Mitarbeiter Büroorganisation (Empfang) (w/m/d)

Dresden

VSB Holding GmbH

Mitarbeiter Büroorganisation (Empfang) (w/m/d)

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Dresden:

Mitarbeiter Büroorganisation (Empfang) (w/m/d)

DEINE MISSION:

• Selbstständige Koordination des VSB-Empfangs
• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen sowie Funktion als interne Kommunikationsschnittstelle zu und zwischen unseren Fachbereichen
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie des Rechnungseingangs
• Begrüßung und Bewirtung von Gästen
• Bestellung und Verwaltung von Verbrauchs- und Büromaterialien
• Unterstützung des Onboardings neuer Mitarbeitender

SO MACHST DU DEN UNTERSCHIED:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung am Empfang, im Dienstleistungsbereich oder in der Hotellerie
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office
• Gepflegtes Erscheinungsbild und freundliches Auftreten
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung
• Hohe Flexibilität und Fähigkeit, unter Zeitdruck sorgfältig und zuverlässig zu arbeiten
• Diskretion im Umgang mit vertraulichen Unterlagen und personenbezogenen Daten
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse