Verwaltungs- oder Technische Assistenz (TA) mit kaufmännischem Hintergrund (m/w/d) - in Teilzeit

Rauhenebrach

Universität Würzburg- Lehrstuhl für Naturschutzbiologie und Waldökologie

Am Lehrstuhl für Naturschutzbiologie und Waldökologie der Julius-Maximilians-Universität Würzburg ist an der Ökologischen Station in Fabrikschleichach eine Stelle als

Verwaltungs- oder Technische Assistenz (TA)

mit kaufmännischem Hintergrund

in Teilzeit

mit einem Stellenumfang, der flexibel zwischen 20 % bis 50 % gestaltet werden kann, zum Sommer/Herbst 2026 vorerst befristet für 2 Jahre zu besetzen. Eine Entfristung nach dem Ausscheiden der derzeitigen Stelleninhaberin ist langfristig bis zu einer Vollzeitstelle geplant. Es ist eine mehrjährige Einarbeitungs- und Übergabephase angedacht. Der Arbeitsort ist Fabrikschleichach. Die Vergütung richtet sich nach dem TV-L.

Als authentische Feldstation, mitten im Steigerwald mit großem Streuobstgarten, ca. 60 km von Würzburg und ca. 20 km von Bamberg entfernt, bieten wir internationalen Studierenden eine Ausbildung in Artenkenntnis, Freilandmethoden der Ökologie und statistische Analysen an. In der Forschung fokussieren wir uns auf Landnutzungsgradienten, Biodiversität, Freilandexperimente und Mesokosmen von Mitteleuropa bis in die Tropen. Die Arbeiten erfolgen in enger Zusammenarbeit mit dem Nationalpark Bayerischer Wald. Unsere Arbeitsgruppen sind sowohl an der Universität Würzburg als auch im Steigerwald angesiedelt.

Ihre Aufgaben (die Schwerpunkte können je nach Ausbildungsrichtung variieren):

• Buchhaltung mit Bestandsbuchhaltung, Beschaffung, Einkauf.
• Finanzplanung und – Abwicklung mit Nachweiserstellung.
• Koordination und Verwaltung in den Bereichen Personal, Veranstaltungen, Termine.
• Organisation des Labors sowie Vorratsbeschaffung - bei TA-Qualifikation.
• Mitarbeit in Projekten respektive für die Experimentarbeit im Feld - bei TA-Qualifikation.
• Anlaufstelle für Wissenschaftler, Zentralverwaltung, Fakultät, Ministerien und Drittmittelgeber

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder als TA (w/m/d) mit kaufmännischem Hintergrund, Mittlerer Bildungsabschluss (wirtschaftlicher Zweig).
• Vorkenntnisse in buchhalterischen Abläufen, evtl. auch in der Vergabeabwicklung.
• Gute Fähigkeit des Verknüpfens von Gegebenheiten und dadurch Lösungsfindung.
• Erfahrung mit Verwaltungstätigkeiten in vergl. Unternehmensstruktur.
• Deutsche und englische Sprache in Wort und Schrift
• Führerschein der Klasse B.
• Wünschenswert sind gute Computerkenntnisse (Microsoft Office Programme)und die Bereitschaft zur Weiterbildung im Rahmen von Workshops und Kursen.

Kann-/ Alterntiv-Profil:

• Kenntnisse zum vorschriftsmäßigen Umgang mit Gefahrstoffen, Säuren, Laugen und Lösungsmitteln.
• Praktische Erfahrung bei experimentellen Freilandarbeiten
• Vorratshaltung im Labor

Unser Angebot: 

• Option auf ein unbefristetes Arbeitsverhältnis.
• Reichlich Gelegenheit zur Einarbeitung, zu selbständigem Arbeiten und Weiterbildungen.
• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit von Home-Office Tagen.
• Interessante und vielseitige Tätigkeiten in einem dynamischen Team.
• Mobiles Kinderzimmer für Notfallsituationen bei Kinderbetreuung am Arbeitsplatz.

Bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Schwerbehinderte Menschen bevorzugt eingestellt. Die JMU strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen von Berufsrückkehrern (m/w/d) sind willkommen.

Wenn Sie Lust auf die Mitarbeit in unserem motivierten Team haben, überzeugen Sie uns jetzt mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen, gerne als ein PDF-Dokument per E-Mail, unter Angabe eines möglichen Eintrittsdatums und des Stellenumfangs, möglichst bis zum 20. Juli 2026 an:

oekologische-station@uni-wuerzburg.de.

Für Rückfragen wenden Sie sich gerne an Prof. Dr. Jörg Müller, ++49-1624330248 oder Hermine Wohlpart, ++49931 3182065.

Bitte übersenden Sie ausschließlich Kopien. Aus Kostengründen können die Bewerbungsunterlagen leider nicht zurück geschickt werden. Sie werden zeitnah nach Abschluss des Auswahlverfahrens vernichtet. Sofern Sie einen Freiumschlag beifügen, werden Ihnen die Bewerbungsunterlagen drei Monate nach Abschluss des Auswahlverfahrens zurückgesandt.

Postadresse: Ökologische Station Fabrikschleichach, Glashüttenstr. 5, 96181 Rauhenebrach