Beschäftigter für den Bereich Administration (w/m/d)

Hochschule Trier

Beschreibung: 
Am Standort Birkenfeld (Neubrücke) der Hochschule Trier, Hochschule f. Technik, Wirtschaft und Gestaltung, ist am Institut für angewandtes Stoffstrommanagement (IfaS) zum nächstmöglichen Zeitpunkt nachstehende Stelle zu besetzen:

ein Beschäftigter für den Bereich Administration (w/m/d)

Die Stelle ist in Teil- oder Vollzeit zu besetzen und zunächst auf ein Jahr befristet, eine Verlängerung ist möglich. Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 6 TV-L.

Aufgabengebiete:
  • Allgemeine Unterstützung bei Projektarbeit
  • Mitarbeit im Studiengangmanagement
    • Bewerbermanagement
    • Dokumenten- und Datenbankpflege
    • Notenverwaltung
    • Aktualisierung der Website
    • Planung von Veranstaltungen
  • Allgemeine Verwaltungsarbeiten
    • Angebotseinholung, Vorbereitung von Bestellungen
    • Bearbeitung der Materialanforderungen
    • Vorbereitungen für die Erstellung von Projektanzeigen mit allen erforderlichen Dokumenten
    • Reiseplanung und Vorbereitung der Reisekostenabrechnungen
    • Terminkoordination
Einstellungsvoraussetzungen:
  • Erfolgreich abgeschlossenes kaufmännische Ausbildung im Bürobereich
  • Langjährige Berufserfahrung
  • Interkulturelle Kompetenz
  • Sehr gute Sprachkenntnisse in Englisch erforderlich, Chinesisch erwünscht
  • Sicherer Umgang mit der Standardsoftware MS Office (Word, Excel, Power Point, Visio)
  • Eigenständiges und systematisches Erarbeiten von Lösungen
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten
  • Einsatzfreudigkeit und Belastbarkeit und überdurchschnittliches Engagement
  • Führerschein der Klasse B

Wir erwarten von Ihnen die Fähigkeit zur Eigeninitiative, Kreativität und Verantwortungsbewusstsein.

Als zertifizierte familienfreundliche Hochschule bieten wir vielfältige Kinderbetreuungsangebote sowie Unterstützung und Beratung durch unseren Familienservice und unseren Dual Career Service. Da an der Hochschule eine Erhöhung des Anteils der Frauen angestrebt wird, werden qualifizierte Frauen ausdrücklich um Bewerbung gebeten. Schwerbehinderte sowie Schwerbehinderten gleichgestellte Menschen nach § 2 Abs. 3 SGB IX werden bei entsprechender Eignung bevorzugt eingestellt.

Informationen zur Philosophie des IfaS entnehmen Sie dem Internet unter http://stoffstrom.org/.

Aus Kostengründen kann eine Rücksendung der Bewerbungsunterlagen grundsätzlich nicht erfolgen. Es sollen keine Originale sowie Schnellhefter, Sichthüllen etc. eingereicht werden.

Falls Sie Fragen zur Bewerbung haben, steht Ihnen Frau Evi Hubig (E-Mail: e.hubig@umwelt-campus.de) zur Verfügung.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen schriftlich bzw. in elektronischer Form (zusammenhängendes PDF-Dokument) bis zum 28.02.2019 an:

bewerbungen@umwelt-campus.de

Betreff „Beschäftigter Administration“

oder per Post:

Hochschule Trier
Standort Birkenfeld
Postfach 13 80
55761 Birkenfeld
Bewerbungsschluss: 
28.02.2019
Anbieter: 
Hochschule Trier
Standort Birkenfeld
Postfach 13 80
55761 Birkenfeld
Deutschland
WWW: 
http://stoffstrom.org/
E-Mail: 
bewerbungen@umwelt-campus.de
Sonstiges: 
Betreff „Beschäftigter Administration“
(Ursprünglich) veröffentlicht am: 
12.02.2019


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