Mitarbeiter/in (m/w/d) im Referat Angebots- und Vertragswesen

Öko-Institut e.V.

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung und Beratung des wissenschaftlichen Personals bei der Beantragung von Fördermitteln im Rahmen von nationalen und europäischen Ausschreibungen, insbesondere
    • die Prüfung von Förder- und Finanzierungsvoraussetzungen für Aufträge und Zuwendungen
    • die Sicherstellung der Einhaltung von Formalerfordernissen
    • die Überprüfung von Projektkalkulationen  
    • die Verhandlung mit Zuwendungsgebern und Projektträgern
  • Unterstützung bei der Erstellung und Überarbeitung von Projektverträgen
  • Projektdokumentation und allgemeine Verwaltungsaufgaben
  • Unterstützung bei der Weiterentwicklung digitaler Prozesse im Referat

Ihr Profil

  • Ein abgeschlossenes Studium der Fachrichtung Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbares Studium oder eine fundierte kaufmännische Ausbildung
  • Idealerweise Berufserfahrung in der Verwaltung eines Forschungsinstituts, einer Hochschule oder einer gemeinnützigen Organisation
  • Erfahrungen mit Zuwendungsanträgen, Kalkulationen und Projektverträgen 
  • Verständnis für rechtliche Sachverhalte, idealerweise Vorkenntnisse Vergaberecht
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Power Point und Outlook)
  • Zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
  • Sehr gutes sprachliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Flexibilität und Teamgeist

Unser Angebot:

  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in Teilzeit (24-32 Wochenstunden) mit eigenständigem Aufgabenportfolio, vorerst befristet auf zwei Jahre
  • Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem unabhängigen, gemeinnützigen und zukunftsorientierten Umweltforschungsinstitut
  • Eine freundliche Arbeitsatmosphäre in einem kompetenten und hochmotivierten Team
  • Ein Gehalt nach Haustarif inkl. Weihnachtsgeld, familienfreundliche Angebote (Kita-Zuschuss, Kinderzulagen), sowie eine kostenfreie Betriebskantine
  • Weiterbildungsmöglichkeiten sowie flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

Möchten Sie mit Ihren Kompetenzen und Ihrer Einsatzbereitschaft die erfolgreiche Arbeit des Öko-Instituts mitgestalten? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagefähige Bewerbung! Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) unter Angabe des möglichen Eintrittstermins als integrierte PDF-Datei an bewerbung-iko-fr@oeko.de.  Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden Ihre Bewerbungsunterlagen gelöscht. Unsere Datenschutzhinweise finden Sie hier: https://www.oeko.de/jobs.

Für Rückfragen wenden Sie sich gern an Frau Martina Straßer, Referatsleitung A&V, E-Mail: m.strasser@oeko.de.

Bewerbungsschluss: 
16.12.2024
Anbieter: 
Öko-Institut e.V.
Referat Angebots- und Vertragswesen
Merzhauser Straße 173
79100 Freiburg
Deutschland
WWW: 
https://www.oeko.de/
Ansprechpartner/in: 
Martina Straßer
E-Mail: 
m.strasser@oeko.de
Online-Bewerbung: 
https://www.oeko.de/...beiterin-m-w-d-im-referat-angebots-und-vertragswesen/
(Ursprünglich) veröffentlicht am: 
15.10.2024