Verwaltungskraft (m/w/d)

Berlin

Fachagentur Wind- und Solarenergie e.V.

Wer wir sind

Die Fachagentur Wind und Solar (FA Wind und Solar) fördert und begleitet als neutrale und unabhängige Institution die Nutzung der Wind- und der Solarenergie. Unsere Mitglieder sind Bundes- und Landesministerien, die kommunalen Spitzenverbände, Wirtschafts- und Naturschutzverbände sowie Unternehmen aus der Wind- und Solarenergiebranche.

Bei der FA Wind und Solar ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer Verwaltungskraft (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit neu zu besetzen.

Die Stelle ist in Anlehnung an E 9a TVöD bewertet und unbefristet. Dienstort ist Berlin.

Ihre Aufgaben

Eigenständige Wahrnehmung der in der Fachagentur anfallenden Büro- und Verwaltungsarbeiten
Assistenz der Geschäftsführung in allen organisatorischen und kaufmännischen Belangen
Organisation des Daten- und Arbeitsschutzes sowie der technischen Büroausstattung (mit Unterstützung durch externe Dienstleister)
Kommunikation mit externen Dienstleistern
Belegverarbeitung
Terminmanagement
Bearbeitung der Vorbuchhaltung und des Personalwesens (Vertretung)
Überwachung und Abrechnung von Drittmittelprojekten (Vertretung)

Ihr Profil

Eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsorientierte Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
Mindestens drei Jahre Berufserfahrung
Fähigkeit zum selbständigen, eigenverantwortlichen Arbeiten
Serviceorientierung und Dienstleistungsmentalität
Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
Gutes sprachliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
Kompetentes und überzeugendes Auftreten
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, auch in Belastungssituationen
Teamfähigkeit und soziale Kompetenz

Unser Angebot

Vielseitige und interessante Aufgaben mit hohem Gestaltungsspielraum
Ein gutes Betriebsklima in einem interdisziplinär arbeitenden Team motivierter und kompetenter Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
Vereinbarkeit von Beruf und Familie
Attraktive Homeoffice-Möglichkeiten
Neben dem Gehalt weitere Sozialleistungen wie vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersversorgung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 14. September 2025 mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittsdatums.

Ihre aussagekräftige Bewerbung (insbesondere Lebenslauf mit detailliertem beruflichem Werdegang, Ausbildungs- und Arbeitgeberzeugnisse) schicken Sie bitte mit dem Betreff „Bewerbung Verwaltung“ ausschließlich in einem pdf-Dokument von max. 5 MB per E-Mail an bewerbung(at)fa-wind-solar.de.

Fahrkosten und Aufwendungen, die im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren entstehen, können leider nicht ersetzt werden.

Berlin, 14.08.2025