Trainee Datenmanagement & Recherche (m/w/d)

Berlin

URBAN UTOPIA

Ort: Berlin
Umfang: Vollzeit
Vergütung: 2.500 € brutto/Monat, mit Option auf Anpassung bei Verlängerung
Dauer: 1 Jahr
Start: November 2026

Intro

Du liebst Pflanzen? Und du hast ein Talent dafür, im Netz genau die Menschen zu finden, die eine Stadt wirklich grüner machen? Du gehst dabei kreativ vor, nutzt KI-Tools genauso selbstverständlich wie LinkedIn und lässt nicht locker, bis deine top50 Liste sitzt? Dann suchen wir dich! Wir sind ein junges Unternehmen, das mit der URBAN UTOPIA Conference & Festival frische Impulse für die Pflanzenwirtschaft setzt und Menschen zusammenbringt, die mit Pflanzen Zukunft gestalten. Unsere Vision: Städte grüner, lebenswerter und zukunftsfähiger machen, von und für Menschen, die Pflanzen lieben.

Damit wir die richtigen, pflanzenbegeisterten Menschen erreichen, brauchen wir gute Daten: Genau hier kommst du ins Spiel.

Deine Aufgaben

Als Trainee Datenmanagement & Recherche unterstützt du uns proaktiv beim Aufbau der Datenbank und der Content-Erstellung daraus.

• Recherche & Scouting: Relevante Zielgruppen identifizieren, z. B. die besten Grünflächenamtsleiter:innen, Bürgermeister:innen mit grüner Agenda oder Entscheider:innen aus Politik, Verwaltung und Wirtschaft
• KI-gestützte Recherche: Moderne KI-Tools einsetzen, um Recherche schneller, kreativer und treffsicherer zu machen
• Daten aufbereiten & visualisieren: Aus Rechercheergebnissen Grafiken und Übersichten erstellen, z. B. Top-10-Listen (wie "Top 10 Grünflächenamtsleiter:innen") oder Netzwerk-Übersichten 
• Content für Social Media & Newsletter: Aus den aufbereiteten Daten Inhalte für unsere Kanäle entwickeln
• LinkedIn & Netzwerkarbeit: Kontakte über LinkedIn und andere Kanäle identifizieren und aufbereiten
• CRM-Pflege (HubSpot): Kontakte, Listen und Datensätze strukturiert in HubSpot anlegen und pflegen
• Listenbau für Mailings: Zielgruppengenaue E-Mail-Listen erstellen, für Mailings und Postversand
• Startup-Mentalität: Dich reinfuchsen, Ideen einbringen, ausprobieren, Verantwortung übernehmen

Dein Profil

• Lebensbejahende Grundeinstellung & Begeisterung für und Liebe zu Pflanzen
• Studium in einem relevanten Bereich (z. B. Kommunikation, Data Science, Politik, Umweltwissenschaften oder vergleichbar) – wichtig ist deine Motivation, nicht dein Studienfach
• Freude an Recherche, du bist neugierig und lässt nicht locker, bis du die richtige Information gefunden hast
• Erfahrung mit oder große Lust, dich in KI-Tools, LinkedIn und CRM-Systemen (idealerweise HubSpot) einzuarbeiten
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise, dabei kreativ, wenn Standardwege nicht zum Ziel führen
• Kommunikationsfreude, Teamfähigkeit und Offenheit für ein dynamisches Startup-Umfeld

Wir bieten dir

• Die Möglichkeit, den Datenaufbau von URBAN UTOPIA von Anfang an aktiv mitzugestalten
• Eigenverantwortliches Arbeiten in einem agilen, jungen Team
• Einblicke in Stakeholder-Mapping, Community-Aufbau und CRM-Arbeit auf professionellem Niveau
• Co-Working an angesagten Orten wie dem Impact Hub Berlin & der Quadriga Hochschule
• 2.500 € brutto/Monat, mit Option auf Anpassung bei Verlängerung
• Teil eines etablierten Netzwerks & Kennenlernen der innovativsten Projekte rund um das Thema Pflanze
• Inspirierendes Umfeld mit engem Kontakt zu einem wachsenden Netzwerk aus Nachhaltigkeit, Kreativwirtschaft und Stadtentwicklung