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Leitung (m/w/d) Geschäftsstelle – Finanzen & Verwaltung

Hameln

Klimaschutzagentur Weserbergland gGmbH

Klimaschutzmaßnahmen initiieren, Energieeinsparmöglichkeiten aufzeigen, Energiekonzepte entwickeln – das sind unsere wesentlichen Aufgaben. Gemeinsam mit starken Partner:innen organisieren wir öffentlichkeitswirksame Kampagnen und Fachveranstaltungen, beraten Privatpersonen, Unternehmen und Kommunen, informieren über Fördermöglichkeiten und entwickeln Lösungen für eine klimagerechte Zukunft im Weserbergland.

Unsere Träger:innen sind die Landkreise Hameln-Pyrmont und Holzminden sowie ihre Städte und Gemeinden, die Energieversorgungsunternehmen Stadtwerke Hameln Weserbergland, Stadtwerke Bad Pyrmont, Westfalen Weser Beteiligungen, Weserstadtwerke-Service, Avacon und ein Förderverein mit Akteur:innen aus der Wirtschaft.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Leitung (m/w/d) Geschäftsstelle – Finanzen & Verwaltung

30–35 Stunden | unbefristet | Dienstort Hameln | Start: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Zur Stärkung unseres Teams suchen wir eine verantwortungsbewusste Persönlichkeit, die die Geschäftsstelle zuverlässig führt, die Finanzprozesse steuert, das Team unterstützt und gemeinsam mit der Geschäftsführung die Weiterentwicklung unserer Verwaltungs- und Finanzstrukturen vorantreibt.

Deine Aufgaben – darauf kommt es an:

Leitung & Organisation

Führung der kleinen Geschäftsstelle (1–2 Mitarbeitende) sowie Sicherstellung effizienter Arbeitsabläufe
Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Übernahme operativer Verantwortung im Tagesgeschäft
Weiterentwicklung und Optimierung interner Verwaltungs-, Finanz- und Organisationsprozesse

Finanzen & Controlling

Verantwortlich für das Finanzcontrolling und -management der Klimaschutzagentur
Vorbereitung und Begleitung von Monats- und Jahresabschlüssen
Erstellung von Wirtschafts- und Personalkostenplänen sowie Finanzkennzahlen
Abstimmung und Kommunikation mit Steuerbüro, Wirtschaftsprüfung, Finanzamt und Hausbank
Verantwortung für die Finanzbuchhaltung in enger Abstimmung mit externen Partnern
Budgetverantwortung für definierte Bereiche

Projekte & Fördermittel

Abwicklung von Fördermitteln inklusive Projektabrechnungen und Nachweiserstellung
Unterstützung der Mitarbeitenden bei projektbezogenen Controlling- und Finanzaufgaben

Gremien & Verwaltung

Finanzbezogene Vorbereitung der Gremiensitzungen (Gesellschafterversammlung, Förderverein)
Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft der Geschäftsstelle
Mitwirkung an der schrittweisen Digitalisierung der Verwaltungsabläufe

Das bringst Du mit:

Eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation – mit einschlägiger Berufserfahrung im Finanz- oder Verwaltungsbereich
Erfahrungen in der Finanzbuchhaltung, im Controlling und im Fördermittelmanagement sind
wünschenswert
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel; Kenntnisse in DATEV sind von Vorteil
Idealerweise erste Erfahrung in der Leitung kleiner Teams oder Freude daran, Führungsverantwortung zu übernehmen
Sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Kommunikationsstärke, Teamorientierung und die Fähigkeit, Prozesse pragmatisch und lösungsorientiert weiterzuentwickeln
Interesse an den Themen Klimaschutz, Nachhaltigkeit und kommunale Zusammenarbeit Teamfähigkeit und ein kommunikatives Auftreten runden dein Profil ab.

Das bieten wir:

Eine unbefristete Anstellung und 30 Urlaubstage
Ein hoch motiviertes Team mit flachen Hierarchien und Raum für eigene Ideen
Eine aktive Rolle bei der Gestaltung einer klimabewussten Zukunft und eine hohe regionale Verbundenheit mit den Landkreisen Hameln-Pyrmont und Holzminden
Eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem dynamischen Umfeld
Außergewöhnlicher Bürostandort mit gutem Anschluss an öffentliche Verkehrsmittel
Mobile Office und Familienfreundlichkeit durch flexible Arbeitszeitmodelle
Für dienstliche Fahrten stehen ein Elektroauto und ein Dienstrad zur Verfügung

Deine Bewerbung:

Bitte sende deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (als PDF) unter Angabe deines möglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung bis zum 27.12.2025 an bewerbung@klimaschutzagentur.org.

Wir möchten Dich darauf hinweisen, dass im Falle der Einladung zu einem persönlichen Gespräch weder Fahrtkosten noch Reisekosten durch die Klimaschutzagentur übernommen werden können.

Wir freuen uns, Dich kennenzulernen!

Gerne steht Dir unsere Geschäftsführerin Anja Lippmann-Krüger für Fragen zur Verfügung. Bitte richte deine Fragen oder Bitte um Rückruf ebenfalls an bewerbung@klimaschutzagentur.org