Werkstudent Digitalisierung, Datenqualität & Prozessunterstützung (m/w/d)

Berlin

Institut Bauen und Umwelt e.V.

Zum 1. September 2026 suchen wir für unsere Geschäftsstelle in Berlin Unterstützung im Bereich Digitalisierung, Datenqualität und Prozessunterstützung.

Das Institut Bauen und Umwelt e. V. (IBU) ist Programmbetreiber für Umwelt-Produktdeklarationen, kurz EPDs, für Bauprodukte. EPDs enthalten geprüfte Umweltinformationen und Ökobilanzdaten und sind eine wichtige Datengrundlage für nachhaltiges Bauen.

Du arbeitest im Umfeld des IBU-EPD-Programms mit strukturierten Daten, digitalen Fachanwendungen, Dokumenten und Prozessschritten und unterstützt die Qualität von Informationen rund um Umwelt-Produktdeklarationen.

Zur Unterstützung unseres IT- und Digitalisierungsbereichs suchen wir studentische Unterstützung mit technischem Interesse, sorgfältiger Arbeitsweise und Freude daran, sich in digitale Anwendungen, Datenstrukturen und interne Prozesse einzuarbeiten.

Deine Aufgaben

Du unterstützt uns bei der Pflege, Prüfung und Weiterentwicklung digitaler Prozesse und Daten. Dabei arbeitest du an der Schnittstelle von IT, Datenqualität, interner Organisation und fachlichen Anwendungen.

Zu deinen Aufgaben gehören insbesondere:

Unterstützung bei der Prüfung und Pflege strukturierter digitaler Datensätze
Arbeit mit technischen Datenformaten wie XML oder JSON
Prüfung von Daten und Dokumenten auf Vollständigkeit, Nachvollziehbarkeit und offensichtliche Auffälligkeiten
Dokumentation von Fehlern, Rückfragen und Verbesserungsideen
Unterstützung bei einfachen Test- und Pflegeaufgaben im Umfeld digitaler Anwendungen
Mitwirkung bei der Strukturierung und Dokumentation interner Arbeitsabläufe
Unterstützung bei kleineren Digitalisierungs- und Automatisierungsvorhaben
Pflege, Ablage, Strukturierung und Aufbereitung von Unterlagen, Daten und Übersichten
organisatorische Unterstützung bei standardisierten Abläufen, zum Beispiel bei Dokumentenständen, Fristen, Nachverfolgung und Ablage
allgemeine Zuarbeit für festangestellte Mitarbeiter:innen im Tagesgeschäft

Je nach Interesse und Vorkenntnissen erhältst du außerdem Einblick in Themen wie Prozessautomatisierung, KI-Nutzung, Datenqualität, Systemdokumentation und digitale Fachanwendungen.

Dein Profil

Du bist als Student:in immatrikuliert, idealerweise in einem Studiengang mit Bezug zu Informatik, Wirtschaftsinformatik, Data Science, Informationsmanagement, Software Engineering oder einem vergleichbaren Bereich.

Du bringst technisches Grundverständnis mit, arbeitest sorgfältig und hast Interesse daran, dich in digitale Anwendungen, Datenstrukturen und interne Prozesse einzuarbeiten.

Hilfreich sind erste Kenntnisse oder praktische Berührungspunkte mit:

HTML, CSS oder JavaScript
strukturierten Datenformaten wie XML oder JSON
Tabellen, Datenbanken oder einfachen SQL-Abfragen
Webanwendungen oder digitalen Workflows

Wichtig sind uns außerdem:

sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Interesse an Digitalisierung, Datenqualität und Webanwendungen
Genauigkeit bei wiederkehrenden Prüf-, Pflege- und Dokumentationsaufgaben
analytisches Denken und Freude daran, Dinge nachvollziehbar zu strukturieren
Bereitschaft, dich in fachliche Begriffe und interne Prozesse einzuarbeiten
Eigeninitiative im Rahmen klar definierter Aufgaben

Vorkenntnisse im Bereich Bauprodukte, Nachhaltigkeit oder Umwelt-Produktdeklarationen sind nicht erforderlich. Wichtiger sind technisches Interesse, Lernbereitschaft und ein gutes Verständnis für digitale Abläufe.

Was wir bieten

praktische Aufgaben an der Schnittstelle von IT, Datenqualität und Prozessunterstützung
Einblick in digitale Fachanwendungen und strukturierte Datenformate
Mitarbeit an der Pflege, Prüfung und Verbesserung interner Abläufe
flexible Arbeitszeiten im Rahmen deiner Werkstudententätigkeit
mobiles Arbeiten nach Absprache
ein kleines Team mit kurzen Wegen und der Möglichkeit, gute Ideen einzubringen
eine gute technische Ausstattung
ein zentral gelegenes Büro in Berlin
kostenlose Getränke und Snacks
Zuschüsse bzw. Unterstützung im Bereich Mobilität, soweit passend

Kurzprofil

Position: Werkstudent Digitalisierung, Datenqualität & Prozessunterstützung
Bereich: IT, Digitalisierung, Datenqualität, interne Prozesse
Umfang: Werkstudententätigkeit
Einstieg: nach Vereinbarung
Schwerpunkt: Webanwendungen, XML/JSON, Datenprüfung, Prozessunterstützung, einfache Automatisierung