Senior / Lead Expert (gn) Projektmanagement und Digitalisierung

Bensheim, Berlin, Düsseldorf, Hamburg, München, Brüssel / hybrid

ifok GmbH

Wir gestalten Wandel nachhaltig.
Digitalisierung, Energiewende, Mobilität – uns bewegen die Themen der Zukunft. Seit mehr als 30 Jahren gestalten wir komplexe Veränderungsprozesse in Politik, Gesellschaft und Wirtschaft. Dabei kombinieren wir strategische Beratung, moderne Kommunikation und Partizipation. ifok ist Teil der internationalen Cadmus Group und beschäftigt mehr als 260 Mitarbeiter:innen in Bensheim, Berlin, Düsseldorf, Hamburg, München und Brüssel. Klingt spannend? Ist es auch.

Senior / Lead Expert (gn) Projektmanagement und Digitalisierung

Im Zusammenspiel unseres Project Management Office (PMO) und dem unternehmensweiten Digitalisierungsprogramm ifok.digital treibst du den systematischen Ausbau und die Weiterentwicklung zentraler Projektmanagement-Standards weiter. Du gestaltest aktiv die Digitalisierung unserer Projektsteuerung und übernimmst fachliche Führung innerhalb der Organisation.
Dabei verbindest du strategisches Denken mit technologischer Affinität und schaffst Strukturen, die effiziente, datenbasierte und moderne Projektarbeit ermöglichen.

Aufgaben

Weiterentwicklung Projektmanagement & Tools

• Fachliche Führung und Weiterentwicklung unserer Projektmanagementlösung Wrike (Tool Ownerschaft)
• Systematische Aufnahme, Priorisierung und Umsetzung von Nutzerfeedback sowie Ableitung konkreter Verbesserungspotenziale
• Identifikation und Einführung innovativer Ansätze zur Digitalisierung des Projektmanagements

PM-Standards und Governance

• Sparring und fachliche Unterstützung der PMO Leitung bei der Weiterentwicklung von Standards, Methoden und Prozessen
• Co-Leitung der Projektmanagement-Community zur Förderung von Austausch, Wissenstransfer und Best Practices innerhalb der Organisation

Schnittstellen- und Stakeholdermanagement

• Fachliche:r Ansprechpartner:in für Projektmanagement und -umsetzung
• Enge Zusammenarbeit mit Fachbereichen und IT zur Integration von Anforderungen in Tools und Prozessen, insb. mit Wrike und PowerBI
• Konzeption, Vorbereitung und Durchführung eigener Analysen und Visualisierungen

Befähigung und Coaching

• Beratung und Coaching von Projektteams im Einsatz von Projektmanagement-Tools (Wrike, Power BI)
• Unterstützung bei der Einführung neuer Tools und Methoden im Projektkontext

Anforderungen

• Mind. 5 Jahre Erfahrungen im Programm- und Projektmanagement; Zertifizierungen, insbesondere nach IPMA, sind von Vorteil.
• Hohe technologische Affinität
• Erfahrungen im Management von Digitalisierungs- und Softwareprojekten
• Fundiertes Verständnis moderner Projektmanagement-Tools sowie Lösungen für Datenanalyse und Künstliche Intelligenz
• Erfahrung in der Anwendung von Wrike ist wünschenswert
• Gutes Verständnis für relevante Märkte und Themenfelder im ifok-Kundenspektrum
• Ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung
• Freude an fachlicher Führung, Wissensvermittlung und Weiterentwicklung von Teams

Benefits

• Individuelle Förderung durch: Onboarding, Mentoring, Feedbackgespräche, ifok.Academy, Talentkonferenzen
• Flexibel Arbeiten durch: Flexible Arbeitszeiten, Mobiles Arbeiten, Vertrauensarbeitszeit, Verschiedene Teilzeitmodelle. Überstundenausgleichsmodell
• Anerkennung durch: 30 Tage Jahresurlaub, Regelung bei Sonderurlaub, Betriebliche Altersvorsorge, Aufmerksamkeit bei Jubiläen, Hochzeit und Geburt, Vermittlungsbonus für das Werben neuer Mitarbeiter:innen, Sonderzahlung, Mitarbeitendenunterstützungsprogramm, Jobrad
• Regelmäßige Kommunikation durch: Unternehmensweite Zusammenarbeit über Microsoft Teams und Yammer, Mitarbeiterbeteiligung in Form von „ifok denkt ifok“, Intranet, Monatssrunde = regelmäßiger Austausch mit der Geschäftsführung, ifok.Coffeebreak = virtuelle Kaffeepause
• Feiern und Networken: Campus und Weihnachtsfeier mit allen Kolleg:innen
• Immer gut versorgt: Kaffee & Tee, Wasser, Süßigkeiten

Bewerbungsprozess

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen beziehungsweise gleichgestellte Menschen im Sinne des SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

• Anstellungsart: Festanstellung
• Arbeitszeit: Vollzeit
• Berufserfahrung: > 5 Jahre