Sachbearbeitung (m/w/d) „Holzbüro“ - RFA Hochstift

Bad Driburg - Neuenheerse

Wald und Holz NRW

Der Landesbetrieb Wald und Holz Nordrhein-Westfalen besetzt zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet für 24 Monate im Regionalforstamt Hochstift im Fachgebiet Landeseigener Forstbetrieb die Funktion der

Sachbearbeitung (m/w/d) „Holzbüro“

Wald und Holz NRW betreut als Einheitsforstverwaltung mit 15 in der Fläche zuständigen Regionalforstämtern als Dienstleister privaten und kommunalen Waldbesitz und bewirtschaftet ca. 119.000 ha landeseigene Waldflächen. Wald und Holz NRW ist ferner für die Wahrnehmung von hoheitlichen Aufgaben nach dem Landesforst- und Gemeinschaftswaldgesetz zuständig.

Das Regionalforstamt Hochstift umfasst die Bereiche der Kreise Paderborn und Höxter, mit rund 450.000 Menschen in insgesamt 20 Städten und Gemeinden. Die ländlich geprägte Region ist vor allem durch Laubwälder gekennzeichnet. In einem großen Team von Mitarbeitenden übernimmt das Forstamt vor Ort die Aufgaben der Landesforstverwaltung wahr. Das Forstamt bewirtschaftet u.a. 26.000 ha Staatswald und organisiert hierfür den Holzverkauf und die Unternehmerleitungen.

Die Ausschreibung richtet sich an Personen, die bisher noch nicht beim Land Nordrhein-Westfalen beschäftigt waren.

Dienstort ist Bad Driburg.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

Abwicklung des Holzverkaufs
Erstellung von Holzkaufverträgen
Erstellen, Kontrolle und Verbuchung von Holzrechnungen
Koordination und Überwachung der Liefer- und Vertragsmengen
Ansprechperson für Kunden und Revierleitungen
Erstellung von Auswertungen zum Holzverkaufsgeschäft
Datenbearbeitung und Abrechnung im Bereich der Dienstleistungen für Dritte
Mitwirkung in Liegenschaftsmanagement
Mitwirkung im Jagdmanagement
Mitwirkung bei Projekten

Ihr fachliches Anforderungsprofil:

abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder Büromanagement, Bürokauffrau/-kaufmann, Industriekauffrau/-kaufmann, Groß- und Außenhandelskauffrau/-kaufmann, Verwaltungsfachangestellte/r, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r oder vergleichbar
sämtliche Arbeitszeugnisse mit mindestens der Note „gut“
gute Kenntnisse der Ablauforganisation
Erfahrung mit ERP-Systemen wünschenswert
Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit Kunden
sicherer Umgang der relevanten Office-Programme
gewandte Ausdrucksfähigkeit und sichere Rechtschreibung
Kompetente Verwendung der deutschen Sprache (min. Level C1)

Ihr persönliches Anforderungsprofil:

Im Fachgebiet Landeseigener Forstbetrieb sowie zu geringeren Zeitanteilen im Fachgebiet Zentrale Dienste des Regionalforstamts Hochstift arbeiten Sie mit anderen Kollegen/Innen im Bereich der forstlichen Verwaltung zusammen. Erwartet werden vor allem die Fähigkeit zu teamorientierter, kooperativer Arbeitsweise, Motivation, Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit. Sie bringen eine hohe Bereitschaft mit, sich in die spezielle Thematik des Holzverkaufs und die EDV-Anwendungen des Landesbetriebes Wald und Holz Nordrhein-Westfalen einzuarbeiten.

Gute Auffassungsgabe auch bei komplexen Zusammenhängen, gutes konzeptionelles Denkvermögen und Fähigkeit zu strukturiertem, eigenverantwortlichem Arbeiten, die Bereitschaft und Fähigkeit, sich in neue Aufgabenfelder einzuarbeiten, ein freundliches Auftreten und sichere Ausdrucksfähigkeit werden vorausgesetzt.

Wir bieten Ihnen:

Die Stelle ist bei Vorliegen der entsprechenden beruflichen Qualifikation und der Bewährung nach EG 9a TV-L bewertet. Dies entspricht bei einer Vollzeitbeschäftigung je nach vorhandener Erfahrung einer Bruttovergütung i.H.v. 3.620,10 EUR bis 3.925,58 EUR.

Darüber hinaus bietet Wald und Holz NRW

eine neue berufliche Herausforderung mit verantwortungsvollen und vielseitigen Aufgaben
Flexible Arbeitszeiten zwischen 06.30 - 20.00 Uhr, mit Servicezeiten und einem Gleitzeitkonto für eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
eine moderne EDV-Ausstattung
ein breites Angebot im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
ein attraktives Fortbildungsangebot
Vereinbarkeit von Familie und Beruf
die Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung und Telearbeit
bis zu 30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr
Jahressonderzahlung für Tarifbeschäftigte gemäß § 20 TV-L
vermögenswirksame Leistungen
eine Zusatzversorgung im öffentlichen Dienst (VBL) für Tarifbeschäftigte

Auswahlverfahren:

Die eingehenden Bewerbungen werden einer Vorauswahl unterzogen. Das sich anschließende Auswahlverfahren beinhaltet ein teilstrukturiertes Interview.

Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Die Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind erwünscht. Dies gilt auch für Gleichgestellte im Sinne von § 2 Sozialgesetzbuch – Neuntes Buch – (SGB IX) oder für Personen, die danach gleichgestellt werden können (Grad der Behinderung von mindestens 30).

Eine Abbildung der Vielfalt in unserer Gesellschaft bei unseren Beschäftigten ist uns wichtig. Deshalb sind Bewerbungen aller Menschen unabhängig von Alter, ethnischer Herkunft, Nationalität, Geschlecht, geschlechtlicher Identität und sexueller Orientierung, Religion, Weltanschauung oder sozialer Herkunft ausdrücklich willkommen.

Ihre Bewerbung richten Sie bitte per E-Mail (möglichst in einem pdf-Dokument) unter Angabe des Aktenzeichens RFA 12 – LEFB bis zum 31.07.2026 an:

bewerbung@wald-und-holz.nrw.de

Ich bitte Sie zu beachten, dass cloud-gestützte Bewerbungen oder solche, die komprimierte Dateien enthalten, aus Sicherheitsgründen nicht berücksichtigt werden können.

Für Rückfragen im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren steht Ihnen Herr Dietrich (Tel.: 0251/91797-115),
für Auskünfte zum Aufgabenzuschnitt und zum Anforderungsprofil der ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen Herr Schockemöhle (Tel.: 05259/9865-13) zur Verfügung.