Office- und Veranstaltungsmanager (w/m/d)

Deutsche Umwelthilfe e.V.

Beschreibung: 
Die Deutsche Umwelthilfe ist ein anerkannter Umwelt- und Verbraucherschutzverband, der sich seit 1975 aktiv für den Erhalt unserer natürlichen Lebensgrundlagen und die Belange von Verbrauchern einsetzt. Wir sind politisch unabhängig, gemeinnützig, klageberechtigt und engagieren uns vor allem auf nationaler und europäischer Ebene. Kritische Verbraucher, Umweltorganisationen, Politiker, Entscheidungsträger aus der Wirtschaft sowie Medien sind wichtige Partner. Weitere Informationen unter: www.duh.de.

Die Deutsche Umwelthilfe e.V. sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt, spätestens zum 1. Oktober 2019 in Vollzeit einen Office- und Veranstaltungsmanager (w/m/d)

Die Stelle ist vorerst befristet für die Dauer von einem Jahr als Elternzeitvertretung mit Option einer Verlängerung für das Sekretariat der Bundesgeschäftsstelle in Berlin.

Zu Ihren Aufgaben gehören alle im Sekretariat anfallenden Tätigkeiten wie
  • Organisation des Bürobetriebs
  • Betreuung der Telefonzentrale für Bürgeranfragen und Geschäftspartner
  • Bearbeitung des Post- und E-Mail-Eingangs
  • Beschaffung von Büromaterialien
  • Reiseorganisation
  • Vor- und Nachbereitung von Terminen
  • Empfang von Gästen und Geschäftspartnern
  • Abrechnung der Barkasse und von Reisekosten
  • Koordination von Reparaturen und Instandsetzungen in den Büroräumen
  • Administrative Zuarbeiten für die Fachbereiche
  • Veranstaltungsassistenz
  • Datenbankpflege
  • Recherchen
Anforderungen: 
Ihr Profil
  • Wir erwarten eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder mehrjährige Erfahrung in der Büroorganisation, in der Reiseorganisation sowie im Veranstaltungsmanagement.
  • Sie können sich mit der Arbeit der Deutschen Umwelthilfe und unseren aktuellen Themen identifizieren.
  • Erfahrung in der Arbeit eines gemeinnützigen Verbands sind wünschenswert.
  • Sie sind engagiert, arbeiten gern im Team und zeichnen sich durch Eigeninitiative, Selbständigkeit, Belastbarkeit und Sorgfältigkeit aus.
  • Als Ansprechpartner/in für die Kolleginnen und Kollegen sowie Gäste erwarten wir ein freundliches Auftreten und eine hohe Dienstleistungsbereitschaft.
  • Sie reagieren flexibel auf das Tagesgeschehen und sind in der Lage, Unvorhergesehenes zu koordinieren. In stressigen Zeiten bewahren Sie einen kühlen Kopf und verlieren nicht den Überblick.
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift setzen wir voraus.
  • Sehr gute PC Kenntnisse (Microsoft Office, insb. Word, Excel, Outlook und Powerpoint) sind ebenfalls Voraussetzung für die Tätigkeit.

Unser Angebot
Wir bieten Ihnen eine interessante, abwechslungsreiche und vielfältige Tätigkeit in einer Organisation, die sich im Berliner Politikbetrieb durch professionelles und konzeptionelles Arbeiten auf umkämpften Feldern der Umweltpolitik und im Verbraucherschutz einen Namen gemacht hat. Sie sind Teil eines kollegial arbeitenden Teams in einem leistungsstarken und engagierten Umweltverband. Dafür erwartet Sie eine leistungsgerechte Bezahlung, die sich an Ihrer Qualifikation und einschlägigen Berufserfahrung orientiert.

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Claudia Tauer unter der Rufnummer +49 30 2400867-641.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Anschreiben, aussagekräftigem Lebenslauf und Arbeitszeugnissen bis spätestens zum 30. August 2019.
Bitte senden Sie Ihre Unterlagen ausschließlich als pdf. Dokument per E-Mail unter Angabe des oben genannten Kennzeichens in der Betreffzeile an bewerbung@duh.de (Kennzeichen bitte inklusive der beiden „Raute-Zeichen“ angeben).
Bewerbungsschluss: 
31.08.2019
Anbieter: 
Deutsche Umwelthilfe e.V.
Hackescher Markt 4
10178 Berlin
Deutschland
Ansprechpartner/in: 
Claudia Tauer
Telefon: 
0302400867641
E-Mail: 
bewerbung@duh.de
Sonstiges: 
Kennzeichen der Stelle (bitte inklusive Raute-Zeichen angeben): #19015#
(Ursprünglich) veröffentlicht am: 
08.08.2019


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