Mitarbeiter*in Büromanagement

VIER PFOTEN – Stiftung für Tierschutz

Beschreibung: 

VIER PFOTEN ist die globale Tierschutzorganisation für Tiere unter menschlichem Einfluss, die Missstände erkennt, Tiere in Not rettet und sie beschützt. Erfahren Sie mehr über unsere nachhaltigen Kampagnen und Projekte unter www.vier-pfoten.org.

Sie möchten einen wichtigen Beitrag zum Tierschutz leisten und uns bei der Erfüllung unserer Mission unterstützen? Das ist Ihre Chance! Wir suchen engagierte Mitarbeiter:innen, die unser Back Office-Team verstärken.

Aufgaben

Ihr Beitrag

  • Sie sind verantwortlich für den zentralen Einkauf von VIER PFOTEN Deutschland sowie die Rechnungsprüfung zur weiteren Bearbeitung in der Buchhaltung
  • Sie verwalten die Bürokasse und sind für die Bearbeitung der eingehenden Barmittel zuständig
  • Sie verantworten das Schlüsselmanagement von VIER PFOTEN Deutschland am Standort Hamburg
  • Sie beteiligen sich aktiv an der Optimierung von Arbeitsprozessen im Back Office
  • Sie sind für die ein- und ausgehende Post bei VIER PFOTEN Deutschland zuständig
  • Sie verantworten während Urlaubszeiten vertretungsweise den Paketversand, die Reise- und Mietwagenbuchungen sowie die Datenschutzanfragen 

Anforderungen

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement
  • Einschlägige Berufserfahrung im Büromanagement ist von Vorteil
  • Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Anwendungen
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
  • Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
  • Ausgeprägte soziale und interkulturelle Kompetenzen

Benefits

Unser Angebot

  • Die Möglichkeit, einen wahren Beitrag zum globalen Tierschutz zu leisten
  • Ein multinationales Team mit dem Spirit “ONE FOUR PAWS”
  • Ein tierfreundliches und angenehmes Arbeitsumfeld in einem motivierten Team
  • Ein ProfiTicket für die Geltungsbereiche ABC
  • Einen attraktiven Arbeitsplatz mitten in Altona
  • Flexible und familienfreundliche Arbeitsgestaltung mit der Möglichkeit zum Teil im Home-Office zu arbeiten

Bewerbungsprozess

Wir bekennen uns zu den Grundsätzen der Chancengleichheit, Diversität und Vielfalt in unserem Team.

Werden Sie Teil eines guten Zwecks und senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (inklusive Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihren Gehaltsvorstellungen) als eine zusammenhängende PDF-Datei an

bewerbung@vier-pfoten.de.

Bewerbungsschluss: 
21.10.2022
Anbieter: 
VIER PFOTEN – Stiftung für Tierschutz
22767 Hamburg
Deutschland
Ansprechpartner/in: 
Nicole Just
E-Mail: 
bewerbung@vier-pfoten.de
(Ursprünglich) veröffentlicht am: 
26.08.2022