Prozess- und Projektmanager*in (m/w/d)

Potsdam

Potsdam-Institut für Klimafolgenforschung e.V. (PIK)

Klima braucht Köpfe. Das Potsdam-Institut für Klimafolgenforschung e.V. (PIK) untersucht wissenschaftlich und gesellschaftlich relevante Fragestellungen in den Bereichen Globaler Wandel, Klimafolgen und nachhaltige Entwicklung. Es ist eine der weltweit führenden Forschungseinrichtungen auf seinem Gebiet und bietet Natur- und Sozialwissenschaftler*innen aus aller Welt beste Voraussetzungen für exzellente interdisziplinäre Forschung.

Für die Forschungsabteilung 5 „Klimaökonomie und Politik“ sucht das PIK, am Standort EUREF-Campus Berlin-Schöneberg, im Bereich der Wissenschaftskoordination zum 01.09.2025 eine*n

Prozess- und Projektmanager*in (m/w/d)

(Stellenausschreibungsnummer: 20-2025 Prozessmanagement)

Die Stelle ist befristet zum 31.08.2027. Die Vergütung bemisst sich entsprechend der Vorgaben des Tarifvertrags der Länder (TV-L Brandenburg). Für diese Stelle ist eine Eingruppierung in die Entgeltgruppe 11 mit einer Arbeitszeit von 40 Stunden/Woche (Vollzeit) vorgesehen. Die Stelle ist für Teilzeit geeignet.

Ihre Aufgaben umfassen:

• Koordination und Prozessmanagement in der Forschungsabteilung 5, z. B. Entwicklung und Umsetzung effizienter Arbeitsabläufe innerhalb der Forschungsabteilung
• Kommunikation und Schnittstellenmanagement zwischen der Forschungsabteilung, ihren Arbeitsgruppen und der Verwaltung
• Mitarbeit bei der Dokumentation wissenschaftlicher Ergebnisse und der Erstellung interner wie externer Berichte
• Pflege und Aktualisierung von Datenbanken (z. B. zu Publikationen)
• Redaktionelle Unterstützung bei der Erstellung wissenschaftlicher Berichte (z. B. Sachberichte, Zwischen- und Abschlussberichte, Beiträge für den wissenschaftlichen Beirat)
• Verwaltung und Überwachung von Projektbudgets in enger Abstimmung mit der Finanzabteilung
• Sicherstellung der Einhaltung von Förderbedingungen und vergaberechtlichen Vorgaben
• Abstimmung bei Finanzplanabweichungen (z. B. Mittelumwidmung, Mittelverschiebung, Projektverlängerung) mit Projektleitung und Förderinstitutionen
• Unterstützung bei der Einstellung von neuen Mitarbeiter*innen in Zusammenarbeit mit der Wissenschaftskoordination und der Personalabteilung

Sie verfügen über:

• abgeschlossenes Hochschulstudium, idealerweise mit Bezug zur Wissenschaftsorganisation, Verwaltungswissenschaften, Projektmanagement oder einer naturwissenschaftlichen Disziplin
• erste Erfahrung im Projektmanagement, vorzugsweise im wissenschaftlichen Umfeld
• Verständnis für wissenschaftliche Arbeitsprozesse und Verwaltungsabläufe
• ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware und idealerweise Erfahrung mit Datenbanken oder Projektcontrolling-Tools

Wir erwarten von Ihnen:

• eine selbstständige Arbeitsweise und Eigeninitiative
• methodisches und systematisches Vorgehen 
• strukturiertes und zielorientiertes Denken
• die Fähigkeit, sich schnell in neue Themengebiete einzuarbeiten
• Kreativität und Offenheit für neue Lösungsansätze
• hohe verbale Kompetenz in Wort und Schrift in deutscher sowie englischer Sprache
• Zuverlässigkeit, Engagement und starke Motivation
• Teamfähigkeit 

Wir bieten:

• die Mitarbeit in einem engagierten und interdisziplinären Team, 
• ein spannendes Umfeld in einem international renommierten Forschungsinstitut auf dem modernen EUREF-Campus in Berlin-Schöneberg
• die Möglichkeit zeitlich flexibel und mobil (bis zu 50% der Arbeitszeit) zu arbeiten
• ein tarifliches Entgelt, tarifliche Leistungen sowie einen Zuschuss zum Jobticket oder zum Deutschland-Ticket Job.

Das PIK legt Wert auf Chancengleichheit und Vielfalt, daher begrüßen wir Bewerbungen ohne Foto. Alle qualifizierten Bewerberinnen und Bewerber werden bei der Einstellung berücksichtigt, unabhängig von ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, nationaler Herkunft, Behinderung, Betreuungspflichten oder Alter. Das PIK strebt eine Erhöhung des Frauenanteils in der Wissenschaft an und fordert daher Frauen nachdrücklich auf, sich zu bewerben. Bei gleicher Eignung werden Frauen im Rahmen der rechtlichen Möglichkeiten vorrangig berücksichtigt. Das PIK unterstützt die Rückkehr aus der Elternzeit.

Bitte bewerben Sie sich bis zum 20.07.2025 direkt über unser Bewerbungsformular unter diesem Ausschreibungstext auf unserer Webseite.

Haben Sie einen internationalen Studienabschluss, so fügen Sie Ihrer Bewerbung bitte auch eine Zeugnisbewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) bei. Sollten Sie noch keine Zeugnisbewertung haben, berücksichtigen Sie bitte, dass Sie diese gegebenenfalls anfordern müssen, wenn Ihre Bewerbung erfolgreich ist. Haben Sie einen internationalen Studienabschluss, so fügen Sie Ihrer Bewerbung bitte auch eine Zeugnisbewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) bei. Sollten Sie noch keine Zeugnisbewertung haben, berücksichtigen Sie bitte, dass Sie diese gegebenenfalls anfordern müssen, wenn Ihre Bewerbung erfolgreich ist. Weitere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte der Internetseite https://zab.kmk.org/de/zeugnisbewertung.

Für weitere inhaltliche Informationen oder Fragen zur ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen Ellen Lindner-Rhinow gern zur Verfügung

Potsdam-Institut für Klimafolgenforschung e.V. (PIK) http://www.pik-potsdam.de http://www.pik-potsdam.de https://relaxx-files.raven51.de/kcenter-google-postings/kc-9722/logo_google.png 2025-07-20T21:59:59Z FULL_TIME EUR YEAR 50000.0 70000.0 2025-06-23 Potsdam 14473 Telegrafenberg A31 52.3806053 13.0642447