Verwaltungsfachkraft (m/w/d) - in Teilzeit

Herne

Biologische Station Östliches Ruhrgebiet

Die Biologische Station Östliches Ruhrgebiet e.V. ist ein gemeinnütziger Verein für den Naturschutz in den Städten Herne (Sitz der Einrichtung) und Bochum. Darüber hinaus sind wir Träger von Naturschutz- Drittmittel-Projekten. Nähere Informationen zur Biologischen Station Östliches Ruhrgebiet finden Sie unter www.biostation-ruhr-ost.de.

Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

in Teilzeit (25 Wochenstunden)

Mit Ihrer Arbeit unterstützen Sie die organisatorische Grundlage unserer Naturschutzarbeit in der Region.

Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit 25 Wochenstunden. Die Vergütung erfolgt in Anlehnung an den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L E 8 / 9a). Die individuelle Eingruppierung und Stufenzuordnung erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen Qualifikation und einschlägiger Berufserfahrung.

Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung und dem Vorstand der Station zusammen.

Aufgabenschwerpunkte:

Allgemeine Verwaltungsaufgaben wie Telefon (Erreichbarkeit der Biologischen Station, Koordination von Anfragen und Anliegen aller Art rund um die Verwaltung), Postbearbeitung und zentrale Büroorganisation
Finanz- und Vermögensbuchhaltung des Gemeinnützigen Vereins, des Zweckbetriebes und des Wirtschaftlichen Geschäftsbetriebes
Jährliche Haushaltsplanung und Erstellung der Jahresberichte sowie Begleitung der Rechnungsprüfung
Controlling der Einnahmen und Ausgaben, Überwachung der Etatansätze
Finanztechnische Abwicklung von Drittmittelprojekten und Fördermaßnahmen inkl. Verwendungsnachweisen
Beschaffung und Inventarisierung gemäß Landeshaushaltsordnung
Vor- und Nachbereitung sowie Teilnahme an Vereinsversammlungen
Zuarbeit zur Projektberichterstattung und im Rahmen von Verwendungsnachweisen und Sachstandberichten
Unterstützung und Kalkulation bei der Projekt- und Drittmittelakquise
Drittmittel: Buchführung und Controlling unter Berücksichtigung der entsprechenden Verwaltungsvorschriften, Erstellung von Quartalsabschlüssen
Zuarbeit und Unterstützung des Teams bei Veranstaltungen und sonstiger Öffentlichkeitsarbeit.

Fachliches Profil:

Voraussetzung für die Einstellung ist eine abgeschlossene Ausbildung folgender möglicher Fachrichtungen:

Kaufleute für Büromanagement,
Industriekaufleute,
Steuerfachangestellte,
Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte,
Verwaltungsfachangestellte bzw. eine entsprechende Qualifikation im Berufsfeld Verwaltung z.B. durch einschlägige Berufserfahrung.

Bewerbende müssen mindestens über folgende Voraussetzungen verfügen:

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Berufsfeld Verwaltung und mehrjährige Berufserfahrung
Gute Kenntnisse im Vereinsrecht und Steuerrecht
Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Programmen sowie Finanz- und Buchhaltungssoftware DATEV
Erfahrungen in Projektabwicklung und Budgetverwaltung

Darüber hinaus:

Führerschein der Klasse B und die Bereitschaft, den eigenen PKW gegen Wegstreckenentschädigung einzusetzen
Bereitschaft zu gelegentlicher Arbeit am Wochenende z.B. zur Betreuung von Infoständen bei Veranstaltungen

Persönliches Profil

Fähigkeit zu selbstständigem, zielgerichtetem, kostenbewusstem und strukturiertem Arbeiten
Teamgeist
Kooperationsbereitschaft und Zuverlässigkeit
Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
gute sprachliche Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
Sicherheit bei der Verfassung von Texten an unterschiedliche Adressaten
Flexibilität und Belastbarkeit
Ortskenntnisse sind von Vorteil

Ihre Bewerbung richten Sie bitte digital als PDF-Dokument mit aussagekräftigen Unterlagen und der Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins an Frau Barbara Pflips:

b.pflips@biostation-ruhr-ost.de

Biologische Station Östliches Ruhrgebiet e.V.
Vinckestraße 91
44623 Herne