigkeiten im Sekretariats- und Empfangsbereich
  • Betreuung und Bewirtung von Gästen
  • Mitwirkung bei der Tagungsorganisation
  • Reisemanagement
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inkl. Protokollführung

Ihr Profil

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Eine mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich ist wünschenswert.
  • Der sichere Umgang mit den MS-Office-Anwendungen ist für Sie genauso selbstverständlich wie die gute Beherrschung der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift.
  • Sie verfügen über eine verlässliche, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise.
  • Sie arbeiten gerne im Team und haben Freude am Organisieren und Planen.

Unser Angebot:

Wir bieten Ihnen ein angenehmes und kooperatives Arbeitsumfeld, Offenheit und Gestaltungsspielräume für neue Ideen sowie verantwortungsvolles Arbeiten in einem inter- und transdisziplinären außeruniversitären Forschungsinstitut mit entsprechenden Weiterbildungsmöglichkeiten. Die Vergütung erfolgt in Anlehnung an TV-H, EG 8.

Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung mit dem

  • Betreff „Bewerbung ISOE Office Management“
  • bis 31. Januar 2023

per E-Mail (max. 8 MB) an das Institut für sozial-ökologische Forschung (ISOE) GmbH,

Für Rückfragen können Sie sich gerne an Harry Kleespies wenden, kleespies@isoe.de, Tel. 069 707 69 19-32.

Bewerbungsschluss: 
31.01.2023
Anbieter: 
ISOE - Institut für sozial-ökologische Forschung GmbH
Hamburger Allee 45
60486 Frankfurt a.M.
Deutschland
WWW: 
http://www.isoe.de
Ansprechpartner/in: 
Harry Kleespies
Telefon: 
069 7076919-32
E-Mail: 
kleespies@isoe.de
Online-Bewerbung: 
https://www.isoe.de/aktuelles/stellenangebote/isoe-office-management/
Sonstiges: 
Betreff: Bewerbung ISOE Office Management
(Ursprünglich) veröffentlicht am: 
03.01.2023