Freiwilligenkoordination im Zivil- und Katastrophenschutz (m/w/d) - in Teilzeit

Hamburg

Arbeiter-Samariter-Bund Ortsverband Hamburg-Nordost e.V.

Freiwilligenkoordination im Zivil- und Katastrophenschutz (m/w/d)

Geförderte Stelle „Mehr Engagement“ * Teilzeit (30 Std./Woche) * befristet

Du möchtest Engagement nicht nur verwalten, sondern aktiv gestalten und tragfähige Strukturen aufbauen?

Du hast Freude daran, Menschen für freiwilliges Engagement zu gewinnen, sie zu begleiten und gemeinsam Wirkung zu entfalten?

Dann bieten wir dir eine Aufgabe mit Sinn, Verantwortung und echtem Gestaltungsspielraum.

Über die Stelle

Als Freiwilligenkoordinator:in im Zivil- und Katastrophenschutz beim ASB Ortsverband Hamburg‑Nordost e.V. übernimmst du eine zentrale Rolle für den Ausbau und die Qualität unseres freiwilligen Engagements, insbesondere im Bereich unserer Einsatzabteilung. Durch die Verknüpfung aus Theorie und Praxis stärkst du die Abteilung, hältst der freiwilligen Leitung den Rücken frei und bist Bindeglied zwischen dem Einsatzgeschehen sowie Vorstand und Geschäftsführung.

Die Stelle ist im Rahmen des ASB-Förderprogramms „Mehr Engagement“ finanziert und daher zunächst auf 3 Jahre befristet. Eine Verstetigung der Koordinationsfunktion ist ausdrücklich gewünscht und wird aktiv verfolgt.

Dein Impact

• du baust ein strukturiertes Freiwilligenmanagement auf und entwickelst es kontinuierlich weiter
• du gewinnst, begleitest und bindest Freiwillige
• du schaffst klare Strukturen, verlässliche Abläufe und eine wertschätzende Engagementkultur
• du sorgst dafür, dass freiwilliges Engagement wirksam, qualitätsgesichert und nachhaltig umgesetzt wird und dokumentierst die im Förderprojekt vereinbarten Ziele, Maßnahmen und deren Wirkung

Deine Aufgaben

Schwerpunkte deiner Tätigkeit sind

• Aufbau und Weiterentwicklung eines einheitlichen Freiwilligenmanagements
• Gewinnung, Onboarding und Begleitung von freiwillig Engagierten
• Übernahme der Dienstdisposition unserer Einsatzabteilung

Darüber hinaus übernimmst du

• Beratung und Unterstützung von Freiwilligen sowie Konflikt‑ und Klärungsgespräche
• enge Zusammenarbeit mit Fachbereichen, Projektleitungen und Geschäftsführung
• Schaffung einer Datenbasis für zukünftige Entscheidungen im Bereich Freiwilligenkoordination
• Dokumentation, Auswertung und Zuarbeit für Förder‑ und Sachberichte
• Mitwirkung an der strategischen Weiterentwicklung und Verstetigung der Stelle

Dein Profil

• klare Identifikation mit den Werten einer Non‑Profit‑Organisation und der Überzeugung, dass freiwilliges Engagement professionelle Strukturen braucht
• fundierte Erfahrung im Freiwilligenmanagement, in der Engagementförderung oder in angrenzenden Feldern der Sozial‑ oder Bildungsarbeit
• Hohe Selbstorganisation, strategisches Denken und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen, auch wenn viele Themen parallel laufen
• Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise und Freude daran, Strukturen aufzubauen, weiterzuentwickeln und nachhaltig zu verankern
• Ausgeprägte Kommunikations‑, Beratungs‑ und Konfliktkompetenz sowie Sicherheit im Umgang mit unterschiedlichen Interessen und Rollen
• Empathie, Haltung und die Fähigkeit, Menschen zu gewinnen, mitzunehmen und zu binden
• Sicherer Umgang mit MS‑365 und digitalen Arbeitsprozessen

Das bieten wir dir

• Ein monatliches Bruttoentgelt zwischen 2.400 € und 3.000 € bei 30 Wochenstunden (die konkrete Einstufung erfolgt abhängig von Qualifikation, Berufserfahrung und den Anforderungen der Stelle)
• Teilzeitstelle (30 Std./Woche) mit flexiblen Arbeitszeiten im Rahmen der Aufgabenanforderungen sowie der Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
• 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche
• Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge, Deutschlandticket und Fahrradleasing
• Weiter- und Fortbildungen im ASB-Bildungswerk
• Diensthandy und Dienstlaptop
• sinnstiftende und herausfordernde Tätigkeit mit hohem Gestaltungsspielraum
• befristeter Vertrag im Rahmen einer Förderung – Weiterbeschäftigung ausdrücklich gewünscht
• zusätzlicher freier Tag an Heiligabend und Silvester
• sowie ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen

Über uns

Der ASB Ortsverband Hamburg‑Nordost e.V. ist mit rund 18.000 Mitgliedern, etwa 15 hauptamtlichen und rund 200 freiwillig Engagierten die größte regionale ASB‑Gliederung in Hamburg.
Unsere Mission ist es, Menschen zu helfen, Teilhabe zu ermöglichen und gesellschaftlichen Zusammenhalt zu stärken.

Deine Bewerbung

Uns ist ein persönliches Kennenlernen wichtiger als formale Anschreiben. Überzeuge uns gern in einem kurzen Text oder einem Video, warum du gut zu dieser Stelle passt. Ergänzt um deinen Lebenslauf freuen wir uns auf deine Bewerbung bis zum 31.05.2026.

📧 bewerbung-nordost@asb-hamburg.de

Ansprechpartner

Frank Rauchschindel-Stenner - Geschäftsführer

📧 frank.rauchschindel-stenner@asb-hamburg.de
☎ +49 (0)40 414 3410‑121