Assistent*in für Wissenschaft und Bibliothek

Alfred-Wegener-Institut Helmholtz-Zentrum für Polar- und Meeresforschung

Beschreibung: 

Das Alfred-Wegener-Institut Helmholtz-Zentrum für Polar- und Meeresforschung ist eine von der Bundesrepublik Deutschland, der Freien Hansestadt Bremen und den Ländern Brandenburg, Schleswig-Holstein und Niedersachsen getragene Forschungseinrichtung mit rund 1.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. In einem breiten multidisziplinären Ansatz betreiben wir Polar- und Meeresforschung und leisten dabei im Verbund mit zahlreichen universitären und außeruniversitären Forschungseinrichtungen einen wichtigen Beitrag zur globalen Umwelt-, Erdsystem- und Paläoklimaforschung.

Hintergrund
Die Wissenschaftler/innen (m/w/d) der Sektion „Ökologie von Schelfmeersystemen“ erforschen wie Küstenmeere vom Klimawandel beeinflusst werden und sind vor allen auf Helgoland tätig. Zur Unterstützung dieser sehr international aufgestellten Sektion suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Assistent*in für Wissenschaft und Bibliothek

Aufgaben

Assistenz Wissenschaft:

  • Organisation und Veranstaltungsmanagement (intern, national und international) der Sektion (ENGL)
  • Organisation des Internetauftritts und Unterstützung in der Medienarbeit (ENGL/DE)
  • Unterstützung bei der Personal- und Finanzplanung
  • Berichtswesen (ENGL)
  • Einweisung und Unterstützung der Mitarbeiter*innen am Standort (ENGL/DE)


Assistenz Bibliothek:

  • Unterstützung im Tagesgeschäft der AWI-Bibliothek am Standort Helgoland
  • Einweisung und Unterstützung für Mitarbeitende, Gastforschende und Studierende in die Nutzung der Bibliothek (ENGL/DE)
  • Literaturrecherchen sowie Dokumenten- und Medienbereitstellung zwischen den AWI-Standorten und im Rahmen der Fernleihe
  • Ausführung von Revisionen in Absprache mit der Hauptbibliothek AWI

Voraussetzungen

  • Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Fremdsprachenkorrespondent/in oder andere relevante Ausbildung
  • Ausgezeichnetes Zeitmanagement und Organisationstalent, sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
  • Sehr gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch (mind. Niveau B2 (Nachweis))
  • Gute Kenntnisse in den gängigen MS Office-Programmen
  • Gute Kenntnisse im Bereich Internetauftritte und Webseiten-Gestaltung
  • Gute Kenntnisse im Umgang mit elektronischen Katalogverzeichnissen und Datenbanken (z.B. OPAC)
  • Affinität zu wissenschaftlichen Themen

Wir bieten

  • exzellente Forschung
  • Zusammenarbeit und Kooperation - institutsintern, national und international, interdisziplinär
  • Chancen, sich zu entwickeln – auf der eigenen Stelle, auf andere Stellen hin und aus dem AWI heraus
  • eine gelebte Kultur der Vereinbarkeit von Beruf und Familie – auditiert, und noch mehr als das
  • herausragende Forschungsinfrastruktur – Schiffe, Stationen, Flugzeuge, Labore und mehr
  • ein internationales Umfeld – alltägliche Kontakte zu Menschen aus aller Welt
  • Grundlagenforschung mit gesellschaftlicher und politischer Relevanz
  • flache Hierarchien – Freiheit und Verantwortung
  • spannende Themen – auch in Technik, Verwaltung und Infrastruktur

Weitere Informationen

Weitere Informationen erhalten Sie bei Prof. Dr. Maarten Boersma (Maarten.Boersma@awi.de; +49(4725)819-3350).
 

Die Stelle ist unbefristet und wird in Vollzeit ausgeschrieben. Die Tätigkeit eignet sich auch für eine Beschäftigung in Teilzeit. Die Vergütung ist abhängig von Ihrer Qualifikation sowie den Ihnen übertragenen Aufgaben bis Entgeltgruppe 8 möglich und richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst des Bundes (TVöD-Bund). Der Dienstort ist Helgoland.

Chancengleichheit ist ein fester Bestandteil unserer Personalpolitik. Das AWI strebt die Erhöhung des Frauenanteils an und ermutigt daher qualifizierte Interessentinnen ausdrücklich zur Bewerbung.
Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt. Über verschiedene Maßnahmen wird gezielt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie gefördert. Aufgrund unserer familienbewussten Personalpolitik wurde uns das Zertifikat zum Audit „Beruf und Familie“ verliehen.
 

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bewerben können Sie sich bis zum 22. Dezember 2021 ausschließlich online. Referenznummer: 21/208/G/Bio-u

Bewerbungsschluss: 
22.12.2021
Einsatzort: 
Helgoland
Deutschland
Anbieter: 
Alfred-Wegener-Institut Helmholtz-Zentrum für Polar- und Meeresforschung
Am Handelshafen 12
27570 Bremerhaven
Deutschland
WWW: 
http://www.awi.de
Online-Bewerbung: 
https://recruitingapp-5442.de.umantis.com/Vacancies/970/Application/New/1
(Ursprünglich) veröffentlicht am: 
24.11.2021
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